Você quer testar um novo modelo no Notion sem arriscar perda de dados ou quebrar seu espaço de trabalho principal. Um sandbox é um ambiente duplicado onde você pode experimentar livremente layouts, esquemas de banco de dados e automações. Este artigo explica como criar um sandbox dedicado e importar seus modelos para testes seguros.
Principais conclusões: Criando um Sandbox no Notion para Testar Modelos
- Configurações e Membros > Configurações > Espaço de trabalho > Criar espaço de trabalho: Cria um sandbox separado sob a mesma conta.
- Exportar espaço de trabalho inteiro como HTML ou Markdown: Faz backup dos seus modelos atuais antes de movê-los para o sandbox.
- Importar para o sandbox via Configurações e Membros > Importar: Move os modelos do backup para o ambiente de teste.
Por que você precisa de um sandbox para testar modelos
Um espaço de trabalho do Notion contém páginas, bancos de dados e modelos que você usa diariamente. Testar um novo modelo diretamente no seu espaço principal pode acidentalmente excluir linhas, sobrescrever fórmulas ou quebrar bancos de dados vinculados. Um sandbox é um ambiente duplicado que isola seus experimentos dos dados reais.
Toda conta do Notion pode criar vários espaços de trabalho sob o mesmo endereço de e-mail. Cada espaço de trabalho tem suas próprias páginas, bancos de dados e integrações. Isso significa que você pode criar um sandbox, importar uma cópia dos seus modelos e testar alterações sem afetar seu espaço de produção.
O que um sandbox inclui
Um sandbox é idêntico em estrutura ao seu espaço principal. Ele suporta todos os recursos do Notion, incluindo bancos de dados, relações, rollups, fórmulas e automações. O sandbox não compartilha páginas ou bancos de dados com o espaço principal. Qualquer integração conectada ao sandbox deve ser configurada separadamente.
Pré-requisitos para configurar um sandbox
Antes de começar, você precisa de uma conta do Notion com pelo menos um espaço de trabalho existente. Você também precisa de permissões de exportação para os modelos que deseja testar. Se seu espaço for gerenciado por um plano de equipe, confirme com o administrador que você pode criar espaços adicionais. O plano gratuito permite até 10 espaços por conta.
Passos para criar e usar um sandbox no Notion
- Abra o seletor de espaços de trabalho
Clique no nome do espaço no canto superior esquerdo da barra lateral do Notion. Um menu suspenso aparece com todos os espaços da sua conta. - Clique no ícone de mais ao lado de Espaços de trabalho
Na parte inferior do menu, clique no ícone de mais rotulado Adicionar um espaço de trabalho. Uma nova aba do navegador abre para criação do espaço. - Selecione o tipo de espaço pessoal ou de equipe
Escolha Pessoal para um sandbox privado ou Equipe se precisar compartilhar o sandbox com colaboradores. Digite um nome descritivo como Sandbox de Modelos. - Crie o espaço de trabalho
Clique em Continuar. O Notion cria o novo espaço e redireciona você para sua página inicial vazia. - Exporte seus modelos existentes do espaço principal
No seu espaço principal, vá em Configurações e Membros > Configurações > Exportar espaço de trabalho inteiro. Escolha o formato HTML ou Markdown. Clique em Exportar. O Notion envia um arquivo ZIP para seu e-mail. - Importe modelos para o sandbox
Mude para o sandbox. Vá em Configurações e Membros > Importar. Selecione o arquivo ZIP exportado. Escolha as páginas ou bancos de dados que deseja importar. Clique em Importar. - Organize os modelos importados
Após a importação, mova as páginas importadas para uma pasta dedicada chamada Modelos para Testar. Isso mantém o sandbox organizado. - Teste seu novo modelo
Duplique o modelo importado e faça alterações. Adicione novas propriedades, mude fórmulas ou redesenhe o layout. Como isso é no sandbox, nenhuma alteração afeta o espaço principal. - Copie o modelo final de volta para o espaço principal
Quando os testes terminarem, abra o modelo no sandbox. Clique no menu de três pontos no canto superior direito. Selecione Duplicar para e escolha seu espaço principal. O modelo aparece no seu espaço principal como uma nova página.
Erros comuns ao configurar um sandbox no Notion
Modelos importados perdem relações com outros bancos de dados
Ao exportar e importar bancos de dados, as propriedades de relação apontam para IDs de banco de dados que existem apenas no espaço original. No sandbox, essas relações aparecem vazias ou quebradas. Para corrigir, recrie manualmente a relação no sandbox criando uma nova propriedade de relação e vinculando à cópia do banco de dados de destino no sandbox.
Automações e integrações não são transferidas
Automações do Notion e integrações de terceiros como Zapier são específicas de cada espaço de trabalho. Após importar modelos, suas automações não funcionarão no sandbox. Recrie automações críticas no sandbox se precisar testá-las. Caso contrário, teste apenas o layout e as fórmulas do modelo.
O sandbox usa a mesma cota de assinatura
Se você está no plano Gratuito, o sandbox conta para o limite de 1.000 blocos por espaço. Se está no plano Plus ou Business, o sandbox usa armazenamento de upload de arquivos e limites de convidados do seu plano. Monitore seu uso em Configurações e Membros > Configurações > Plano.
Notion Gratuito vs Plus vs Business: Limites do Sandbox Comparados
| Item | Plano Gratuito | Plano Plus |
|---|---|---|
| Máximo de espaços por conta | 10 | 10 |
| Limite de blocos por espaço | 1.000 | Ilimitado |
| Tamanho de upload por arquivo | 5 MB | 5 MB |
| Histórico de versões | 7 dias | 30 dias |
Os planos Business e Enterprise oferecem uploads ilimitados, permissões avançadas e histórico de versões mais longo. Esses recursos tornam o teste em sandbox mais flexível para grandes equipes.
Agora você pode criar um sandbox, importar modelos e testar alterações com segurança. Após os testes, duplique o modelo final de volta para seu espaço principal usando a opção Duplicar para. Para testes avançados, use o modelo de banco de dados Sandbox da Galeria de Modelos do Notion para pré-popular dados de teste antes de importar seus próprios modelos.