Como Salvar Arquivo do Word com Dados do Excel Vinculados

Ao inserir dados do Excel em um documento do Word, você pode optar por vinculá-los em vez de incorporá-los. Um objeto vinculado é atualizado automaticamente quando o arquivo de origem do Excel é alterado. No entanto, salvar esse arquivo do Word corretamente é essencial para preservar o vínculo e evitar referências quebradas. Este artigo explica como incorporar dados vinculados do Excel no Word para que a conexão permaneça intacta ao mover ou compartilhar o arquivo. Você aprenderá as etapas para inserir o vínculo, ajustar as configurações de atualização e salvar o documento para que os dados permaneçam acessíveis.

Como Objetos Vinculados do Excel Funcionam no Word

Um objeto vinculado do Excel no Word armazena uma referência ao arquivo original do Excel, em vez de copiar todos os dados para o documento do Word. Ao abrir o arquivo do Word, o Word lê os dados do arquivo do Excel e os exibe. Se o arquivo do Excel for alterado, o documento do Word pode refletir essas alterações automaticamente ou sob demanda.

Isso é diferente da incorporação, onde uma cópia estática dos dados do Excel é armazenada dentro do documento do Word. Os dados incorporados não são atualizados quando a origem é alterada. A vinculação é ideal quando os dados do Excel são atualizados com frequência e você deseja que o relatório do Word permaneça atualizado.

Para usar objetos vinculados, você precisa ter acesso ao arquivo original do Excel. Se você mover ou renomear o arquivo do Excel, o vínculo será quebrado, a menos que você atualize o caminho do vínculo. O Word oferece configurações para armazenar o caminho do vínculo dentro do documento, o que ajuda quando você move ambos os arquivos juntos para uma nova pasta ou um computador diferente.

Etapas para Inserir e Salvar um Arquivo do Word com Dados Vinculados do Excel

Siga estas etapas para inserir um objeto vinculado do Excel e salvar o documento do Word corretamente. O processo funciona da mesma forma no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.

1. Abra o Word e posicione o cursor onde deseja os dados do Excel
   Clique no documento no local onde a tabela ou gráfico do Excel deve aparecer.
2. Insira o objeto vinculado
   Vá para a guia Inserir. No grupo Texto, clique em Objeto. Na caixa de diálogo Objeto, selecione a guia Criar do Arquivo. Clique em Procurar e localize o arquivo do Excel que contém os dados que deseja vincular. Marque a caixa Vincular ao arquivo. Não marque Exibir como ícone a menos que queira um ícone em vez dos dados reais. Clique em OK. Os dados do Excel aparecem no seu documento do Word.
3. Verifique se o vínculo está ativo
   Clique com o botão direito no objeto inserido. No menu de atalho, aponte para Objeto de Planilha Vinculada e selecione Vínculos. A caixa de diálogo Vínculos mostra o caminho do arquivo de origem e o método de atualização. O método de atualização padrão é Automático, o que significa que o Word atualiza os dados toda vez que você abre o documento. Você pode alterá-lo para Manual se preferir atualizar o vínculo apenas quando escolher.
4. Atualize os dados vinculados antes de salvar
   Se você quiser garantir que o documento do Word contenha os dados mais recentes, atualize o vínculo manualmente. Vá para Arquivo > Informações. Clique em Editar Vínculos para Arquivos. Na caixa de diálogo Vínculos, selecione o vínculo e clique em Atualizar Agora. Clique em Fechar.
5. Salve o documento do Word com os dados do vínculo
   Pressione Ctrl+S ou vá para Arquivo > Salvar Como. Escolha um local e um nome de arquivo. Antes de clicar em Salvar, clique em Ferramentas (ao lado do botão Salvar) e selecione Opções de Salvamento. Na caixa de diálogo Opções do Word, em Salvar, role até Preservar fidelidade ao compartilhar este documento. Marque a caixa Salvar dados do vínculo no documento. Isso armazena o caminho do vínculo dentro do arquivo do Word. Clique em OK. Em seguida, clique em Salvar.
6. Teste o vínculo após salvar
   Feche o Word e reabra o documento salvo. Se aparecer um aviso de segurança sobre atualização automática de vínculos, clique em Habilitar Conteúdo. Clique com o botão direito no objeto e selecione Atualizar Vínculo se os dados não forem atualizados automaticamente. Os dados devem corresponder aos valores atuais no arquivo do Excel.

