Ao salvar um documento do Word como PDF, os hiperlinks geralmente param de funcionar ou quebram entre páginas. Isso acontece porque as configurações padrão de exportação não incluem elementos interativos como links. Ajustando algumas opções antes de exportar, você pode manter todos os hiperlinks clicáveis no PDF final. Este artigo explica as configurações corretas de salvamento e as etapas para preservar cada hiperlink em todas as páginas.
Principais conclusões: Preservar hiperlinks do Word na exportação para PDF
- Arquivo > Exportar > Criar PDF/XPS > Opções > Criar marcadores usando títulos: Gera um sumário vinculado no PDF, mantendo todos os hiperlinks internos funcionais.
- Arquivo > Salvar como > PDF > Mais opções > Opções > Marcas de estrutura do documento para acessibilidade: Garante que os hiperlinks permaneçam interativos ao abrir o PDF em um leitor.
- Arquivo > Exportar > Criar PDF/XPS > Opções > Publicar como > Documento mostrando marcação: Evita que balões de comentários desloquem a posição dos links na página.
Por que os hiperlinks quebram ao salvar documentos do Word como PDF
O Word usa dois comandos de exportação diferentes: Arquivo > Salvar como e Arquivo > Exportar. O comando Salvar como padrão frequentemente remove elementos interativos a menos que você habilite manualmente opções específicas. O comando Exportar oferece mais controle sobre recursos do PDF, como marcadores, tags de acessibilidade e estrutura do documento. Quando os hiperlinks quebram entre páginas, a causa geralmente é uma destas configurações ausentes: Marcas de estrutura do documento para acessibilidade está desativada ou Criar marcadores usando títulos está desabilitado. Sem elas, o leitor de PDF trata o texto como gráficos estáticos e ignora o código de hiperlink subjacente.
Etapas para salvar documentos do Word como PDF com hiperlinks preservados
Use o método Exportar para garantir que todos os hiperlinks permaneçam ativos. As etapas abaixo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2021 e Word 2019. Para versões mais antigas, os nomes dos menus são idênticos.
- Abra o documento e verifique todos os hiperlinks
Antes de exportar, verifique se cada hiperlink funciona dentro do Word. Pressione Ctrl+K para editar um link selecionado. Teste os links segurando Ctrl e clicando neles. Corrija quaisquer links quebrados antes de continuar. - Vá para Arquivo > Exportar > Criar PDF/XPS
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo. Selecione Exportar no menu à esquerda. Clique no botão Criar PDF/XPS. Isso abre a caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS. - Escolha um local e nome para o PDF
Na caixa de diálogo, navegue até a pasta onde deseja salvar o PDF. Digite um nome de arquivo no campo Nome do arquivo. - Clique no botão Opções
Não clique em Publicar ainda. Clique em Opções próximo à parte inferior da caixa de diálogo. Isso abre a caixa de diálogo Opções para exportação de PDF. - Habilite Marcas de estrutura do documento para acessibilidade
Na caixa de diálogo Opções, na seção Incluir informações não imprimíveis, marque a caixa ao lado de Marcas de estrutura do documento para acessibilidade. Essa configuração instrui o Word a incorporar elementos interativos, como hiperlinks, no arquivo PDF. - Habilite Criar marcadores usando títulos
Na mesma seção, marque a caixa ao lado de Criar marcadores usando títulos. Isso cria um índice clicável no painel de navegação do PDF. Também preserva hiperlinks internos que saltam para títulos ou marcadores dentro do documento. - Defina Publicar como para Documento
Na seção Publicar como, selecione Documento. Não selecione Documento mostrando marcação a menos que você queira incluir alterações controladas e comentários. A marcação pode deslocar o texto e quebrar a posição dos hiperlinks entre páginas. - Clique em OK e depois em Publicar
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções. Clique em Publicar na caixa de diálogo principal. O Word exporta o documento para PDF com todos os hiperlinks preservados.
Método alternativo: Salvar como com opções
Se preferir usar Salvar como, siga estas etapas:
- Arquivo > Salvar como > Procurar
Clique em Arquivo > Salvar como. Escolha um local. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione PDF no menu suspenso Tipo. - Clique em Mais opções
Abaixo do botão Salvar, clique em Mais opções. Isso abre a caixa de diálogo Opções. - Habilite Marcas de estrutura do documento para acessibilidade
Marque a mesma caixa do método Exportar. Marque também Criar marcadores usando títulos. - Clique em OK e Salvar
Clique em OK e depois em Salvar. O PDF é criado com os hiperlinks preservados.
Se os hiperlinks ainda não funcionarem após a exportação
O leitor de PDF não suporta links interativos
Alguns leitores de PDF gratuitos removem hiperlinks por padrão. Teste o PDF no Adobe Acrobat Reader ou no Microsoft Edge. Se os links funcionarem lá, o problema é o seu leitor. Use um leitor que suporte recursos interativos de PDF.
Hiperlinks foram criados como texto simples
Se você digitou uma URL manualmente e pressionou Espaço ou Enter, o Word a converte automaticamente em hiperlink. Se você colou uma URL como texto simples, pode não ser um hiperlink. Clique com o botão direito no texto no Word e selecione Hiperlink. Insira a URL e clique em OK. Depois, reexporte o PDF.
Marcadores aparecem, mas os hiperlinks não
Isso acontece quando Criar marcadores usando títulos está habilitado, mas Marcas de estrutura do documento para acessibilidade está desabilitado. Reexporte com ambas as opções marcadas. Apenas os marcadores não preservam hiperlinks inline dentro dos parágrafos.
Comparação entre Salvar como e Exportar do Word: preservação de hiperlinks
| Item | Salvar como (PDF) | Exportar (PDF/XPS) |
|---|---|---|
| Preservação padrão de hiperlinks | Desabilitada | Desabilitada |
| Acesso à caixa de diálogo Opções | Botão Mais opções | Botão Opções |
| Configuração de marcas de estrutura | Disponível | Disponível |
| Configuração de criação de marcadores | Disponível | Disponível |
| Tamanho do arquivo com tags de acessibilidade | Maior | Maior |
| Compatibilidade com leitores de PDF antigos | Boa | Boa |
Ambos os métodos preservam hiperlinks igualmente quando você habilita Marcas de estrutura do documento para acessibilidade. O método Exportar é recomendado porque fornece uma caixa de diálogo Opções dedicada sem cliques extras. Use Salvar como se você já tiver a caixa de diálogo Salvar como aberta e quiser permanecer nesse fluxo de trabalho.
Após exportar, abra o PDF em um leitor e teste cada hiperlink em páginas diferentes. Se um link pular para a página errada, o documento original do Word pode ter referências cruzadas incorretas. Edite o destino do hiperlink no Word e reexporte. Para hiperlinks internos, use o recurso Inserir > Link > Local neste documento para definir destinos precisos de página.