Quando você compartilha um arquivo do OneDrive com alguém de fora da sua organização, essa pessoa recebe um link direto que funciona imediatamente. Mas talvez você precise revogar esse acesso completamente — não apenas parar de compartilhar, mas remover a capacidade do usuário externo de acessar o arquivo por qualquer link salvo. Este artigo explica como … Leia mais
Você executa um relatório de permissões do OneDrive para uma pasta ou arquivo compartilhado esperando uma lista completa de quem tem acesso. O relatório mostra permissões diretas de usuários e grupos, mas nunca inclui o acesso concedido por links de compartilhamento. Isso acontece porque o relatório de permissões do OneDrive foi projetado para mostrar apenas permissões explícitas, não acesso baseado em links. Este artigo … Leia mais
Quando um usuário é transferido para um novo departamento, o acesso e as permissões do OneDrive podem não ser atualizados automaticamente. Os membros da equipe do antigo departamento ainda podem ver arquivos que não deveriam mais acessar, e os usuários do novo departamento podem estar sem as permissões necessárias. Isso acontece porque a herança de permissões do OneDrive está vinculada às associações de usuários e grupos, … Leia mais
Ao criar uma pasta no OneDrive e compartilhá-la com outras pessoas, você espera controlar todas as configurações de permissão. Mas muitos proprietários de pastas relatam que a opção Permissões Avançadas fica esmaecida ou ausente. Isso acontece porque o OneDrive usa um modelo de permissão simplificado que oculta as permissões avançadas no estilo NTFS por padrão. Este artigo explica por que … Leia mais
Você precisa dar acesso a outra pessoa aos seus arquivos do OneDrive, mas quer manter total propriedade e controle. O OneDrive for Business não possui um recurso de delegação embutido como uma caixa de correio compartilhada no Exchange. No entanto, você pode conceder acesso a arquivos ou pastas específicas sem transferir a propriedade usando permissões de compartilhamento e o centro de administração do Microsoft 365. Este artigo explica os métodos exatos para delegar acesso enquanto você permanece como proprietário.
Você definiu um arquivo no OneDrive como privado, esperando que só você o veja. No entanto, outra pessoa consegue abri-lo sem sua permissão. Isso acontece quando o arquivo privado está dentro de uma pasta pai que é compartilhada com outras pessoas. As permissões de compartilhamento de pastas do OneDrive substituem as permissões individuais de arquivos por padrão. Este artigo explica por que … Leia mais
Quando um ex-funcionário ou colaborador externo sai da sua organização, a conta de usuário geralmente permanece nas permissões de compartilhamento do OneDrive. Essas entradas residuais são chamadas de usuários órfãos. Elas aparecem como nomes sem endereço de e-mail ou com uma foto de perfil esmaecida no painel Gerenciar Acesso. Usuários órfãos criam um risco de segurança porque as permissões ainda estão … Leia mais
Ao executar uma revisão de acesso do Microsoft Entra para o OneDrive, você pode ver entradas rotuladas como “Desconhecido” na coluna de entidade. Essas entradas aparecem para usuários, grupos ou entidades de serviço que existiam no momento da criação da revisão, mas foram excluídos do locatário. Este artigo explica por que essas entidades desconhecidas aparecem, quais riscos elas podem representar e como identificá-las e removê-las das suas revisões de acesso do OneDrive.
Quando um funcionário sai da organização, é preciso verificar se os arquivos do OneDrive continuam acessíveis às pessoas certas após a conta ser desabilitada. Sem uma verificação de permissões, arquivos e pastas compartilhados podem ficar órfãos, deixando dados críticos bloqueados. A causa raiz desse problema é que as permissões do OneDrive estão vinculadas à conta do usuário e, quando a conta é excluída, todos os links de compartilhamento são quebrados e o acesso delegado é revogado. … Leia mais
Você compartilhou um arquivo ou pasta do OneDrive, mas agora não consegue parar de compartilhá-lo. O botão Parar compartilhamento está esmaecido ou ausente. Isso acontece quando as permissões de compartilhamento do arquivo são herdadas de uma pasta pai, ou quando o arquivo está sendo sincronizado ou aberto por outra pessoa. Este artigo explica por que você … Leia mais