O que Acontece Quando Você Move Ambos os Arquivos para um Novo Local

Se você mover o arquivo do Word e o arquivo do Excel para uma pasta diferente ou um computador diferente, o vínculo pode quebrar se o caminho relativo for alterado. Para manter o vínculo funcionando, mova ambos os arquivos juntos e mantenha-os na mesma estrutura de pastas relativa. Por exemplo, se ambos os arquivos estiverem na mesma pasta, o vínculo permanece válido. Se você mover apenas o arquivo do Word, o vínculo apontará para o local original do arquivo do Excel e não o encontrará.

Para corrigir um vínculo quebrado, vá para Arquivo > Informações > Editar Vínculos para Arquivos, selecione o vínculo e clique em Alterar Origem. Navegue até o novo local do arquivo do Excel e clique em Abrir. Em seguida, clique em Atualizar Agora para atualizar os dados.

Problemas Comuns ao Salvar Arquivos do Word com Dados Vinculados do Excel

O Word Exibe um Aviso de Segurança Sobre Vínculos ao Abrir o Arquivo

O Word exibe uma barra de segurança amarela com a mensagem de que a atualização automática de vínculos foi desabilitada. Isso é um recurso de segurança para evitar que vínculos maliciosos sejam executados. Clique em Habilitar Conteúdo para permitir que o vínculo seja atualizado. Se você confia na origem, pode alterar as configurações da Central de Confiabilidade: vá para Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Conteúdo Externo e selecione Habilitar todas as Atualizações Automáticas para Vínculos. Use esta opção apenas para documentos de fontes confiáveis.

Os Dados Vinculados Não São Atualizados Após Salvar

Se os dados vinculados não refletirem as alterações feitas no arquivo do Excel, verifique o método de atualização. Clique com o botão direito no objeto, aponte para Objeto de Planilha Vinculada e selecione Vínculos. Certifique-se de que o método de atualização esteja definido como Automático. Se estiver definido como Manual, clique em Atualizar Agora para atualizar os dados. Verifique também se o arquivo do Excel ainda está acessível no caminho original. Se o arquivo foi movido, use Alterar Origem para apontar para o novo local.

O Tamanho do Documento do Word é Maior do que o Esperado

Mesmo com objetos vinculados, o Word pode armazenar uma visualização em cache dos dados do Excel para exibir no documento. Esses dados em cache aumentam o tamanho do arquivo. Para reduzir o tamanho do arquivo, salve o documento sem a visualização em cache. Vá para Arquivo > Opções > Avançado. Em Recortar, copiar e colar, desmarque Mostrar botões de opções de colagem e desmarque Usar recorte e cola inteligentes. Em seguida, salve o documento novamente. Observe que isso remove a visualização, então o documento exibirá os dados apenas quando o vínculo for atualizado.

Dados Vinculados vs. Incorporados do Excel: Principais Diferenças

Item	Objeto Vinculado	Objeto Incorporado
Armazenamento de dados	Armazenado em arquivo externo do Excel	Armazenado dentro do documento do Word
Tamanho do arquivo	Menor	Maior
Atualizações	Automática ou manual a partir do arquivo de origem	Nenhuma atualização da origem
Dependência	Requer acesso ao arquivo de origem do Excel	Nenhuma dependência externa
Compartilhamento	Deve compartilhar ambos os arquivos ou atualizar vínculos	Arquivo único contém todos os dados

Agora você pode inserir dados vinculados do Excel no Word e salvar o documento com o vínculo intacto. Antes de compartilhar o arquivo, atualize os dados do vínculo e salve com a opção de salvar dados do vínculo ativada. Se você mover os arquivos, mantenha-os juntos ou use Alterar Origem para reparar o vínculo. Para uma configuração mais avançada, experimente usar campos do Word com o campo INCLUDEPICTURE para vincular a gráficos do Excel em vez de usar o método de Objeto.