Você verifica o contador de armazenamento do seu workspace no Notion e vê um número, mas o gerenciador de arquivos mostra um total muito maior para a mesma pasta. Essa diferença pode ser confusa, especialmente quando você está tentando gerenciar limites de upload ou liberar espaço. A diferença existe porque o Notion conta apenas os anexos de arquivo enviados, enquanto o gerenciador de arquivos conta cada byte no cache local, incluindo metadados de banco de dados, miniaturas e cópias offline. Este artigo explica exatamente o que cada contador inclui e por que eles nunca coincidem.
Principais conclusões: Armazenamento do Notion vs Armazenamento do gerenciador de arquivos
- Configurações e Membros > Configurações > Uso do workspace: Mostra apenas uploads de arquivos anexados a páginas, não dados em cache ou conteúdo de banco de dados.
- Pasta de cache local do Notion (AppData\Local\Notion no Windows): Contém todos os dados sincronizados, miniaturas e cópias offline, que podem ser 3 a 5 vezes maiores que o contador do workspace.
- O Notion usa desduplicação no servidor: Enviar o mesmo arquivo para várias páginas conta como um único arquivo no limite do workspace, mas o gerenciador de arquivos vê cada cópia.
O que cada contador de armazenamento realmente mede
O Notion é um aplicativo com foco em nuvem. O contador de armazenamento do workspace reside nos servidores do Notion e rastreia apenas os arquivos que você envia explicitamente como anexos às páginas. Isso inclui PDFs, imagens, vídeos, arquivos de áudio e qualquer outro arquivo que você arraste ou envie para um bloco de página. O contador não inclui os seguintes itens que o gerenciador de arquivos conta:
Cache local vs Armazenamento no servidor
Ao usar o aplicativo de desktop do Notion ou até mesmo o aplicativo web por meio de um navegador, seu dispositivo armazena um cache local. No Windows, a pasta de cache principal está localizada em %LocalAppData%\Notion. Esse cache contém todo o conteúdo das páginas, linhas de banco de dados, imagens exibidas inline e miniaturas. O gerenciador de arquivos vê essa pasta inteira, que pode facilmente atingir vários gigabytes mesmo que o contador do workspace mostre apenas algumas centenas de megabytes. O cache não é sincronizado de volta ao servidor como armazenamento separado; é uma cópia local para desempenho e acesso offline.
Conteúdo do banco de dados e metadados
Os bancos de dados do Notion armazenam texto, números, datas, links de relação e resultados de fórmulas como dados estruturados no servidor. Esses dados estruturados não contam para o limite de armazenamento de arquivos do workspace. No entanto, o cache local armazena todos esses dados como parte dos arquivos de banco de dados internos do aplicativo. O gerenciador de arquivos conta esses arquivos, mas o contador do workspace os ignora completamente.
Desduplicação nos servidores do Notion
O Notion usa desduplicação no servidor para anexos de arquivos. Se você enviar a mesma imagem para cinco páginas diferentes, o Notion armazena apenas uma cópia do arquivo no servidor. O contador do workspace adiciona o tamanho do arquivo apenas uma vez, não cinco. No entanto, o gerenciador de arquivos vê cinco cópias em cache separadas dessa imagem no cache local, fazendo o total parecer muito maior.
Como verificar a diferença entre o armazenamento do workspace e o cache local
Você pode confirmar a discrepância verificando ambos os números diretamente. Siga estas etapas para comparar os dois contadores no Windows 10 ou Windows 11.
- Abra o uso do workspace do Notion
No aplicativo de desktop ou web do Notion, vá para Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Em seguida, clique em Configurações e role até a seção Uso do workspace. Anote o número mostrado em Armazenamento de arquivos. Este é o total de anexos no servidor. - Abra a pasta de cache local do Notion
Pressione Tecla Windows + R para abrir a caixa de diálogo Executar. Digite %LocalAppData%\Notion e pressione Enter. O Explorador de Arquivos abre a pasta de cache do Notion. Clique com o botão direito na pasta e selecione Propriedades. O valor Tamanho em disco é o tamanho total do cache local. - Compare os dois números
O tamanho do cache local quase sempre será maior que o contador do workspace. Espere que o cache seja 2 a 5 vezes maior para workspaces ativos com muitas páginas e bancos de dados.
Se o contador de armazenamento do Notion ainda não corresponder após limpar o cache
Alguns usuários esperam que o contador do workspace corresponda ao tamanho do cache após limpar o cache local. Isso não acontecerá porque o cache é reconstruído à medida que você navega pelas páginas. No entanto, se o próprio contador do workspace parecer incorreto, os seguintes problemas podem se aplicar.
Arquivo enviado mostra zero bytes no contador do workspace
O Notion pode falhar ao indexar um arquivo se o upload foi interrompido ou o arquivo foi excluído da página, mas a referência permanece. Para verificar, abra a página que contém o arquivo. Se o bloco do arquivo mostrar um ícone de link quebrado, remova o bloco e faça o upload do arquivo novamente. O contador do workspace será atualizado em alguns minutos.
Contador do workspace inclui arquivos excluídos
Ao excluir um arquivo de uma página, o Notion o move para a Lixeira, e o arquivo ainda conta para o armazenamento até que você esvazie a Lixeira. Vá para Lixeira na barra lateral esquerda, clique em Esvaziar lixeira no canto superior direito e confirme. O contador do workspace diminuirá após alguns minutos.
Vários workspaces em uma única conta
Se você pertence a mais de um workspace, o cache do gerenciador de arquivos contém dados de todos eles. O contador do workspace que você vê em Configurações se aplica apenas ao workspace ativo no momento. Alterne para cada workspace e verifique seu contador separadamente. O tamanho do cache é a soma de todos os workspaces que você acessou.
Armazenamento do workspace do Notion vs Armazenamento do gerenciador de arquivos: Principais diferenças
| Item | Contador do workspace do Notion | Gerenciador de arquivos (cache local) |
|---|---|---|
| O que é contado | Apenas anexos de arquivo enviados para páginas | Todos os dados locais do aplicativo, incluindo cache, metadados, miniaturas e cópias offline |
| Localização dos dados | Servidores em nuvem do Notion | Disco rígido local (ex.: %LocalAppData%\Notion) |
| Desduplicação | Sim — arquivos duplicados contados uma vez | Não — cada cópia em cache é contada |
| Inclui conteúdo do banco de dados | Não | Sim — todas as linhas e texto do banco de dados são armazenados em cache localmente |
| Atualizações após exclusão | Após esvaziar a Lixeira | Imediatamente quando o cache é limpo |
Entender essas diferenças ajuda a evitar pânico quando o gerenciador de arquivos mostra um número muito maior que o contador do workspace. O contador do workspace é o único número que importa para faturamento e limites de upload. O cache local é temporário e pode ser limpo a qualquer momento sem perda de dados.
Para ver exatamente quais arquivos estão ocupando espaço no servidor, abra qualquer página e clique no menu de três pontos no canto superior direito, depois selecione Ver armazenamento de arquivos no menu suspenso. Isso mostra uma lista de todos os arquivos anexados ordenados por tamanho. Você pode excluir arquivos desnecessários diretamente dessa visualização para liberar espaço no workspace.
Se precisar reduzir o tamanho do cache local, feche o Notion completamente, navegue até %LocalAppData%\Notion e exclua o conteúdo da subpasta Cache. O Notion reconstruirá o cache à medida que você reabrir as páginas. Isso não afeta o contador de armazenamento do workspace.