Você configurou o Word para colar texto como texto simples, mas ao colar, ainda aparecem negrito, cores de fonte e estilos de marcador da origem. Isso acontece porque o Word possui várias configurações de colagem que substituem o padrão em cenários específicos, como colar entre documentos ou usar Ctrl+V em determinados contextos. Este artigo explica por que a configuração padrão de colagem nem sempre é aplicada e fornece correções passo a passo para forçar a colagem como texto simples de forma consistente.
Principais conclusões: Forçar colagem como texto simples no Word
- Arquivo > Opções > Avançado > Recortar, copiar e colar > Colar de outros programas > Manter Somente Texto: Impede que o Word mantenha a formatação ao colar de navegadores, e-mail ou outros aplicativos.
- Colar Especial > Texto não formatado (Ctrl+Alt+V, depois seta para baixo, depois Enter): Substitui todas as configurações de colagem para a ação atual quando o padrão falha.
- Edição do registro para comportamento do botão Opções de Colagem: Impede que o Word mostre o smart tag de colagem, que pode interferir nas configurações padrão em algumas versões.
Por que o Word ignora a configuração padrão de colagem
O Word armazena o comportamento de colagem em quatro regras separadas em Arquivo > Opções > Avançado > Recortar, copiar e colar. Cada regra se aplica a um cenário diferente: colar no mesmo documento, colar entre documentos, colar de outros programas e colar do Word para outros programas. Alterar apenas uma regra, como “Colar de outros programas”, não afeta a colagem entre dois documentos do Word abertos. A configuração padrão também não se aplica quando você usa o botão Opções de Colagem do clique direito e seleciona “Manter Formatação Original” manualmente, mesmo que uma vez. Além disso, alguns complementos ou modelos de documento podem forçar a formatação original substituindo o manipulador interno de colagem do Word.
As quatro regras de colagem que você deve definir
Para garantir a colagem como texto simples em todos os cenários, você deve alterar todas as quatro regras nas opções avançadas. As regras são:
- Colar no mesmo documento: Controla Ctrl+V quando a origem e o destino são o mesmo arquivo.
- Colar entre documentos: Controla a colagem de conteúdo de outro arquivo do Word.
- Colar de outros programas: Controla conteúdo de navegadores, Bloco de Notas, e-mail e aplicativos de terceiros.
- Colar do Word para outros programas: Controla como o Word envia texto para outros aplicativos.
Cada regra possui um menu suspenso com opções como “Manter Formatação Original”, “Mesclar Formatação” e “Manter Somente Texto”. Você deve definir cada uma para “Manter Somente Texto” para impedir que a formatação apareça.
Passos para forçar a colagem como texto simples em todos os cenários
Siga estes passos para configurar o Word para colar como texto simples sempre, independentemente da origem.
- Abra as Opções do Word
Abra o Word. Clique em Arquivo no canto superior esquerdo. Clique em Opções na parte inferior do menu esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Vá para as configurações Avançadas
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado na coluna esquerda. Role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar, aproximadamente no meio da página. - Defina todas as quatro regras de colagem para Manter Somente Texto
Localize os quatro menus suspensos: Colar no mesmo documento, Colar entre documentos, Colar de outros programas e Colar do Word para outros programas. Altere cada menu suspenso para Manter Somente Texto. Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo. - Teste a configuração colando de um navegador
Abra uma página da web. Copie um parágrafo que tenha texto em negrito e títulos coloridos. Volte ao Word e pressione Ctrl+V. O texto deve aparecer na fonte padrão do seu documento, sem formatação. - Teste a colagem entre dois documentos do Word
Abra um segundo documento do Word que tenha texto formatado. Copie uma seção com títulos e listas com marcadores. Alterne para o primeiro documento e pressione Ctrl+V. O texto colado deve perder toda a formatação.
Método alternativo: Use o atalho de teclado Colar Especial
Se a configuração padrão ainda falhar para uma ação de colagem específica, use o Colar Especial para forçar texto simples nessa operação.
