Usuários com Acesso Limitado Ainda Veem o Nome do Site: Causa e Solução

Você concedeu a um usuário a permissão de Acesso Limitado a um site do SharePoint, mas ele ainda vê o nome do site na barra de aplicativos do SharePoint, nos resultados de pesquisa ou na lista de sites. Isso é confuso porque o Acesso Limitado deveria permitir acesso apenas a itens específicos, não ao site inteiro. A causa raiz é que o Acesso Limitado não oculta os metadados do site que o SharePoint exibe para qualquer usuário autenticado que consiga acessar a URL do site. Este artigo explica por que isso acontece e fornece as etapas exatas para impedir que o nome do site apareça para usuários com Acesso Limitado.

Por que o Acesso Limitado Não Oculta o Nome do Site

O Acesso Limitado é um nível de permissão especial do SharePoint que concede a um usuário acesso a apenas um item ou documento específico dentro de um site. Ele não concede acesso ao site em si, à página inicial do site ou a qualquer outro conteúdo. No entanto, o SharePoint ainda exibe o nome do site em vários locais porque o usuário pode acessar a URL do site por meio de um link direto ou de um item compartilhado.

A barra de aplicativos do SharePoint mostra o nome do site para qualquer usuário autenticado que tenha visitado o site pelo menos uma vez. Os resultados da pesquisa também exibem o nome do site se ele não estiver definido como Privado. Isso é proposital: o Acesso Limitado não é um limite de segurança para metadados do site. O nome, a descrição e a URL do site são considerados metadados que o SharePoint mostra a qualquer usuário que consiga autenticar e que tenha um link válido para o site.

Para ocultar completamente o nome do site de um usuário, você deve definir o site como Privado para que ele não apareça na pesquisa ou na barra de aplicativos, ou remover o usuário das permissões do site completamente e compartilhar apenas o item específico diretamente.

Etapas para Impedir que Usuários com Acesso Limitado Vejam o Nome do Site

Siga estas etapas para configurar a visibilidade do site e a herança de permissões para que usuários com Acesso Limitado não vejam mais o nome do site.

1. Defina o site como Privado na central de administração do SharePoint
   Acesse a central de administração do SharePoint. Selecione Sites ativos no menu à esquerda. Encontre seu site na lista e clique no nome dele. No painel que abrir, selecione a guia Configurações. Em Visibilidade do site, escolha Privado. Clique em Salvar. Isso oculta o site dos resultados da pesquisa e da barra de aplicativos do SharePoint para todos os usuários que não têm acesso explícito ao site.
2. Quebre a herança de permissão na página inicial do site
   Navegue até a página inicial do site. Selecione Configurações (ícone de engrenagem) e depois Permissões do site. Na página de permissões, selecione Configurações avançadas de permissões. Na faixa de opções, selecione Interromper herança de permissões. Confirme a ação. Isso cria um conjunto de permissões exclusivo para a página inicial do site.
3. Remova usuários com Acesso Limitado das permissões no nível do site
   Na página de permissões avançadas da página inicial do site, marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário ou grupo com Acesso Limitado. Na faixa de opções, selecione Remover permissões de usuário. Confirme a remoção. Isso garante que o usuário não tenha mais nenhuma permissão para o site em si.
4. Compartilhe o item específico diretamente
   Navegue até o documento ou item que você deseja que o usuário acesse. Selecione o item e escolha Compartilhar. Insira o endereço de e-mail do usuário e defina o nível de permissão como Leitura ou Edição, conforme necessário. Clique em Enviar. O SharePoint enviará um link direto para o item. O usuário não verá o nome do site em lugar nenhum porque não tem acesso ao site em si.

Se Usuários com Acesso Limitado Ainda Veem o Nome do Site Após a Correção Principal

Mesmo após seguir as etapas acima, alguns usuários ainda podem ver o nome do site em determinados lugares. Esta seção aborda os motivos mais comuns e como resolvê-los.

Nome do Site Aparece no Aplicativo Móvel do SharePoint

O aplicativo móvel do SharePoint armazena em cache os nomes dos sites de visitas anteriores. Se o usuário abriu o site antes de você alterar as permissões, o nome do site pode ainda aparecer na lista de sites recentes do aplicativo. Peça ao usuário para limpar o cache do aplicativo ou reinstalá-lo. No Android, vá em Configurações > Aplicativos > SharePoint > Armazenamento > Limpar cache. No iOS, exclua e reinstale o aplicativo.

Nome do Site Aparece na Pesquisa do Microsoft 365

Os resultados da pesquisa ainda podem mostrar o nome do site se a indexação da pesquisa não tiver sido atualizada. A pesquisa do SharePoint indexa os metadados do site a cada 24 horas. Aguarde pelo menos um dia completo após alterar a visibilidade do site para Privado. Se o nome do site ainda aparecer, execute um rastreamento completo na central de administração do SharePoint em Pesquisa > Gerenciar esquema de pesquisa > Log de rastreamento.

Nome do Site Aparece na Barra de Aplicativos do SharePoint

A barra de aplicativos do SharePoint exibe sites que o usuário visitou recentemente. Se o usuário visitou o site antes da alteração das permissões, o nome do site pode permanecer na barra de aplicativos por até 30 dias. Peça ao usuário para clicar com o botão direito no nome do site na barra de aplicativos e selecionar Remover dos recentes. Isso o remove imediatamente.

Acesso Limitado vs Site Privado: Principais Diferenças

Item	Acesso Limitado	Site Privado
Nível de permissão	Concede acesso a apenas um item	Concede acesso ao site inteiro
Visibilidade do nome do site	Visível na barra de aplicativos, pesquisa e lista de sites	Oculto da barra de aplicativos e pesquisa para usuários sem acesso
Acesso à página inicial do site	Negado, a menos que compartilhado explicitamente	Concedido a todos os membros do site
Caso de uso	Compartilhar um único documento sem expor o site	Ocultar o site inteiro de usuários não autorizados

Agora você pode controlar exatamente quais usuários veem o nome do seu site do SharePoint combinando a visibilidade de site Privado com o compartilhamento direto de itens. Para uma abordagem mais granular, use grupos dinâmicos do Azure AD para gerenciar automaticamente a associação e a visibilidade do site. Isso impede que qualquer usuário com Acesso Limitado veja o nome do site em qualquer superfície do SharePoint.