Você abre o Excel e precisa encontrar uma pasta de trabalho específica que usa todos os dias. Rolar pela lista de arquivos recentes pode ser lento, especialmente se você trabalha com muitos documentos. A lista de arquivos recentes do Excel mostra os arquivos abertos recentemente, mas ela muda conforme você abre novos. Este artigo explica como fixar suas pastas de trabalho mais importantes no topo dessa lista para que estejam sempre a um clique de distância.
Principais Conclusões: Fixar Pastas de Trabalho no Excel
- Arquivo > Abrir > Recentes: Localize a lista de pastas de trabalho recentes e o ícone de alfinete ao lado de cada nome de arquivo.
- Clique no ícone de alfinete: Esta ação fixa a pasta de trabalho selecionada em uma posição fixa no topo da lista Recentes.
- Arquivo > Opções > Avançado > Mostrar este número de Pastas de Trabalho Recentes: Aumente essa configuração para ver mais arquivos, incluindo os fixados.
Entendendo a Lista de Arquivos Recentes e a Fixação
A lista de arquivos recentes é um recurso do Excel que fornece acesso rápido às pastas de trabalho abertas recentemente. Ela aparece quando você clica em Arquivo e depois seleciona Abrir. Por padrão, o Excel mostra um número limitado de arquivos nessa lista, e a ordem muda com base em quando você abriu cada arquivo pela última vez. O arquivo aberto mais recentemente aparece no topo.
Fixar um arquivo substitui essa classificação automática. Quando você fixa uma pasta de trabalho, ela se move para uma seção dedicada no topo da lista Recentes. Os arquivos fixados permanecem nessa posição fixa até que você os desafixe manualmente. Isso é diferente de simplesmente ter um arquivo aparecendo na lista porque você o usou ontem. Fixar garante que arquivos críticos, como relatórios diários, controladores de orçamento ou planos de projeto, estejam sempre visíveis e acessíveis, independentemente de quantos outros arquivos você abrir.
Pré-requisitos para Fixar
Você precisa ter aberto a pasta de trabalho pelo menos uma vez na versão atual do Excel para que ela apareça na lista Recentes. O recurso de fixação funciona para arquivos armazenados em sua unidade local, em um local de rede ou em serviços de nuvem como OneDrive ou SharePoint, desde que estejam sincronizados com seu dispositivo. O recurso está disponível em todas as versões modernas do Excel para Windows, incluindo Microsoft 365, Excel 2021 e Excel 2019.
Passos para Fixar uma Pasta de Trabalho na Lista Recentes
Siga estes passos para fixar uma ou mais pastas de trabalho para acesso permanente.
- Abra o Excel e vá para a guia Arquivo
Inicie o Microsoft Excel. Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela para abrir o modo de exibição backstage. - Selecione Abrir no menu à esquerda
No modo de exibição backstage, clique em Abrir no painel de navegação. Esta ação exibe suas pastas de trabalho recentes e outros locais de arquivos. - Localize a lista de Pastas de Trabalho Recentes
O painel principal mostrará uma seção intitulada Recentes. Esta lista contém seus arquivos abertos recentemente. Você também pode ver esta lista clicando em Recentes após selecionar Arquivo, sem clicar em Abrir primeiro. - Encontre o ícone de alfinete ao lado do seu arquivo
Passe o cursor do mouse sobre o nome da pasta de trabalho que deseja fixar. Um ícone de alfinete cinza aparecerá à direita do nome do arquivo. - Clique no ícone de alfinete para fixar o arquivo
Clique no ícone de alfinete cinza. Ele se tornará azul sólido ou uma cor destacada, indicando que o arquivo está fixado. A pasta de trabalho será movida imediatamente para uma seção separada Fixados no topo da lista Recentes.
Desafixar uma Pasta de Trabalho
Se você não precisar mais de uma pasta de trabalho fixada, pode removê-la com a mesma facilidade.
- Vá para Arquivo > Abrir > Recentes
Navegue até a lista de arquivos recentes conforme descrito nos passos anteriores. - Localize o arquivo fixado
Encontre a pasta de trabalho na seção Fixados no topo da lista. - Clique no ícone de alfinete azul
Clique no ícone de alfinete colorido ao lado do nome do arquivo fixado. O ícone ficará cinza novamente, e o arquivo descerá para a lista Recentes padrão abaixo, classificado pela data da última abertura.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Arquivo Fixado Desaparece Após Mover ou Renomear
O Excel rastreia arquivos fixados pelo caminho completo do arquivo. Se você mover a pasta de trabalho para uma pasta diferente no computador ou renomear o arquivo, a fixação será quebrada. A entrada pode permanecer na seção Fixados, mas mostrará um erro ao clicar. Para corrigir isso, abra o arquivo do novo local e fixe-o novamente a partir da entrada atualizada da lista Recentes.
Não Ver Arquivos Recentes Suficientes para Encontrar Sua Pasta de Trabalho
Por padrão, o Excel pode mostrar apenas um número limitado de arquivos recentes, como 25. Se você trabalha com muitos arquivos, sua pasta de trabalho alvo pode sair da lista antes que você possa fixá-la. Você pode aumentar esse limite. Vá para Arquivo > Opções > Avançado. Na seção Exibir, encontre a configuração para “Mostrar este número de Pastas de Trabalho Recentes”. Aumente o número para 50 ou mais e clique em OK. Isso fornece um conjunto maior de arquivos para escolher ao fixar.
Fixadores São Específicos do Seu Computador e Conta de Usuário
A lista de pastas de trabalho fixadas é armazenada no perfil de usuário do Windows naquele computador específico. Se você entrar no Excel em um dispositivo diferente ou com uma conta de usuário diferente, suas fixações não aparecerão. Este é um recurso de conveniência local, não uma configuração sincronizada na nuvem como o tema do Microsoft 365.
Confundir Fixação com Adicionar a uma Lista de “Favoritos”
Fixar na lista Recentes não é o mesmo que adicionar um atalho à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou salvar um arquivo em uma pasta Favoritos no Explorador de Arquivos. Esses são recursos separados para finalidades diferentes. A fixação na lista Recentes é especificamente para acesso rápido dentro da interface Arquivo > Abrir do Excel.
Fixação vs. Outros Métodos de Acesso Rápido
| Item | Fixar na Lista Recentes | Colocar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido |
|---|---|---|
| Uso Principal | Acesso rápido pelo menu Arquivo > Abrir | Acesso com um clique pela faixa de opções superior |
| O Que Você Fixa | Arquivo de pasta de trabalho inteiro | Um comando específico, como Salvar ou Imprimir |
| Localização | Modo de exibição backstage (guia Arquivo) | Faixa de opções da janela principal do Excel |
| Persistência | Permanece até ser desafixado manualmente | Permanece em todas as pastas de trabalho |
| Sincronização Entre Dispositivos | Não, local ao PC | Sim, com conta Microsoft |
Agora você pode manter suas pastas de trabalho essenciais do Excel permanentemente no topo da lista de arquivos recentes. Use o ícone de alfinete na visualização Arquivo > Abrir para fixá-las no lugar. Para acesso ainda mais rápido, considere adicionar a pasta da pasta de trabalho à sua lista de Acesso Rápido na caixa de diálogo Abrir Arquivo. Uma dica avançada é combinar a fixação com o aumento do número de exibição de “Pastas de Trabalho Recentes” nas Opções do Excel, garantindo que você nunca perca o rastro de um arquivo necessário.