Você quer ver quais participantes responderam usando sugestões do Copilot em convites de reunião do Outlook. O Microsoft 365 Copilot pode redigir mensagens de resposta para aceites, respostas provisórias e recusas. Este artigo explica como habilitar o rastreamento e visualizar as respostas assistidas pelo Copilot no seu calendário e caixa de entrada do Outlook.
O Copilot no Outlook usa IA para gerar sugestões de resposta para convites de reunião. Quando um participante usa uma sugestão do Copilot, o Outlook pode registrar esse evento. Você precisa das configurações e permissões corretas para ver esses dados.
Este guia aborda a visão geral do recurso, a configuração passo a passo e como interpretar os resultados do rastreamento. Você aprenderá a identificar respostas geradas pelo Copilot e revisá-las no painel de rastreamento da reunião.
Principais Conclusões: Rastreamento de Respostas Assistidas pelo Copilot
- Arquivo > Opções > Email > Rastreamento: Habilite o processamento automático de solicitações e respostas de reunião para capturar respostas do Copilot.
- Calendário > Exibir > botão Rastreamento: Abra o painel de rastreamento da reunião para ver quem respondeu e se o Copilot auxiliou a resposta.
- Central de Administração do Microsoft 365 > Log de auditoria: Pesquise por atividade do Copilot para gerar um relatório detalhado de todas as respostas assistidas pelo Copilot em sua organização.
Como Funcionam as Respostas Assistidas pelo Copilot no Outlook
O Microsoft 365 Copilot no Outlook pode sugerir texto de resposta quando um participante responde a um convite de reunião. O participante vê um rascunho gerado pelo Copilot e pode enviá-lo como está ou editá-lo antes de enviar. Quando o participante envia uma resposta assistida pelo Copilot, o Outlook registra o evento no sistema de rastreamento de reuniões e, opcionalmente, no log de auditoria do Microsoft 365.
Para rastrear essas respostas, você precisa de três componentes:
- Uma assinatura do Microsoft 365 que inclua licenças do Copilot para Microsoft 365 para você e os participantes.
- Outlook desktop (versão Microsoft 365) ou Outlook na web com o Copilot habilitado.
- Consentimento do administrador para habilitar dados do Copilot nos logs de auditoria, se desejar relatórios em toda a organização.
O recurso de rastreamento não requer nenhum complemento especial. Ele usa o painel de rastreamento de reuniões existente e o log de auditoria do Microsoft 365. Se sua organização desabilitou o Copilot ou restringiu o log de auditoria, você não verá dados específicos do Copilot.
Passos para Habilitar e Visualizar Respostas Assistidas pelo Copilot
Siga estas etapas para configurar o Outlook para rastrear respostas assistidas pelo Copilot e depois visualizá-las.
Passo 1: Habilitar Opções de Rastreamento no Outlook
- Abra o Outlook e vá para Arquivo > Opções
No Outlook desktop, clique em Arquivo no canto superior esquerdo e depois clique em Opções na parte inferior do painel esquerdo. - Selecione a guia Email
Na caixa de diálogo Opções, clique em Email na lista de navegação à esquerda. - Role até a seção Rastreamento
Role para baixo até ver o título Rastreamento. - Marque ambas as caixas de seleção
Marque Processar solicitações e respostas na chegada e Processar recibos na chegada. Essas configurações garantem que o Outlook registre automaticamente cada resposta de reunião, incluindo as geradas pelo Copilot. - Clique em OK
Clique em OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo Opções.
Passo 2: Enviar um Convite de Reunião
- Crie uma nova reunião
Clique em Calendário na barra de navegação e depois clique em Nova Reunião na guia Início. - Adicione participantes e envie
Insira os participantes necessários no campo Para, defina o assunto, horário e local, e clique em Enviar.
