Criar uma pesquisa do zero no Microsoft Forms pode levar tempo. É preciso escrever perguntas claras, escolher os tipos de resposta certos e estruturar o fluxo de forma lógica. O Microsoft Copilot pode gerar rascunhos completos de pesquisas com base em uma breve descrição do que você deseja medir. Este artigo explica como usar o Copilot dentro do Microsoft Forms para criar pesquisas mais rapidamente. Aborda os pré-requisitos, as etapas exatas para gerar um rascunho e os erros comuns a evitar.
Principais conclusões: crie pesquisas mais rápido com o Copilot no Forms
- Painel do Copilot no Microsoft Forms: Abre um painel lateral que aceita comandos em linguagem natural para gerar um rascunho completo de pesquisa.
- Estrutura do prompt para geração de pesquisa: Descreva o tópico, o público-alvo, o número de perguntas e os tipos de pergunta para obter um rascunho relevante.
- Revisão e edição manual necessárias: Os rascunhos do Copilot são pontos de partida — você deve verificar a lógica das perguntas, as opções de resposta e o fluxo da pesquisa antes de publicar.
Como o Copilot funciona para criar rascunhos de pesquisa no Forms
O Copilot no Microsoft Forms usa processamento de linguagem natural para interpretar seu prompt e gerar uma estrutura de pesquisa. Ele cria perguntas, opções de resposta e quebras de seção com base em padrões comuns de pesquisa. O recurso requer uma assinatura ativa do Microsoft 365 que inclua o Copilot. Usuários com uma licença do Copilot Pro ou um complemento do Microsoft 365 Copilot podem acessar o recurso dentro do Forms na web. O Copilot não tem acesso aos dados do seu formulário existente ou modelos organizacionais. Ele gera conteúdo usando conhecimento geral e o contexto fornecido no prompt. Você pode gerar até 10 perguntas por prompt. O rascunho aparece como um novo formulário, não como edições em um formulário existente.
Etapas para gerar um rascunho de pesquisa com o Copilot no Forms
Siga estas etapas para criar uma nova pesquisa usando o Copilot no Microsoft Forms. Você deve estar conectado à sua conta do Microsoft 365 com o Copilot habilitado. O recurso está disponível no aplicativo web do Forms em forms.microsoft.com.
- Abra o Microsoft Forms e crie um novo formulário
Acesse forms.microsoft.com e faça login. Selecione Novo Formulário no topo do painel do Forms. Um formulário em branco é aberto com um título padrão. - Abra o painel do Copilot
No formulário em branco, procure o ícone do Copilot no canto superior direito da página. Ele se parece com um pequeno ícone de brilho ou estrela. Selecione o ícone para abrir o painel do Copilot no lado direito da tela. - Escreva um prompt descrevendo sua pesquisa
Na caixa de texto do painel do Copilot, digite uma descrição da pesquisa que deseja. Seja específico sobre o tópico, público e tipos de pergunta. Por exemplo: Crie uma pesquisa de satisfação do funcionário com 6 perguntas para trabalhadores remotos. Inclua perguntas de escala de classificação e uma pergunta aberta. Pressione Enter para enviar o prompt. - Revise o rascunho gerado
O Copilot gera um novo formulário com título, perguntas e opções de resposta. Percorra todo o formulário para verificar o conteúdo. O rascunho aparece na área de edição principal, substituindo o formulário em branco. - Edite perguntas e opções conforme necessário
Selecione qualquer pergunta ou opção de resposta para editá-la diretamente. Altere a redação, ajuste as escalas de classificação ou exclua perguntas indesejadas. Adicione novas perguntas manualmente usando o botão Adicionar Novo na parte inferior do formulário. - Ajuste a ordem das perguntas e as seções
Arraste e solte as perguntas para reordená-las. Use o botão Seção para agrupar perguntas relacionadas sob um título. O Copilot não cria seções automaticamente, então você deve adicioná-las manualmente. - Visualize e teste a pesquisa
Selecione o botão Visualizar na barra de ferramentas superior para ver como a pesquisa aparece para os respondentes. Envie uma resposta de teste para verificar se a lógica das perguntas, os campos obrigatórios e as opções de resposta funcionam corretamente. - Salve e compartilhe o formulário
Selecione Coletar Respostas na barra de ferramentas superior. Escolha como compartilhar o formulário: e-mail, link, código QR ou código de incorporação. O formulário é salvo automaticamente na sua conta do Forms.
Se os rascunhos do Copilot apresentarem problemas após a geração
O Copilot gera poucas ou muitas perguntas
O Copilot pode nem sempre corresponder ao número exato de perguntas solicitadas. Se o rascunho tiver menos perguntas do que o necessário, escreva um novo prompt especificando a contagem exata. Por exemplo: Adicione mais 3 perguntas de múltipla escolha sobre comunicação da equipe à pesquisa existente. Se o rascunho tiver muitas perguntas, exclua as extras manualmente selecionando os três pontos ao lado de cada pergunta e escolhendo Excluir.
As opções de resposta estão incompletas ou incorretas
O Copilot às vezes gera opções de resposta que não cobrem todas as respostas possíveis. Para escalas de classificação, a escala pode começar em 0 ou 1 incorretamente. Edite as opções diretamente selecionando a pergunta e alterando as escolhas. Para perguntas de múltipla escolha, adicione uma opção Outro para permitir respostas de texto livre.
O título ou a descrição da pesquisa está ausente
O Copilot nem sempre gera um título ou subtítulo descritivo. Selecione a área de título padrão no topo do formulário e digite um título claro. Adicione uma descrição abaixo do título para explicar o propósito da pesquisa aos respondentes.
A lógica de perguntas ou ramificação não é aplicada
O Copilot não adiciona ramificação ou lógica de salto automaticamente. Você deve configurar a ramificação manualmente. Selecione uma pergunta de múltipla escolha e escolha Adicionar ramificação no menu da pergunta. Conecte cada opção de resposta a uma seção específica ou ao final do formulário.
| Item | Rascunho com Copilot | Rascunho Manual |
|---|---|---|
| Tempo para criar uma pesquisa de 10 perguntas | 2–3 minutos | 15–30 minutos |
| Variedade de perguntas | Escolha, classificação, texto, data | Todos os tipos, incluindo classificação, Likert, Net Promoter Score |
| Ramificação e lógica | Não gerado — deve ser adicionado manualmente | Controle total desde o início |
| Formatação personalizada e temas | Nenhum — aplica o tema padrão | Controle total de tema e imagem |
| Precisão das opções de resposta | Pode precisar de edição | Exatamente como digitado |
O Copilot no Forms economiza tempo no rascunho inicial, mas requer ajustes manuais para lógica, formatação e integridade. Use o rascunho gerado como base e refine-o para atender aos seus requisitos exatos. Para pesquisas complexas com ramificação ou pontuação, planeje a estrutura com antecedência e use o Copilot apenas para o conjunto inicial de perguntas. Sempre teste a pesquisa com uma resposta de amostra antes de enviá-la ao seu público.