- Copie o texto formatado
Selecione e copie o texto de origem usando Ctrl+C. - Abra o Colar Especial
No Word, pressione Ctrl+Alt+V. A caixa de diálogo Colar Especial aparece. - Selecione Texto não formatado
Na caixa de diálogo, use a seta para baixo para destacar Texto não formatado. Pressione Enter. O texto é colado sem qualquer formatação de origem.
Se o Word ainda colar com formatação após a correção principal
O botão Opções de Colagem interfere na configuração padrão
Ao colar, um pequeno ícone de área de transferência (Opções de Colagem) aparece próximo ao conteúdo colado. Clicar neste ícone e selecionar qualquer opção diferente de “Manter Somente Texto” substitui sua configuração padrão para essa ação de colagem. Para evitar isso, desabilite completamente o botão Opções de Colagem.
- Abra as Opções do Word
Clique em Arquivo > Opções. - Vá para Avançado
Clique em Avançado. Role até a seção Recortar, copiar e colar. - Desmarque Mostrar botão Opções de Colagem
Desmarque a caixa de seleção Mostrar botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado. Clique em OK.
Um complemento de terceiros substitui o comportamento de colagem
Alguns complementos para gerenciamento de citações, verificação gramatical ou comparação de documentos interceptam o comando de colar e reaplicam a formatação. Para testar isso, inicie o Word no modo de segurança.
- Inicie o Word no modo de segurança
Pressione a tecla Windows + R. Digite winword /safe e pressione Enter. O Word abre sem complementos carregados. - Teste a colagem no modo de segurança
Copie texto formatado de um navegador e cole no documento do modo de segurança. Se o texto for colado como texto simples, um complemento está causando o problema. Feche o modo de segurança e reinicie o Word normalmente. - Desabilite complementos suspeitos
Clique em Arquivo > Opções > Complementos. Na parte inferior, ao lado de Gerenciar, selecione Complementos COM e clique em Ir. Desmarque todos os complementos. Reinicie o Word e teste a colagem. Reative os complementos um por um para identificar o culpado.
O aplicativo de origem envia rich text que o Word não consegue remover
Alguns aplicativos, como navegadores mais antigos ou clientes de e-mail proprietários, colocam conteúdo na área de transferência em um formato que o Word interpreta como formatação nativa do Word. Nesse caso, use um intermediário de texto simples.
- Copie o texto de origem
Selecione e copie o conteúdo do aplicativo problemático. - Cole primeiro no Bloco de Notas
Abra o Bloco de Notas. Pressione Ctrl+V. O Bloco de Notas remove toda a formatação. - Copie do Bloco de Notas para o Word
Selecione o texto no Bloco de Notas, pressione Ctrl+C, depois alterne para o Word e pressione Ctrl+V.
Métodos de colagem de texto simples comparados
| Item | Alteração da Configuração Padrão | Atalho Colar Especial |
|---|---|---|
| Escopo | Aplica-se a todas as colagens futuras na sessão atual do Word e após reiniciar | Aplica-se apenas à ação de colagem atual |
| Facilidade de uso | Configure uma vez, depois use Ctrl+V normalmente | Requer três teclas por colagem |
| Confiabilidade | Pode ser substituído pelo botão Opções de Colagem ou complementos | Sempre funciona, independentemente de complementos ou configurações do usuário |
| Melhor para | Usuários que colam texto simples na maioria das vezes | Usuários que precisam de texto simples apenas ocasionalmente |
A alteração da configuração padrão é o método mais eficiente para uso regular, mas o atalho Colar Especial é a alternativa mais confiável quando o padrão falha.
Agora você pode forçar o Word a colar como texto simples em todos os cenários, definindo todas as quatro regras de colagem para Manter Somente Texto e desabilitando o botão Opções de Colagem. Se a formatação ainda aparecer, use o Colar Especial Ctrl+Alt+V como uma alternativa garantida. Para problemas persistentes, cole através do Bloco de Notas para remover a formatação antes de trazer o texto para o Word. Uma dica avançada é criar uma macro que atribua Ctrl+Shift+V para colar texto não formatado, dando a você um atalho dedicado que ignora todas as configurações.