Passo 3: Visualizar o Painel de Rastreamento para Respostas Assistidas pelo Copilot
- Abra a reunião no seu calendário
Clique duas vezes na instância da reunião no seu calendário para abri-la. - Clique no botão Rastreamento
Na guia Reunião, no grupo Mostrar, clique em Rastreamento. O painel de rastreamento abre no lado direito da janela. - Identifique respostas assistidas pelo Copilot
Procure pelo ícone ou rótulo do Copilot ao lado de uma resposta. Se um participante usou uma resposta gerada pelo Copilot, um pequeno ícone de brilho aparece ao lado do nome e do status da resposta. Passe o mouse sobre o ícone para ver a dica: A resposta foi assistida pelo Copilot.
Passo 4: Gerar um Relatório de Log de Auditoria para Rastreamento em Toda a Organização
Se você é administrador do Microsoft 365 e deseja ver todas as respostas assistidas pelo Copilot em toda a organização, use o log de auditoria.
- Faça login na Central de Administração do Microsoft 365
Acesse admin.microsoft.com e faça login com uma conta que tenha a função de Administrador Global ou Log de Auditoria. - Vá para Conformidade > Auditoria
Na navegação à esquerda, expanda Conformidade e clique em Auditoria. - Pesquise por atividade do Copilot
Em Atividades, digite Copilot e selecione Interação do Copilot na lista. Defina o intervalo de datas para cobrir o período que deseja revisar. - Clique em Pesquisar
Clique em Pesquisar para executar a consulta. Os resultados mostram cada interação do Copilot, incluindo assistência em respostas de reunião. Exporte os resultados para um arquivo CSV para análise posterior.
Se Você Não Consegue Ver Dados de Respostas Assistidas pelo Copilot
Nenhum ícone do Copilot aparece no painel de rastreamento
O participante pode não ter uma licença do Copilot, ou o participante editou o rascunho do Copilot antes de enviar. Se o participante modificou o texto da resposta, o Outlook não a marca como assistida pelo Copilot. Certifique-se de que todos os participantes tenham licenças ativas do Copilot para Microsoft 365.
O botão Rastreamento está desabilitado
Isso acontece quando a reunião não é um item de calendário padrão. Por exemplo, reuniões de uma caixa de correio compartilhada ou de uma pasta pública não suportam rastreamento. Crie a reunião a partir da sua própria caixa de correio.
O log de auditoria não retorna resultados do Copilot
O log de auditoria deve estar habilitado para sua organização. Vá para a Central de Administração do Microsoft 365, navegue até Conformidade > Auditoria e clique em Começar a gravar atividade de usuário e administrador se ainda não estiver ativado. Pode levar até 24 horas para os dados de auditoria aparecerem.
Painel de Rastreamento vs Log de Auditoria: Principais Diferenças
| Item | Painel de Rastreamento | Log de Auditoria |
|---|---|---|
| Acesso | Qualquer usuário do Outlook com direitos de organizador de reunião | Apenas administradores do Microsoft 365 |
| Escopo | Instância única de reunião | Toda atividade do Copilot na organização |
| Indicador do Copilot | Ícone de brilho ao lado da resposta | Tipo de evento de interação do Copilot |
| Retenção de dados | Até que a reunião seja excluída ou o calendário seja limpo | 90 dias por padrão, até 365 dias com licença complementar |
| Formato de exportação | Não exportável | CSV ou JSON |
Ambas as ferramentas mostram se uma resposta foi assistida pelo Copilot. Use o painel de rastreamento para verificações por reunião e o log de auditoria para relatórios em toda a organização.
Agora você pode ver quais participantes usaram o Copilot para responder aos seus convites de reunião. Comece habilitando as opções de rastreamento no Outlook e enviando um convite de teste para um colega que tenha o Copilot. Para uma análise mais aprofundada, peça ao administrador de TI para executar uma pesquisa no log de auditoria. Para obter os dados mais precisos, lembre os participantes de não editar as respostas geradas pelo Copilot antes de enviá-las.