Você precisa copiar dados no Excel, mas quer deixar as fórmulas originais e a formatação das células de lado. Essa é uma tarefa comum ao compartilhar números finais ou preparar dados para um relatório. O Excel oferece várias opções de colagem dedicadas para esse fim. Este artigo explica os diferentes métodos para colar apenas os valores das células.
Principais Conclusões: Colar Apenas Valores no Excel
- Colar Especial > Valores (V): Cola apenas os resultados calculados das fórmulas, removendo as fórmulas e toda a formatação.
- Atalho de teclado Ctrl+Alt+V, depois V: Abre a caixa de diálogo Colar Especial e seleciona imediatamente a opção Valores para um fluxo de trabalho rápido.
- Menu de contexto > ícone Colar Valores (123): Oferece uma opção com um clique para colar valores diretamente do menu de contexto.
Entendendo as Opções de Colar Especial do Excel
Ao copiar uma célula no Excel, você copia tudo: a fórmula, o valor resultante, o formato de número, a cor da fonte, a cor de preenchimento, as bordas e outras propriedades da célula. O comando de colar padrão (Ctrl+V) cola todos esses elementos. Para colar seletivamente, você deve usar o Colar Especial. Esse recurso permite escolher quais atributos trazer. A necessidade mais comum é colar apenas os números ou texto brutos que aparecem na célula, que é a opção “Valores”. Antes de usar qualquer método, certifique-se de ter copiado as células desejadas usando Ctrl+C ou clique com o botão direito e Copiar.
Métodos para Colar Apenas Valores
Você pode colar valores usando a faixa de opções, atalhos de teclado, o menu de contexto ou adicionando um botão permanente à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O resultado é o mesmo: apenas os dados visíveis são colados.
Usando a Faixa de Opções da Guia Início
- Copie as células de origem
Selecione a célula ou intervalo que deseja copiar e pressione Ctrl+C no teclado. Você verá uma borda móvel ao redor das células copiadas. - Clique na célula de destino
Clique na célula onde deseja que os valores comecem. Este é o seu destino de colagem. - Abra o menu Colar Especial
Vá para a guia Início na faixa de opções. Clique na pequena seta abaixo do botão Colar no grupo Área de Transferência. Isso abre um menu suspenso. - Selecione a opção Valores
No menu suspenso, em Colar Valores, clique no ícone rotulado como “123”. Essa ação cola apenas os valores das células copiadas.
Usando Atalhos de Teclado
- Copie as células de origem
Selecione seus dados e pressione Ctrl+C para copiá-los. - Navegue até o destino
Use as teclas de seta ou clique para selecionar a célula superior esquerda do intervalo de destino. - Abra o Colar Especial e escolha Valores
Pressione Ctrl+Alt+V no teclado. Isso abre a caixa de diálogo Colar Especial. Em seguida, pressione a tecla V. Por fim, pressione Enter. Essa sequência cola os valores instantaneamente.
Usando o Menu de Contexto (Clique com o Botão Direito)
- Copie e selecione o destino
Após copiar com Ctrl+C, clique com o botão direito na célula de destino. Isso abre o menu de contexto. - Use as Opções de Colagem
No menu de contexto, procure a seção Opções de Colagem. Passe o mouse sobre os diferentes ícones. Clique no ícone que mostra uma prancheta com “123”. Este é o comando Colar Valores.
Erros Comuns e Limitações
Saber o que evitar ajuda a garantir que seus dados sejam colados corretamente todas as vezes.
Colar Valores Substitui Tudo
Ao colar valores em um intervalo, você substitui completamente o conteúdo dessas células. Se as células de destino continham fórmulas, essas fórmulas desaparecem e são substituídas por valores estáticos. Não há como desfazer células individuais após realizar outras ações. Sempre considere colar primeiro em um novo intervalo de planilha vazio se não tiver certeza.
Colar Valores Não Mantém a Formatação de Número
A opção padrão “Valores” descarta toda a formatação, incluindo formatos de número como moeda, datas ou porcentagens. O número colado 0,05 não aparecerá como 5%. Para manter a formatação de número, mas não a fórmula, você deve usar Colar Especial e escolher “Valores e Formatação de Número” ou usar a sequência de teclas Ctrl+Alt+V, depois U.
Colar Valores de Listas Filtradas
Se você copiar um intervalo que inclui linhas ocultas de um filtro, colar valores colará todas as células copiadas, incluindo as ocultas, em um intervalo contínuo. Isso pode criar duplicatas inesperadas. Para colar apenas células visíveis, você deve usar Ir para Especial > Somente células visíveis antes de copiar e, em seguida, usar Colar Valores.
Colar Valores vs. Outras Opções de Colar Especial
| Item | Colar Valores (V) | Colar Fórmulas (F) | Colar Formatos (T) |
|---|---|---|---|
| O que cola | Apenas os resultados calculados | Apenas as fórmulas, sem valores ou formatação | Apenas a formatação da célula, como cores e bordas |
| Atalho de teclado | Ctrl+Alt+V, depois V | Ctrl+Alt+V, depois F | Ctrl+Alt+V, depois T |
| Caso de uso | Criar instantâneos de dados estáticos | Copiar a lógica da fórmula para um novo local | Aplicar uma aparência consistente a dados diferentes |
| Formatação de origem | Descartada, usa o formato de destino | Descartada, usa o formato de destino | Aplicada às células de destino |
| Resultado após colar | Número ou texto estático | Fórmula ativa que recalcula | Dados inalterados, aparência alterada |
Agora você pode substituir fórmulas por números estáticos para relatórios. Experimente o atalho Colar Valores Ctrl+Alt+V, V para acelerar seu trabalho. Para mais controle, explore Colar Especial > Valores e Formatação de Número para manter porcentagens e símbolos de moeda intactos.