Ao tentar resumir um documento grande no Word usando o Microsoft Copilot, você pode ver uma mensagem de erro informando que o documento é muito longo. Isso acontece porque o Copilot tem um limite estrito de tokens para processar texto em uma única solicitação. Neste artigo, você aprenderá exatamente por que esse limite existe e como reduzir o tamanho do documento para que o Copilot consiga gerar um resumo com sucesso.
Principais conclusões: corrigindo o erro de tamanho do documento do Copilot
- O limite de tokens do Copilot é de aproximadamente 60.000 caracteres (não palavras): Documentos que excedem esse comprimento disparam o erro.
- Selecione seções críticas do documento antes de executar o Copilot: O Copilot pode resumir apenas o texto selecionado, ignorando o limite do documento completo.
- Divida o documento em arquivos menores usando o modo Estrutura de tópicos: Cada subdocumento pode ser resumido de forma independente e combinado manualmente.
Por que o Copilot rejeita documentos longos
O Microsoft Copilot no Word usa um modelo de linguagem grande que processa o texto de entrada em partes chamadas tokens. Cada token equivale a aproximadamente quatro caracteres de texto em inglês. A versão atual do Copilot no Word tem uma janela de contexto que pode lidar com aproximadamente 60.000 caracteres de texto de entrada em uma única solicitação. Isso inclui o texto do documento mais a instrução para resumir.
Quando seu documento excede esse limite, o Copilot não consegue carregar todo o texto em sua memória de trabalho. Em vez de produzir um resumo parcial ou incorreto, ele retorna uma mensagem de erro informando que o documento é muito longo. Isso é uma proteção para evitar saídas incompletas ou sem sentido.
O limite não é baseado na contagem de palavras. Um documento com 10.000 palavras de texto denso pode exceder o limite porque contém muitas palavras longas e pontuação. Um documento com 15.000 palavras curtas pode caber. A contagem de caracteres é a verdadeira restrição.
Passos para reduzir o tamanho do documento e executar o resumo do Copilot
Use os métodos a seguir na ordem mostrada. Comece com a correção mais rápida e passe para as mais complexas apenas se necessário.
Método 1: Selecione apenas as seções necessárias
- Abra o documento no Word
Certifique-se de que o Copilot esteja ativo na guia Página Inicial. Você deve ver o ícone do Copilot no lado direito da faixa de opções. - Selecione o texto que deseja resumir
Use o mouse ou teclado para destacar as seções principais. Não selecione o documento inteiro. Escolha a introdução, conclusão e um ou dois parágrafos do corpo que representem o argumento principal. - Clique no ícone do Copilot e escolha Resumir
No painel do Copilot, selecione a opção Resumir. O Copilot processará apenas o texto selecionado, ignorando o limite do documento completo. - Revise e ajuste o resumo
O Copilot exibirá um breve resumo no painel. Se a saída for muito curta ou perder pontos-chave, selecione uma parte maior do texto e execute Resumir novamente.
Método 2: Divida o documento em arquivos menores
- Mude para o modo Estrutura de tópicos
Vá para Exibir > Estrutura de tópicos. O Word exibirá seu documento como uma lista hierárquica de títulos. - Identifique pontos de quebra lógicos
Procure títulos principais que dividam seu documento em capítulos ou seções. Cada uma dessas seções deve ser pequena o suficiente para caber no limite do Copilot. - Copie cada seção para um novo documento
Selecione o texto sob um título, pressione Ctrl+C, crie um novo documento em branco com Ctrl+N e cole com Ctrl+V. Salve o novo arquivo com um nome descritivo como Capitulo1.docx. - Execute o Resumir do Copilot em cada subdocumento
Abra cada arquivo pequeno individualmente e use o comando Resumir. Copie os resumos resultantes em um documento mestre. - Combine os resumos manualmente
Leia os resumos individuais e edite-os em um único resumo coerente do trabalho completo. Remova informações redundantes e adicione transições entre as seções.
Método 3: Remova conteúdo não essencial do documento original
- Exclua imagens e tabelas que não são necessárias para o resumo
O Copilot conta metadados de imagem e marcação de tabela como caracteres de texto. Clique com o botão direito em uma imagem e selecione Excluir. Para tabelas, selecione a tabela e pressione Delete. - Remova comentários e alterações controladas
Vá para Revisão > Excluir > Excluir todos os comentários do documento. Em seguida, vá para Revisão > Aceitar > Aceitar todas as alterações. Isso remove texto oculto que conta para o limite. - Exclua notas de rodapé e notas de fim
Elas geralmente contêm citações longas. Selecione a marca de referência da nota de rodapé no texto do corpo e pressione Delete. O Word perguntará se você deseja excluir também o texto da nota de rodapé. Escolha Sim. - Salve uma cópia do documento limpo
Use Arquivo > Salvar como e dê um nome como VersaoResumo.docx. Isso mantém seu documento original intacto. - Execute o Resumir do Copilot no documento limpo
Abra a versão limpa e tente o comando Resumir novamente. Se ainda falhar, repita o processo para remover mais conteúdo.
Se o Copilot ainda se recusar a resumir
O Copilot retorna o mesmo erro após remover conteúdo
O documento ainda pode estar acima do limite após suas edições. Verifique a contagem de caracteres selecionando todo o texto (Ctrl+A) e observando a barra de status. O Word mostra a contagem de palavras por padrão. Clique na contagem de palavras na barra de status para abrir a caixa de diálogo Contagem de palavras, que exibe a contagem de caracteres com e sem espaços. Se a contagem com espaços estiver acima de 60.000, você precisa remover mais conteúdo. Mire em 50.000 caracteres para deixar espaço para o texto de instrução do Copilot.
O Copilot resume apenas os primeiros parágrafos
Isso acontece quando o Copilot não consegue ler o documento completo, mas não mostra um erro. Ele trunca silenciosamente a entrada. A correção é a mesma: reduza o tamanho do documento ou selecione texto específico antes de executar o comando. Sempre verifique se o resumo cobre o documento inteiro, não apenas o início.
O Copilot está indisponível ou esmaecido
O Copilot requer uma assinatura do Microsoft 365 Copilot. Se o ícone estiver esmaecido, sua conta pode não ter a licença. Verifique sua assinatura em account.microsoft.com. Certifique-se também de que seu documento esteja salvo no OneDrive ou SharePoint. O Copilot não funciona em arquivos salvos localmente. Vá para Arquivo > Salvar como e escolha um local no OneDrive.
Resumo do Copilot vs. Resumo manual: principais diferenças
| Item | Resumo do Copilot | Resumo manual |
|---|---|---|
| Limite de entrada | Aproximadamente 60.000 caracteres | Sem limite |
| Velocidade | Segundos | Minutos a horas |
| Precisão com dados complexos | Pode perder argumentos sutis | Pode capturar pontos sutis |
| Requer internet | Sim | Não |
| Funciona em texto selecionado | Sim | Sim |
O resumo manual oferece controle total sobre o conteúdo e funciona com qualquer tamanho de documento. O Copilot é mais rápido, mas limitado a textos mais curtos. Use o Copilot para uma visão geral rápida de um capítulo e depois combine e refine manualmente os resultados para o documento completo.