Você migrou do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows e agora deseja aplicar rótulos de sensibilidade a eventos de calendário. No Outlook Clássico, era possível definir um rótulo diretamente em uma reunião ou compromisso pela faixa de opções. No novo Outlook, o layout do menu mudou e a opção não está no mesmo lugar. Este artigo explica onde encontrar os rótulos de sensibilidade para eventos no novo Outlook e como aplicá-los corretamente.
Os rótulos de sensibilidade são configurados pelo administrador do Microsoft 365 da sua organização. Se você podia usá-los no Outlook Clássico, eles continuam disponíveis no novo Outlook. A diferença está na localização do controle e nas etapas para acessá-lo.
Você aprenderá as etapas exatas para adicionar um rótulo de sensibilidade a um novo evento, editar o rótulo de um evento existente e verificar se o rótulo aparece corretamente após o envio do convite.
Principais Conclusões: Aplicando Rótulos de Sensibilidade a Eventos no Novo Outlook
- Formulário do evento > Faixa de opções > Botão Sensibilidade: O botão Sensibilidade está na faixa de opções da janela do evento, não na janela principal do Outlook.
- Editar evento existente > Botão Sensibilidade: Você pode alterar o rótulo de qualquer evento que possua abrindo o evento e selecionando um novo rótulo no mesmo botão.
- Herança de rótulo do organizador da reunião: Ao criar uma reunião, o rótulo escolhido é aplicado ao evento no seu calendário e fica visível para os participantes que têm a mesma política de rótulos.
Onde os Rótulos de Sensibilidade Aparecem no Novo Outlook para Eventos
No Outlook Clássico, o controle do rótulo de sensibilidade estava localizado no grupo Marcas na faixa de opções da janela do evento. O novo Outlook moveu esse controle para um botão Sensibilidade dedicado na faixa de opções. O botão fica visível apenas quando você está compondo ou editando um evento. Ele não está disponível na visualização principal do calendário nem no painel de leitura.
As opções de rótulo que você vê dependem da política de rótulos de sensibilidade da sua organização. Rótulos como Confidencial, Interno ou Público aparecem em um menu suspenso ao clicar no botão. Se o botão estiver esmaecido ou ausente, sua conta pode não ter a licença necessária ou a política de rótulos pode não incluir eventos. Nesse caso, entre em contato com seu administrador.
O novo Outlook usa o mesmo backend do Microsoft Purview Information Protection que o Outlook Clássico. Qualquer rótulo aplicado a um evento no Outlook Clássico permanece nesse evento após a migração. Você não precisa reaplicar rótulos a eventos passados, a menos que queira alterá-los.
Etapas para Aplicar um Rótulo de Sensibilidade a um Novo Evento
Siga estas etapas para adicionar um rótulo de sensibilidade a um novo compromisso ou reunião no novo Outlook.
- Abra o calendário e crie um novo evento
Vá para o módulo Calendário. Clique em Novo Evento no canto superior esquerdo do calendário. O formulário do evento é aberto em uma janela separada. - Localize o botão Sensibilidade na faixa de opções
No formulário do evento, observe a faixa de opções na parte superior. O botão Sensibilidade está no centro da faixa de opções, agrupado com outras opções como Marcas. O botão mostra um ícone de escudo com um cadeado. - Clique no botão Sensibilidade
Clique no botão para abrir o menu suspenso. O menu lista todos os rótulos de sensibilidade que sua organização publicou para seu grupo ou locatário. - Selecione o rótulo apropriado
Clique no rótulo que deseja aplicar, por exemplo Confidencial. O botão é atualizado para mostrar o nome do rótulo selecionado. Uma dica de ferramenta pode aparecer explicando as regras de proteção do rótulo. - Preencha os detalhes restantes do evento e envie
Adicione o assunto, local, participantes e outros detalhes. Clique em Enviar ou Salvar para criar o evento. O rótulo é aplicado ao evento no seu calendário e, se for uma reunião, à solicitação de reunião enviada aos participantes.
