Você pode ter uma planilha do Excel onde uma cor de fundo preenche todas as células, dificultando a leitura ou impressão dos dados. Isso geralmente acontece quando um fundo de planilha é definido ou quando uma cor de preenchimento é aplicada a todas as células. Este artigo explica como limpar essa formatação e restaurar uma planilha limpa e branca.
Principais conclusões: Limpando a Cor de Fundo da Planilha Inteira
- Selecionar Tudo (Ctrl+A) > Limpar Formatação: Remove cores de preenchimento de células e outras formatações aplicadas a toda a planilha.
- Layout da Página > Excluir Plano de Fundo: Remove uma imagem definida como plano de fundo da planilha que aparece atrás das células.
- Página Inicial > Cor de Preenchimento > Sem Preenchimento: Remove manualmente a cor de preenchimento de um intervalo selecionado quando outros métodos não funcionam.
Entendendo os Tipos de Cor de Fundo no Excel
Uma cor que cobre toda a planilha do Excel pode vir de duas fontes principais. A primeira é a cor de preenchimento de célula, aplicada manualmente ou por regras de formatação. A segunda é uma imagem de plano de fundo da planilha, que é uma imagem colocada atrás das células. Elas são controladas em partes diferentes do Excel e exigem métodos diferentes para serem removidas.
Cor de Preenchimento de Célula
Esta é a causa mais comum. Um usuário ou um modelo pode ter aplicado uma cor de preenchimento sólida a todas as células. Essa formatação está anexada às próprias células. Pode ser aplicada selecionando toda a planilha e usando a ferramenta Cor de Preenchimento.
Imagem de Plano de Fundo da Planilha
Um plano de fundo de planilha é um arquivo de imagem inserido através da guia Layout da Página. Ele se repete por toda a planilha e fica atrás dos seus dados. Esse plano de fundo não é impresso por padrão e é separado da formatação das células. Ele deve ser excluído, não limpo.
Passos para Remover a Cor de Preenchimento de Célula de Toda a Planilha
Se a cor for um preenchimento de célula, siga estes passos para limpá-la. Isso removerá a cor, mas manterá seus dados e fórmulas intactos.
- Selecione todas as células da planilha
Clique no triângulo no canto superior esquerdo da planilha, onde os números das linhas e letras das colunas se encontram. Você também pode pressionar Ctrl+A duas vezes. Toda a planilha deve estar destacada. - Abra o menu Limpar
Vá para a guia Página Inicial na faixa de opções. No grupo Edição, clique no botão Limpar. Ele parece uma borracha. - Escolha Limpar Formatação
No menu suspenso, selecione Limpar Formatação. Este comando remove toda a formatação das células, incluindo cor de preenchimento, cor da fonte e bordas, do intervalo selecionado. - Verifique se a cor desapareceu
A planilha agora deve ter um fundo branco padrão. Os valores das células e fórmulas permanecem inalterados.
Passos para Excluir uma Imagem de Plano de Fundo da Planilha
Se a cor for na verdade uma imagem repetida definida como plano de fundo, use este método.
- Vá para a guia Layout da Página
Clique na guia Layout da Página na faixa de opções do Excel. - Clique em Excluir Plano de Fundo
No grupo Configurar Página, você verá um botão Excluir Plano de Fundo. Clique nele. A imagem de fundo será removida imediatamente. Não há caixa de diálogo de confirmação.
Erros Comuns e Coisas a Evitar
Usar Excluir em vez de Limpar
Pressionar a tecla Delete remove apenas o conteúdo das células, não a formatação. Sempre use o comando Limpar Formatação da guia Página Inicial para remover a cor de preenchimento.
Esquecer a Formatação Condicional
Se a cor retornar depois de limpá-la, verifique as regras de Formatação Condicional. Vá para Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras. Uma regra pode estar aplicando a cor de preenchimento com base nos valores das células.
Aplicar “Sem Preenchimento” a uma Seleção Parcial
Se você clicar em apenas uma célula e escolher Sem Preenchimento no ícone do balde de tinta, apenas essa célula será limpa. Para limpar toda a planilha, você deve selecionar todas as células primeiro usando o seletor de canto ou Ctrl+A.
Limpar Formatação vs Excluir Plano de Fundo: Principais Diferenças
| Item | Limpar Formatação (Guia Página Inicial) | Excluir Plano de Fundo (Guia Layout da Página) |
|---|---|---|
| O que remove | Cor de preenchimento da célula, estilos de fonte, bordas, formatos de número | Imagem definida como plano de fundo da planilha |
| Efeito nos dados | Dados e fórmulas são preservados | Dados e fórmulas são preservados |
| Comportamento de impressão | A cor de preenchimento limpa não será impressa | Imagens de fundo não são impressas por padrão |
| Melhor para | Cores sólidas aplicadas via ferramenta Cor de Preenchimento | Imagens repetidas ou marcas d’água atrás das células |
| Atalho de teclado | Alt, H, E, F | Nenhum atalho direto |
Agora você pode remover cores indesejadas de toda a sua planilha do Excel. Use Limpar Formatação para preenchimentos de células e Excluir Plano de Fundo para marcas d’água de imagem. Para cores persistentes, revise as regras de Formatação Condicional na guia Página Inicial. Uma maneira rápida de verificar preenchimentos aplicados é pressionar F5 > Especial > Formatos e selecionar a opção Cor de Preenchimento.