Você executa o Relatório de Uso de Estilos do Word esperando uma lista completa de todos os estilos usados no documento. Em vez disso, o relatório mostra menos estilos do que você aplicou. Isso acontece porque o Relatório de Uso de Estilos conta apenas estilos aplicados pela galeria de Estilos ou pelo painel de Estilos. A formatação direta, como alterar manualmente o tamanho da fonte ou negrito em um parágrafo, não é registrada como estilo no relatório. Este artigo explica por que o relatório se comporta assim e como converter formatação direta em estilos adequados para que seu relatório seja preciso.
Principais Conclusões: Como a Formatação Direta Ignora o Relatório de Uso de Estilos
- Página Inicial > Estilos > Inspetor de Estilos > Mostrar Formatação: Mostra que a formatação direta é armazenada como substituições locais, não como um nome de estilo.
- Página Inicial > Estilos > Painel de Estilos > Novo Estilo a partir do texto existente: Converte formatação direta em um estilo reutilizável que o relatório contabilizará.
- Arquivo > Opções > Suplementos > Suplementos COM > Relatório de Uso de Estilos: O relatório usa a tabela de estilos do documento, que exclui alterações de formatação inline.
Como o Word Separa Estilos de Formatação Direta
O Word armazena a formatação em duas camadas distintas. A primeira camada é a definição do estilo, que é salva na tabela de estilos do documento. Cada estilo que você vê na galeria de Estilos tem um nome, um conjunto de propriedades de formatação e um nível de prioridade. A segunda camada é a formatação direta, que o Word armazena como substituições locais anexadas a texto ou parágrafos específicos. A formatação direta não cria uma nova entrada na tabela de estilos.
O Relatório de Uso de Estilos, disponível através do suplemento COM chamado Relatório de Uso de Estilos, examina a tabela de estilos e conta quantos parágrafos e caracteres usam cada estilo. Ele não examina trechos individuais de formatação direta. Se você selecionar um parágrafo e alterar o tamanho da fonte para 14 pt sem aplicar um estilo, esse parágrafo ainda mostrará o nome do estilo subjacente no relatório. O tamanho 14 pt aparece apenas como uma substituição local, invisível para o mecanismo de contagem do relatório.
Esse design existe para manter o relatório rápido e focado na estrutura do documento. Examinar cada caractere em busca de formatação inline tornaria o relatório significativamente mais lento, especialmente em documentos grandes. A Microsoft optou por relatar apenas a formatação baseada em estilos porque os estilos são a maneira pretendida de manter a consistência em documentos profissionais.
Passos para Tornar a Formatação Direta Visível no Relatório de Uso de Estilos
Para obter dados precisos de uso de estilos, você deve converter a formatação direta em estilos nomeados. As etapas a seguir mostram dois métodos para fazer isso.
Método 1: Criar um Novo Estilo a Partir de Texto com Formatação Direta
- Selecione o texto com formatação direta
Clique em qualquer lugar do parágrafo ou selecione o texto exato que possui a formatação que você deseja transformar em um estilo. - Abra o painel de Estilos
Pressione Alt+Ctrl+Shift+S ou vá em Página Inicial > Estilos e clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Estilos. - Crie um novo estilo a partir da seleção
Clique no botão Novo Estilo na parte inferior do painel de Estilos. Ele se parece com uma folha de papel com um sinal de mais. Uma caixa de diálogo aparece com a formatação já capturada do texto selecionado. - Nomeie o estilo
No campo Nome, digite um nome descritivo como “Corpo de Texto 14pt”. Não use espaços ou caracteres especiais se planeja compartilhar o documento com outras pessoas. - Defina o tipo de estilo
Em Tipo de estilo, escolha Parágrafo se a formatação se aplica ao parágrafo inteiro, ou Caractere se se aplica apenas ao texto selecionado. - Aplique o estilo a outro texto
Selecione outras partes do documento que tenham a mesma formatação e clique no novo estilo na galeria de Estilos ou no painel de Estilos. - Execute o Relatório de Uso de Estilos novamente
Vá em Arquivo > Opções > Suplementos. No menu suspenso Gerenciar, selecione Suplementos COM e clique em Ir. Marque Relatório de Uso de Estilos e clique em OK. Em seguida, vá em Página Inicial > Estilos > Inspetor de Estilos > Relatório de Uso de Estilos. O relatório agora inclui seu novo estilo.
