Arquivos grandes do Excel podem ficar lentos para abrir e salvar. Eles também consomem espaço em disco e são difíceis de compartilhar por e-mail. O formato padrão .xlsx é um arquivo XML compactado, que pode ser ineficiente para pastas de trabalho complexas. Este artigo explica como salvar seus arquivos no formato binário .xlsb para torná-los menores e mais rápidos.
Principais Conclusões: Salvar Arquivos do Excel como .xlsb
- Arquivo > Salvar Como > Procurar > Tipo de arquivo: Altere o tipo de arquivo de .xlsx para Pasta de Trabalho Binária do Excel (.xlsb).
- Estrutura de arquivo binário: O formato .xlsb armazena dados de forma mais eficiente que o XML, resultando em tamanhos de arquivo menores e processamento mais rápido.
- Compatibilidade com macros: O formato .xlsb pode conter macros VBA, ao contrário do formato .xlsx padrão, que requer um arquivo .xlsm separado.
O que o Formato Pasta de Trabalho Binária do Excel (.xlsb) Faz
O formato Pasta de Trabalho Binária do Excel, com a extensão .xlsb, é um formato de arquivo compactado e não XML. Ele é projetado para máximo desempenho e tamanho mínimo. Enquanto o formato .xlsx padrão é uma coleção de arquivos XML dentro de um contêiner ZIP, o formato .xlsb armazena dados em uma estrutura binária proprietária. Essa estrutura binária é mais compacta, exigindo menos espaço em disco e menos poder de processamento para o Excel ler e escrever.
O principal benefício é a velocidade. Abrir, salvar e calcular em um arquivo .xlsb geralmente é visivelmente mais rápido, especialmente para pastas de trabalho com dezenas de milhares de linhas, fórmulas complexas ou Tabelas Dinâmicas extensas. O benefício secundário é a redução do tamanho do arquivo. Um arquivo .xlsb pode ser 25% a 50% menor que seu equivalente .xlsx, facilitando o armazenamento e o envio por e-mail.
Pré-requisitos para Usar .xlsb
Você precisa do Excel 2007 ou versão posterior para criar ou abrir arquivos .xlsb. O formato é totalmente suportado no Excel para Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 e Excel 2013. A maioria dos recursos disponíveis em arquivos .xlsx funciona de forma idêntica no .xlsb, incluindo tabelas, gráficos, segmentações de dados e conexões do Power Query. Se sua pasta de trabalho contiver macros VBA, elas serão preservadas dentro do único arquivo .xlsb.
Passos para Salvar um Arquivo do Excel como .xlsb
Use este método para converter um arquivo .xlsx ou .xlsm existente para o formato binário. O arquivo original permanecerá inalterado.
- Abra sua pasta de trabalho no Excel
Inicie o arquivo do Excel que deseja converter para o formato binário. - Clique em Arquivo > Salvar Como
Isso abre o modo de exibição de backstage onde você gerencia as operações de arquivo. - Clique no botão Procurar
Isso abre a caixa de diálogo Salvar Como padrão no seu computador. - Escolha um local para salvar
Navegue até a pasta onde deseja salvar o novo arquivo .xlsb. - Clique no menu suspenso “Tipo de arquivo”
Uma longa lista de formatos de arquivo aparecerá. Role para baixo para encontrar a opção binária. - Selecione “Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb)”
Isso define o formato de arquivo para sua operação de salvamento. - Clique no botão Salvar
O Excel cria um novo arquivo .xlsb no local escolhido. O arquivo original permanece aberto no Excel.
Definindo .xlsb como Formato de Salvamento Padrão
Se você cria pastas de trabalho binárias com frequência, pode alterar o formato de salvamento padrão do Excel.
- Vá para Arquivo > Opções
A caixa de diálogo Opções do Excel será aberta. - Selecione a categoria Salvar
Esta seção controla como as pastas de trabalho são salvas. - Encontre o menu suspenso “Salvar arquivos neste formato”
Ele está localizado sob o título “Salvar pastas de trabalho”. - Escolha “Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb)” na lista
Isso altera o padrão para todas as novas pastas de trabalho. - Clique em OK
Sua configuração é salva. Agora, ao pressionar Ctrl+S em uma nova pasta de trabalho, ela será salva como .xlsb por padrão.
Erros Comuns e Limitações do .xlsb
Outros Usuários Não Conseguem Abrir o Arquivo
Se você enviar um arquivo .xlsb para alguém que usa Excel 2003 ou anterior, essa pessoa não conseguirá abri-lo. O formato binário requer Excel 2007 ou mais recente. Sempre confirme a versão do Excel do destinatário antes de enviar. Se houver dúvidas sobre a compatibilidade, use o formato .xls mais antigo ou o formato .xlsx padrão.
O Tamanho do Arquivo Não Diminui Significativamente
Se o seu arquivo .xlsb não for muito menor que a versão .xlsx, a pasta de trabalho provavelmente contém muitos objetos incorporados, como imagens de alta resolução ou arquivos de mídia grandes. O formato .xlsb compacta dados de planilha e fórmulas de forma eficiente, mas não recompacta imagens incorporadas. Para reduzir ainda mais o tamanho, compacte as imagens via Formatar Imagem > Compactar Imagens antes de salvar como .xlsb.
Ferramentas de Terceiros Não Conseguem Analisar o Arquivo
Algumas ferramentas externas de análise de dados, aplicativos web ou scripts de automação são construídos para ler a estrutura XML aberta de arquivos .xlsx. Eles podem falhar ao ler o formato binário proprietário .xlsb. Se seu fluxo de trabalho depender de outros softwares acessando diretamente o arquivo do Excel, teste a compatibilidade antes de mudar para .xlsb.
.xlsx vs .xlsb vs .xlsm: Comparação de Formatos
| Item | Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx) | Pasta de Trabalho Binária do Excel (.xlsb) | Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (.xlsm) |
|---|---|---|---|
| Uso principal | Formato moderno padrão, sem macros | Máxima velocidade e tamanho mínimo | Formato padrão com macros VBA |
| Estrutura do arquivo | Contêiner ZIP com arquivos XML | Formato binário proprietário | Contêiner ZIP com arquivos XML |
| Tamanho do arquivo | Maior | Menor | Maior |
| Velocidade de abrir/salvar | Padrão | Mais rápida | Padrão |
| Suporte a macros | Não | Sim | Sim |
| Compatibilidade com ferramentas externas | Alta | Baixa | Alta |
Agora você pode criar arquivos do Excel menores e mais rápidos usando o formato .xlsb. Ele é ideal para relatórios internos grandes, modelos financeiros complexos ou qualquer pasta de trabalho onde o desempenho seja prioridade. Para seu próximo projeto, tente salvar uma cópia como .xlsb e compare o tempo de abertura com seu arquivo original. Lembre-se de que você pode usar a tecla F12 para abrir diretamente a caixa de diálogo Salvar Como, ignorando o menu Arquivo.