Você tem uma apresentação do PowerPoint com narração gravada em vários slides. Descobre um erro em um único slide. Não quer regravar a apresentação inteira. O PowerPoint permite regravar a narração em apenas um slide sem afetar o áudio dos outros. Este artigo explica como usar as ferramentas Limpar Narração e Gravar Narração em um único slide. Você também aprenderá a evitar armadilhas comuns que apagam suas outras gravações.
Principais conclusões: regravar a narração em um slide
- Apresentação de Slides > Gravar Apresentação de Slides > Limpar > Limpar Narração no Slide Atual: Remove apenas o áudio do slide selecionado sem afetar os outros slides.
- Apresentação de Slides > Gravar Apresentação de Slides > Gravar do Slide Atual: Inicia uma nova sessão de gravação a partir do slide selecionado, permitindo adicionar narração nova sem tocar nos outros slides.
- Ícone de áudio no slide: O ícone de alto-falante aparece após a gravação; você pode excluí-lo manualmente e usar Gravar Áudio para adicionar nova narração sem tempos.
Por que o PowerPoint grava a narração em todos os slides por padrão
Quando você usa Apresentação de Slides > Gravar Apresentação de Slides > Gravar do Início, o PowerPoint trata a apresentação inteira como uma única sessão de gravação contínua. Ele captura narração, tempos de slide e movimentos do ponteiro laser para cada slide em sequência. Se você parar a gravação no meio e reiniciar, a nova gravação substitui toda a narração anterior a partir desse ponto. Esse comportamento padrão foi projetado para criar uma gravação polida em uma única tomada. No entanto, isso torna frustrante corrigir um erro em um único slide, pois os usuários frequentemente apagam acidentalmente a narração de slides que queriam manter.
O PowerPoint armazena a narração como objetos de áudio separados em cada slide. O arquivo de áudio é incorporado ao slide, não vinculado a uma linha do tempo mestre. Isso significa que você pode remover ou substituir o áudio de um slide sem tocar no áudio de qualquer outro. O desafio é que a ferramenta Gravar Apresentação de Slides não expõe esse controle granular por padrão. Você deve usar a função Limpar ou a opção Gravar do Slide Atual para isolar a alteração em um slide.
O que acontece quando você usa Gravar do Slide Atual
A opção Gravar do Slide Atual no diálogo Gravar Apresentação de Slides inicia uma nova sessão de gravação começando no slide selecionado. Quando você encerra a gravação, o PowerPoint pergunta se deseja substituir a narração e os tempos existentes. Se você clicar em Sim, ele substitui a narração e os tempos do slide atual e de todos os slides posteriores. Essa é a armadilha: a substituição não se limita a um slide. Para evitar isso, você deve primeiro limpar a narração do slide único e depois gravar apenas esse slide sem avançar para o próximo.
Passos para regravar a narração em um único slide
Siga estes passos para substituir a narração em um slide sem afetar os outros. Este método funciona no PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019 e PowerPoint 2016 no Windows.
- Abra a apresentação e selecione o slide desejado
No painel de miniaturas à esquerda da janela do PowerPoint, clique no slide que contém a narração que você deseja regravar. A borda do slide é destacada para mostrar que está selecionado. - Vá para a guia Apresentação de Slides
Clique na guia Apresentação de Slides na faixa de opções. Procure o botão Gravar Apresentação de Slides no grupo Configurar. Não clique no botão principal. Clique na pequena seta abaixo do botão Gravar Apresentação de Slides para abrir o menu suspenso. - Limpe a narração existente no slide atual
No menu suspenso, aponte para Limpar. No submenu, clique em Limpar Narração no Slide Atual. Isso remove o arquivo de áudio e quaisquer tempos associados apenas a este slide. A narração em todos os outros slides permanece intacta. Um pequeno ícone de alto-falante pode desaparecer do slide. - Comece a gravar a partir do slide atual
Ainda na guia Apresentação de Slides, clique no botão Gravar Apresentação de Slides (a parte principal, não a seta). No diálogo que aparece, selecione Gravar do Slide Atual. A barra de ferramentas de gravação aparece no canto superior esquerdo da tela. Uma contagem regressiva de três segundos começa. - Grave a narração apenas para este slide
Fale sua narração para o slide. Quando terminar, não clique no botão Avançar nem pressione a tecla Seta para a Direita. Em vez disso, clique no botão Parar (ícone de quadrado) na barra de ferramentas de gravação. Em seguida, clique no botão Fechar (X) no extremo direito da barra de ferramentas. O PowerPoint retorna ao modo Normal. - Confirme que a narração foi substituída apenas no slide selecionado
Reproduza o slide no modo Apresentação de Slides ou clique no ícone de alto-falante no slide para ouvir a nova narração. Avance para o próximo slide e verifique se a narração original dele é reproduzida corretamente.