Etapas para Alterar o Rótulo de Sensibilidade em um Evento Existente
Você pode alterar o rótulo de qualquer evento que possua, incluindo eventos passados. O rótulo não pode ser alterado em eventos que você não criou, a menos que tenha permissões de delegado ou editor.
- Abra o evento no seu calendário
Clique duas vezes no evento no seu calendário. O formulário do evento é aberto em uma janela separada. Se o evento for uma reunião, você deve abrir a instância ou a série. - Clique no botão Sensibilidade
Na faixa de opções do formulário do evento, clique no botão Sensibilidade. O rótulo atualmente aplicado é mostrado no botão. - Selecione um rótulo diferente
Escolha um novo rótulo no menu suspenso. O botão é atualizado para refletir o novo rótulo. - Salve o evento
Clique em Salvar ou Enviar Atualização se o evento for uma reunião com participantes. A alteração do rótulo é aplicada imediatamente.
Se os Rótulos de Sensibilidade Estiverem Ausentes ou Esmaecidos
Várias condições podem impedir o funcionamento correto do botão Sensibilidade. Verifique estes itens na ordem.
O botão Sensibilidade não está visível na faixa de opções
O botão pode estar recolhido em uma faixa de opções menor. Clique nas reticências (…) na extremidade direita da faixa de opções para expandir todos os botões. Se o botão ainda não aparecer, sua organização pode não ter publicado rótulos de sensibilidade para eventos. Entre em contato com seu administrador do Microsoft 365 para confirmar se os rótulos foram publicados e se sua conta está incluída na política.
O botão Sensibilidade está esmaecido e não pode ser clicado
Isso geralmente significa que o evento foi criado por outra pessoa e você não tem permissões de proprietário. Abra o evento e verifique o campo Organizador. Se você não for o organizador, não poderá alterar o rótulo. Peça ao organizador para atualizar o rótulo ou conceder a você acesso de delegado.
O rótulo não aparece para os participantes após o envio
Os rótulos de sensibilidade são aplicados ao evento no seu calendário. Os participantes veem o rótulo apenas se tiverem a mesma política de rótulos e se o cliente Outlook deles suportar a exibição de rótulos. No novo Outlook, os participantes podem ver o rótulo nos detalhes do evento ao abri-lo. No Outlook Clássico, o rótulo pode não aparecer na grade do calendário, mas fica visível no formulário do evento.
Rótulos de Sensibilidade no Novo Outlook vs Outlook Clássico para Eventos
| Item | Novo Outlook | Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Localização do botão | Faixa de opções do formulário do evento, área central | Faixa de opções do formulário do evento, grupo Marcas |
| Persistência do rótulo após migração | Rótulos do Outlook Clássico são mantidos | Rótulos permanecem após migrar para o novo Outlook |
| Editar um rótulo existente | Abra o evento, clique em Sensibilidade, escolha novo rótulo | Abra o evento, clique em Marcas > Sensibilidade |
| Visibilidade para os participantes | Rótulo visível nos detalhes do evento ao abri-lo | Rótulo visível nos detalhes do evento ao abri-lo |
| Requer licença do Microsoft Purview | Sim | Sim |
A localização do botão Sensibilidade é a única diferença significativa. A funcionalidade subjacente do rótulo e as regras de proteção são idênticas em ambas as versões.
Agora você pode aplicar e alterar rótulos de sensibilidade em qualquer evento no novo Outlook usando o botão Sensibilidade na faixa de opções do formulário do evento. Se você trabalha frequentemente com reuniões confidenciais, considere criar uma categoria de calendário com o mesmo nome do seu rótulo mais usado para identificar visualmente eventos rotulados rapidamente. Para aplicar um rótulo a uma série recorrente, abra uma instância da série e escolha Abrir a série antes de alterar o rótulo para que a alteração se aplique a todas as ocorrências futuras.