Método 2: Usar o Inspetor de Estilos para Identificar e Substituir Formatação Direta
- Abra o Inspetor de Estilos
Clique no pequeno ícone no canto inferior direito do grupo Estilos na guia Página Inicial. Em seguida, clique no botão Inspetor de Estilos na parte inferior do painel de Estilos. - Verifique a formatação do parágrafo
O Inspetor de Estilos mostra duas caixas: Formatação de parágrafo e Formatação de nível de texto. Se a caixa inferior mostrar “Mais:” ou “Formatação direta”, esse texto usa substituições locais. - Limpe a formatação direta e aplique um estilo
Clique no botão Limpar Formatação no grupo Fonte na guia Página Inicial. Em seguida, aplique o estilo correto da galeria de Estilos. - Repita para todo o texto afetado
Use o botão Selecionar Tudo no painel de Estilos para encontrar todas as instâncias de um estilo e, em seguida, inspecione cada uma em busca de substituições diretas.
Se o Relatório de Uso de Estilos Ainda Mostrar Estilos Ausentes
“O suplemento Relatório de Uso de Estilos não está instalado”
O Relatório de Uso de Estilos é um suplemento COM que deve estar habilitado. Vá em Arquivo > Opções > Suplementos. No menu suspenso Gerenciar, selecione Suplementos COM e clique em Ir. Marque a caixa ao lado de Relatório de Uso de Estilos. Se o suplemento não estiver listado, execute o instalador do Microsoft Office e selecione Adicionar ou Remover Recursos. Em Ferramentas do Office, certifique-se de que o componente Relatório de Uso de Estilos esteja instalado.
“Apliquei um estilo, mas o relatório mostra zero usos”
Isso acontece quando o estilo foi aplicado a parágrafos vazios ou a texto que foi excluído posteriormente. O relatório conta apenas parágrafos e caracteres que existem atualmente. Exclua quaisquer parágrafos vazios e execute o relatório novamente.
“O relatório mostra um nome de estilo que não criei”
O Word inclui estilos internos como Normal, Título 1 e Fonte de Parágrafo Padrão. Eles aparecem mesmo que você nunca os tenha aplicado, porque cada parágrafo herda o estilo Normal por padrão. O relatório conta esses estilos herdados como usados. Para reduzir o ruído, filtre o relatório selecionando apenas estilos personalizados nas opções do relatório.
Relatório de Uso de Estilos vs Mostrar Formatação: O Que Cada Ferramenta Mostra
| Item | Relatório de Uso de Estilos | Painel Mostrar Formatação |
|---|---|---|
| Fonte de dados | Tabela de estilos do documento | Propriedades de formatação da seleção atual |
| Mostra formatação direta | Não | Sim, como “Formatação direta” ou lista “Mais” |
| Mostra nome do estilo | Sim, para cada parágrafo e caractere | Sim, como “Estilo de parágrafo” e “Estilo de caractere” |
| Relata contagens | Sim, número de parágrafos e caracteres por estilo | Sem contagens, apenas propriedades da seleção atual |
| Caso de uso | Auditar uso geral de estilos no documento | Depurar por que um parágrafo específico parece diferente |
O Relatório de Uso de Estilos é uma ferramenta de alto nível para auditorias de consistência de documentos. O painel Mostrar Formatação é uma ferramenta de diagnóstico de baixo nível. Use ambos juntos para encontrar e corrigir formatação direta que o relatório ignora.
Agora você sabe que o Relatório de Uso de Estilos ignora a formatação direta porque lê apenas a tabela de estilos. Para obter um relatório completo, converta a formatação direta em estilos nomeados usando o botão Novo Estilo ou o Inspetor de Estilos. Em seguida, abra o painel Mostrar Formatação com Shift+F1 para identificar formatação direta oculta em qualquer parágrafo. Para uma limpeza avançada, use o recurso Localizar e Substituir com Formatar > Fonte para localizar todas as instâncias de um tamanho ou cor de fonte específicos e substituí-los por um estilo.