Método alternativo: exclua o ícone de áudio e use Gravar Áudio
Se preferir não usar a ferramenta Gravar Apresentação de Slides, você pode excluir manualmente o objeto de áudio e inserir uma nova gravação usando o recurso Gravar Áudio. Este método dá a você controle total sobre qual slide é afetado.
- Exclua o ícone de áudio da narração existente
No slide, clique no ícone de alto-falante que representa a narração. Pressione a tecla Delete no teclado. O áudio é removido apenas desse slide. - Abra o diálogo Gravar Áudio
Vá para a guia Inserir. No grupo Mídia, clique na seta abaixo de Áudio. Selecione Gravar Áudio no menu suspenso. O diálogo Gravar Som aparece. - Nomeie e grave a nova narração
No campo Nome, digite um rótulo para a gravação, como Narração do slide 4. Clique no botão vermelho Gravar (ícone de círculo) e fale sua narração. Clique no botão Parar (ícone de quadrado) quando terminar. - Insira a gravação no slide
Clique no botão Reproduzir para pré-visualizar o áudio. Se estiver satisfeito, clique em Inserir. Um novo ícone de alto-falante aparece no slide. Este áudio é reproduzido durante a apresentação de slides, mas não inclui tempos de slide. Se você precisar de tempos, use o primeiro método com Limpar Narração no Slide Atual.
Erros comuns ao regravar a narração em um único slide
Usei Gravar do Slide Atual e ele sobrescreveu todos os slides subsequentes
Isso acontece quando você clica em Gravar do Slide Atual e depois avança para o próximo slide durante a gravação. O PowerPoint substitui a narração e os tempos de todos os slides que você visitar durante essa sessão. Para corrigir, pressione imediatamente Ctrl+Z para desfazer a gravação. Em seguida, siga os passos corretos: primeiro limpe a narração no slide atual, depois grave apenas esse slide e pare sem avançar.
A opção Limpar Narração no Slide Atual está esmaecida
Isso ocorre quando não há narração no slide selecionado. Se você excluiu manualmente o ícone de áudio anteriormente, o PowerPoint considera o slide limpo. A opção Limpar só fica ativa quando há narração. Se a opção estiver esmaecida, pule a etapa de limpeza e vá diretamente para Gravar do Slide Atual. A nova gravação será adicionada ao slide.
Acidentalmente cliquei em Gravar do Início em vez de Gravar do Slide Atual
Gravar do Início substitui toda a narração e tempos da apresentação inteira. Se você fizer isso por engano, feche a barra de ferramentas de gravação sem salvar. O PowerPoint perguntará se deseja manter a nova gravação. Clique em Não. Sua narração original é preservada. Em seguida, reinicie o processo usando Gravar do Slide Atual.
A nova narração não é reproduzida durante a apresentação de slides
Isso geralmente significa que a opção Reproduzir Som não está configurada corretamente. Clique com o botão direito no ícone de alto-falante no slide e selecione Reproduzir em Segundo Plano no menu de contexto. Verifique também se a opção Reproduzir Narração está habilitada na guia Apresentação de Slides: clique em Configurar Apresentação de Slides e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar sem narração não esteja marcada.
Opções de Limpar da Gravação de Apresentação de Slides vs. Exclusão Manual: Principais Diferenças
| Item | Limpar Narração no Slide Atual | Exclusão Manual do Ícone de Áudio |
|---|---|---|
| O que é removido | Narração e tempos de slide | Apenas a narração |
| Tempos de slide após a remoção | Os tempos são redefinidos para avanço manual | Os tempos existentes permanecem inalterados |
| Onde encontrar o comando | Apresentação de Slides > seta de Gravar Apresentação de Slides > Limpar > Limpar Narração no Slide Atual | Clique no ícone de alto-falante e pressione Delete |
| Efeito em outros slides | Nenhum | Nenhum |
| Recomendado para | Regravar com novos tempos | Substituir apenas o áudio, mantendo os tempos existentes |
Agora você pode regravar a narração em um único slide do PowerPoint sem reiniciar a apresentação inteira. Use o comando Limpar Narração no Slide Atual seguido de Gravar do Slide Atual para substituir áudio e tempos em um slide. Para substituição apenas de áudio, exclua o ícone de alto-falante e use Inserir > Áudio > Gravar Áudio. Evite o erro comum de avançar para o próximo slide durante a gravação, o que sobrescreve a narração em slides subsequentes. Como dica avançada, você pode regravar a narração em vários slides não adjacentes repetindo os passos de limpar e gravar para cada slide individualmente.