Adicionar texto alternativo às imagens em documentos do Word é essencial para usuários de leitores de tela e para atender aos padrões de acessibilidade como WCAG. Escrever descrições manualmente para cada imagem pode ser demorado, especialmente em documentos longos com muitos visuais. O Copilot no Word pode analisar uma imagem e gerar uma descrição concisa e precisa automaticamente. Este artigo explica como usar o Copilot para gerar texto alternativo, quais pré-requisitos são necessários e como refinar o resultado para obter os melhores resultados.
Principais Conclusões: Gerar Texto Alternativo com o Copilot no Word
- Painel do Copilot > Guia Imagens > Gerar texto alternativo: Cria uma descrição com base na análise do conteúdo da imagem.
- Clique com o botão direito na imagem > Editar Texto Alternativo > Gerar texto alternativo com Copilot: Método alternativo que abre o painel de texto alternativo com integração do Copilot.
- Revise e refine: O resultado do Copilot deve ser verificado quanto à precisão e ajustado ao contexto antes de finalizar.
O que a Geração de Texto Alternativo do Copilot Faz e o que Você Precisa
O Copilot no Word usa o Microsoft Graph e modelos de visão computacional para analisar o conteúdo de uma imagem. Ele identifica objetos, pessoas, texto e elementos de cena, e então produz uma descrição em linguagem natural. O recurso foi projetado para economizar tempo enquanto ajuda os autores a atender às diretrizes de acessibilidade.
Antes de usar o Copilot para gerar texto alternativo, você precisa do seguinte:
- Assinatura do Microsoft 365: Licença do Copilot para Microsoft 365 ou licença do Copilot Pro. O Copilot gratuito não inclui integração com o Word.
- Versão do Word: Word para Microsoft 365 no Windows, Mac ou Word para a web. Versões perpétuas antigas não suportam o Copilot.
- Formato da imagem: JPEG, PNG, GIF, BMP ou WebP. Imagens vetoriais SVG e EMF não são suportadas.
- Conexão com a internet: O Copilot processa imagens nos servidores da Microsoft. O modo offline não está disponível.
Passos para Gerar Texto Alternativo com o Copilot no Word
Existem dois métodos para iniciar a geração de texto alternativo. Ambos produzem o mesmo resultado. Use o que se adequar ao seu fluxo de trabalho.
Método 1: Usando o Painel do Copilot
- Abra o painel do Copilot
No Word, selecione o ícone do Copilot na faixa de opções da guia Página Inicial. O painel do Copilot abre no lado direito do documento. - Selecione a imagem
Clique na imagem que deseja descrever. A imagem deve estar selecionada para que o Copilot saiba qual objeto analisar. - Mude para a guia Imagens
Dentro do painel do Copilot, localize a guia Imagens. Ela geralmente fica ao lado das guias Compor e Bate-papo. A guia mostra opções para trabalhar com imagens. - Clique em Gerar texto alternativo
Selecione o botão Gerar texto alternativo. O Copilot analisa a imagem e exibe uma descrição no painel. A descrição ainda não é inserida automaticamente no documento. - Insira ou copie o texto alternativo
Revise o texto gerado. Se for aceitável, clique no botão Inserir abaixo da descrição. O Copilot coloca o texto alternativo no campo Texto Alternativo da imagem. Você também pode copiar o texto e colá-lo manualmente.
Método 2: Usando o Painel de Texto Alternativo
- Clique com o botão direito na imagem
Clique com o botão direito na imagem do seu documento. No menu de contexto, selecione Editar Texto Alternativo. O painel de texto alternativo abre à direita. - Clique em Gerar texto alternativo com Copilot
No painel de texto alternativo, encontre o botão rotulado Gerar texto alternativo com Copilot. Ele aparece acima da caixa de descrição manual. Clique nele. - Aguarde a análise
O Copilot processa a imagem. Um indicador de carregamento aparece. Após alguns segundos, o texto alternativo gerado aparece no painel. - Marque como decorativo, se necessário
Se a imagem for puramente decorativa e não transmitir informações, marque a caixa Marcar como decorativo. Os leitores de tela ignorarão esta imagem.
Erros Comuns e Coisas a Evitar
O Copilot gera uma descrição muito genérica
O Copilot pode produzir uma descrição como “Uma pessoa em pé em uma sala” quando a imagem mostra uma pessoa específica em uma reunião. Edite o texto gerado para adicionar nomes, locais e relevância ao contexto do documento. O texto alternativo deve descrever o propósito da imagem, não apenas seu conteúdo.
O Copilot retorna um erro sobre formato de imagem não suportado
Imagens vetoriais e objetos incorporados como SmartArt ou gráficos não são suportados para texto alternativo automático. Para esses itens, escreva o texto alternativo manualmente. Converta o objeto em uma captura de tela PNG ou JPEG primeiro se quiser usar o Copilot.
O texto alternativo gerado é muito longo
Usuários de leitores de tela se beneficiam de texto alternativo com 125 caracteres ou menos. Se o Copilot produzir um parágrafo longo, reduza-o às informações essenciais. Use a caixa de edição manual no painel de texto alternativo para encurtar o texto.
O texto alternativo não é salvo após a inserção
Se você fechar o documento sem salvar, o texto alternativo será perdido. Salve o documento após inserir o texto alternativo. Use Ctrl+S ou o botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Texto Alternativo do Copilot vs. Texto Alternativo Manual: Principais Diferenças
| Item | Texto Alternativo Gerado pelo Copilot | Texto Alternativo Escrito Manualmente |
|---|---|---|
| Velocidade | Gerado em segundos | Requer minutos por imagem |
| Consciência de contexto | Descreve apenas objetos visíveis | Pode incluir propósito específico do documento |
| Precisão | Pode interpretar mal cenas complexas | O usuário controla o detalhe e a correção |
| Limite de caracteres | Frequentemente excede 125 caracteres | Pode ser mantido curto intencionalmente |
| Suporte para imagens vetoriais | Não suportado | Funciona com qualquer tipo de imagem |
Se o Copilot Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal
O painel do Copilot não mostra a guia Imagens
A guia Imagens aparece apenas quando uma imagem está selecionada. Se a guia estiver ausente, certifique-se de que a imagem foi clicada e selecionada. Se ainda assim não aparecer, feche e reabra o painel do Copilot.
O botão Gerar texto alternativo está desabilitado
Isso acontece quando a imagem está incorporada como um objeto ou é um gráfico vetorial. Clique com o botão direito na imagem e selecione Converter em Forma, se possível, ou use uma ferramenta de captura de tela para capturar a imagem como um arquivo PNG. Insira o novo arquivo e tente novamente.
O Copilot gera texto alternativo no idioma errado
O Copilot usa o idioma de revisão do documento para a saída do texto alternativo. Vá em Revisão > Idioma > Definir Idioma de Revisão e selecione o idioma correto. Regere o texto alternativo após alterar a configuração de idioma.
Agora você pode gerar texto alternativo para imagens no Word usando o Copilot, economizando tempo e melhorando a acessibilidade do documento. Após inserir o texto alternativo, execute o Verificador de Acessibilidade em Revisão > Verificar Acessibilidade para confirmar que todas as imagens têm descrições adequadas. Para melhores resultados, sempre revise e edite o texto gerado para corresponder ao papel da imagem no seu conteúdo.