Exportação de PDF do Word Remove Hiperlinks no Sumário: Correção

Você exporta um documento do Word para PDF, mas as entradas do sumário não são mais links clicáveis. Em vez de pular para cada seção, clicar em uma linha do sumário não faz nada. Isso acontece porque as configurações padrão de exportação de PDF do Word removem os hiperlinks dos códigos de campo do sumário. Este artigo explica a configuração específica que controla a preservação de hiperlinks e fornece as etapas exatas para manter os links do sumário ativos no PDF exportado.

Por que o Word remove os hiperlinks do sumário durante a exportação para PDF

O sumário do Word é um código de campo, não uma lista estática de títulos. Ao exportar para PDF, o Word converte o conteúdo do documento página por página. Por padrão, o mecanismo de exportação de PDF do Word trata o código de campo do sumário como texto simples, a menos que você instrua explicitamente a preservar os hiperlinks. A configuração que controla esse comportamento está na caixa de diálogo de opções de exportação de PDF, não na caixa de diálogo Salvar como. Se você usar o menu Salvar como para criar um PDF, o Word aplica um conjunto diferente de padrões que geralmente removem os hiperlinks do sumário. A causa raiz técnica é que o mecanismo de exportação de PDF do Word tem dois caminhos de código separados: um via Exportar e outro via Salvar como. O caminho Exportar suporta a preservação de hiperlinks; o caminho Salvar como não suporta para configurações antigas ou padrão. Além disso, a configuração “Publicar como” do Word deve ser definida como “Documento com marcações” em vez de “Documento” para reter os hiperlinks do código de campo.

Etapas para exportar um documento do Word para PDF com hiperlinks do sumário funcionando

Use o menu Exportar em vez de Salvar como. O menu Exportar exibe a caixa de diálogo Opções onde você pode ativar a preservação de hiperlinks.

1. Abra seu documento do Word e clique em Arquivo
   Isso abre o modo de exibição de backstage. Certifique-se de que o documento contenha um sumário criado com a ferramenta de sumário integrada em Referências > Sumário.
2. Selecione Exportar na barra lateral esquerda
   Não use Salvar como. O menu Exportar fornece a caixa de diálogo correta de opções de PDF.
3. Clique no botão Criar PDF/XPS
   Uma caixa de diálogo de salvamento de arquivo é aberta. Escolha um local e nome de arquivo.
4. Clique no botão Opções na caixa de diálogo de salvamento de arquivo
   Isso abre a caixa de diálogo de opções de exportação de PDF. Não é a mesma que a caixa de diálogo Opções do Word.
5. Em “Publicar como”, selecione “Documento com marcações”
   Esta opção instrui o Word a incluir códigos de campo e hiperlinks na saída PDF. Se você selecionar “Documento”, o Word remove os hiperlinks do sumário.
6. Marque a caixa “Criar marcadores usando títulos”
   Isso adiciona marcadores PDF baseados nos estilos de título. Esses marcadores atuam como um sistema de navegação secundário se os hiperlinks do sumário ainda falharem.
7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções e depois clique em Publicar
   O Word exporta o documento para PDF. Abra o PDF e teste cada entrada do sumário clicando nela. O cursor deve pular para o título correspondente.

Se os hiperlinks do sumário ainda não funcionarem após a exportação

Duas configurações adicionais podem interferir na preservação de hiperlinks. Verifique ambas antes de exportar novamente.

Configuração “Preservar fidelidade ao compartilhar este documento”

O Word tem uma opção de compatibilidade que pode remover hiperlinks durante a exportação. Para desabilitá-la:

1. Clique em Arquivo > Opções > Avançado
   Role até a seção “Preservar fidelidade ao compartilhar este documento”.
2. Desmarque a caixa “Salvar dados de formulário como arquivo de texto delimitado”
   Esta configuração não está relacionada a formulários; ela controla como o Word lida com códigos de campo durante a exportação. Desmarcá-la preserva os hiperlinks do sumário.
3. Clique em OK e repita as etapas de Exportar acima
   Teste o PDF novamente.

“Criar marcadores usando títulos” substitui links do sumário ausentes

Se os hiperlinks do sumário permanecerem quebrados, os marcadores PDF criados a partir dos títulos fornecem uma alternativa. Abra o painel de marcadores do PDF (geralmente no lado esquerdo no Adobe Reader ou Edge). Cada título aparece como um marcador clicável. Isso não é uma correção para o sumário em si, mas oferece aos leitores um método de navegação funcional.

Word Online vs Desktop: Comportamento dos hiperlinks do sumário na exportação para PDF

O Word para a web não suporta exportação para PDF com opções de hiperlink. A versão desktop é necessária para preservar os hiperlinks do sumário. A tabela abaixo resume as diferenças.

Item	Word Desktop (menu Exportar)	Word para a web
Configuração de preservação de hiperlinks	Disponível via botão Opções	Não disponível
Comportamento padrão dos hiperlinks do sumário	Hiperlinks removidos a menos que “Documento com marcações” seja selecionado	Hiperlinks sempre removidos
Criação de marcadores a partir de títulos	Caixa de seleção opcional	Não suportado
Solução alternativa para links do sumário ausentes	Use “Criar marcadores usando títulos”	Nenhuma

O Word para Mac também usa o menu Exportar, mas a caixa de diálogo Opções pode ter um rótulo diferente. Procure pelo menu suspenso “Publicar como” e defina-o como “Documento com marcações”. As versões do Word para Mac não têm a configuração “Salvar dados de formulário como arquivo de texto delimitado”, portanto, marcar a opção de marcador é a única alternativa.

Após aplicar as configurações de exportação corretas, seu sumário em PDF conterá hiperlinks funcionais. Sempre use o menu Exportar e selecione “Documento com marcações” na caixa de diálogo Opções. Se você exporta documentos com sumários com frequência, considere criar uma macro que aplique essas configurações automaticamente. Vá em Exibir > Macros > Gravar Macro, nomeie-a como “ExportarPDFComLinks” e execute as etapas de Exportar uma vez. O Word gravará os cliques para que você possa reproduzi-los depois.