Ao colaborar em um documento no Word, talvez você queira permitir que apenas algumas pessoas respondam ou resolvam tópicos de comentários, enquanto outras podem apenas ler ou adicionar novos comentários. Por padrão, qualquer revisor com acesso de edição pode responder a qualquer tópico de comentário. Isso pode causar confusão quando várias pessoas respondem ao mesmo tópico. O Word oferece controles de permissão integrados por meio do painel Restringir Edição, que permite atribuir funções específicas de revisor aos tópicos de comentários. Este artigo explica como configurar essas restrições usando o sistema de permissão nativo do Word.
Principais Conclusões: Restringindo Tópicos de Comentários por Função de Revisor
- Revisão > Restringir Edição > Permitir apenas este tipo de edição no documento > Comentários: Limita todos os revisores a adicionar apenas comentários, impedindo edições no conteúdo.
- Revisão > Restringir Edição > Exceções > Grupos ou indivíduos > Mais usuários: Permite definir quais revisores específicos podem responder ou resolver tópicos de comentários.
- Revisão > Restringir Edição > Sim, Aplicar Proteção > Senha: Protege as configurações de restrição para que não possam ser alteradas sem a senha.
Como Funcionam as Permissões de Tópicos de Comentários no Word
O sistema de comentários do Word armazena cada comentário como parte de um tópico. Quando um revisor publica um novo comentário, um tópico é iniciado. Outros revisores podem responder a esse tópico, e o autor do comentário original ou o proprietário do documento pode resolver o tópico. Sem restrições, qualquer usuário com acesso de edição ao documento pode realizar todas essas ações.
O recurso Restringir Edição no Word controla quem pode fazer o quê. Você pode escolher uma restrição de edição, como permitir apenas comentários, e depois definir exceções para usuários específicos. Essas exceções concedem permissões adicionais, como a capacidade de responder ou resolver tópicos. O recurso não permite definir permissões por tópico de comentário individual. Em vez disso, aplica a mesma regra a todos os tópicos do documento.
Pré-requisitos para Restringir Tópicos de Comentários
Antes de começar, confirme o seguinte:
- Você está usando uma versão desktop do Word (Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 ou Word 2016). O Word para a web não oferece suporte ao recurso Restringir Edição.
- Você tem o documento aberto no aplicativo desktop.
- Você conhece os endereços de e-mail ou nomes de usuário dos revisores para os quais deseja conceder permissões extras.
- O documento não está protegido com restrições de edição. Se estiver, você precisa da senha para alterar as restrições.
Passos para Restringir Tópicos de Comentários a Funções Específicas de Revisor
Habilitar Edição Apenas de Comentários e Definir Exceções
- Abra o painel Restringir Edição
Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição. O painel Restringir Edição é aberto no lado direito da janela do Word. - Defina a restrição de edição para Comentários
Na seção Restrições de edição, marque a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento. Na lista suspensa, selecione Comentários. Isso impede que todos os revisores façam alterações no conteúdo do documento. Eles podem apenas adicionar novos tópicos de comentários. - Abra a seção Exceções
Na seção Exceções, você vê uma lista em Grupos. Por padrão, a lista mostra Todos. Abaixo da lista, selecione a opção Mais usuários. - Adicione usuários revisores específicos
Na caixa de diálogo Adicionar Usuários, digite os endereços de e-mail ou nomes de usuário dos revisores que devem ter permissão para responder e resolver tópicos de comentários. Separe várias entradas com ponto e vírgula. Clique em OK. Os nomes aparecem na lista Grupos. - Conceda a exceção aos usuários adicionados
Na lista Grupos, marque a caixa ao lado de cada nome de usuário que você acabou de adicionar. Esses usuários agora têm permissão para editar o documento enquanto a restrição de Comentários está ativa. Isso significa que eles podem responder a tópicos existentes e resolver comentários. - Comece a aplicar a proteção
Na parte inferior do painel Restringir Edição, clique em Sim, Aplicar Proteção. Uma caixa de diálogo solicita uma senha. Digite uma senha no campo Inserir nova senha e digite-a novamente no campo Confirmar nova senha. Clique em OK. As restrições entram em vigor imediatamente.
Teste as Restrições
- Envie o documento para um revisor que não está na lista de exceções
Quando esse revisor abrir o documento, ele poderá adicionar novos tópicos de comentários, mas não poderá responder a nenhum tópico existente. O botão Responder aparece esmaecido. Ele também não pode editar nenhum conteúdo do documento. - Envie o documento para um revisor que está na lista de exceções
Esse revisor pode adicionar novos tópicos, responder a qualquer tópico e resolver tópicos. Ele também pode editar o conteúdo do documento, pois a exceção concede direitos de edição completos.
Se as Restrições Não Funcionarem como Esperado
Revisores Não Conseguem Responder Mesmo Adicionados à Lista de Exceções
A causa mais comum é que o documento foi protegido com uma senha que você não lembra, ou a proteção foi aplicada com um tipo de restrição diferente. Para verificar, abra o painel Restringir Edição. Se o botão Sim, Aplicar Proteção estiver esmaecido e disser Interromper Proteção, o documento já está protegido. Clique em Interromper Proteção e digite a senha para remover a proteção antiga. Em seguida, reaplique as restrições seguindo os passos acima.
Revisores Conseguem Responder, mas Não Resolver Comentários
A capacidade de resolver um tópico de comentário faz parte da permissão de edição completa que a exceção concede. Se um revisor pode responder, mas não resolver, ele pode estar usando uma versão do Word que não oferece suporte total ao botão Resolver Tópico. O Word 2016 e versões anteriores não possuem o recurso Resolver Tópico. Nesse caso, o revisor vê apenas a opção de responder. Para resolver o tópico, o proprietário do documento ou um revisor usando uma versão mais recente deve fazê-lo.
Revisores que Não Estão na Lista de Exceções Ainda Conseguem Responder
Isso acontece quando o documento está armazenado em um local compartilhado, como OneDrive ou SharePoint, e o revisor tem permissões de coautoria. O recurso Restringir Edição funciona apenas quando o documento é aberto no aplicativo desktop e as restrições são aplicadas. Se o revisor abrir o documento no Word para a web, as restrições não se aplicam. Para evitar isso, informe aos revisores que eles devem usar a versão desktop para cumprir as restrições. Você também pode remover as permissões de coautoria para esses revisores nas configurações de compartilhamento do documento.
Restringir Edição: Apenas Comentários vs Comentários com Exceções
| Item | Apenas Comentários (Sem Exceções) | Comentários com Exceções |
|---|---|---|
| Revisor pode adicionar novos comentários | Sim | Sim |
| Revisor pode responder a qualquer tópico | Não | Apenas usuários na lista de exceções |
| Revisor pode resolver tópicos | Não | Apenas usuários na lista de exceções |
| Revisor pode editar conteúdo do documento | Não | Apenas usuários na lista de exceções |
| Senha necessária | Opcional | Opcional, mas recomendado |
Agora você pode restringir tópicos de comentários no Word atribuindo funções específicas de revisor por meio do recurso Restringir Edição. Após definir as restrições, envie o documento para seus revisores e confirme se cada pessoa pode realizar apenas as ações que você pretendia. Para uma abordagem mais granular, considere usar o Information Rights Management no Microsoft 365, que permite permissões por usuário em documentos armazenados no SharePoint. Para remover rapidamente todas as restrições, abra o painel Restringir Edição, clique em Interromper Proteção e digite a senha.