Por que a propriedade do banco de dados do Notion não pode ser ocultada em um tipo de layout específico

Você tem um banco de dados do Notion onde deseja ocultar uma propriedade específica, como uma fórmula ou um campo de seleção, mas a opção de ocultar está desativada ou ausente. Isso geralmente acontece porque o banco de dados é exibido em um tipo de layout que não suporta ocultar propriedades individuais. Os bancos de dados do Notion suportam três tipos principais de layout: Tabela, Board e Galeria, e cada um lida com a visibilidade das propriedades de forma diferente. Este artigo explica por que a opção de ocultar propriedade não está disponível em certos layouts e o que você pode fazer para contornar a limitação.

Como os layouts de banco de dados do Notion controlam a visibilidade das propriedades

Os bancos de dados do Notion podem ser visualizados em três tipos principais de layout: Tabela, Board e Galeria. Cada layout tem uma forma diferente de exibir as propriedades, o que afeta diretamente se você pode ocultar uma propriedade específica. A causa raiz do problema é que o layout Galeria não possui um mecanismo para ocultar propriedades individuais. Na visualização Galeria, cada propriedade definida no banco de dados aparece em todos os cartões. Não há alternância ou opção de menu para remover uma propriedade da exibição do cartão.

O layout Board é um meio-termo. A visualização Board agrupa itens do banco de dados por uma propriedade selecionada, como Status ou Seleção. Na visualização Board, você pode ocultar propriedades apenas para toda a coluna do grupo, não para um único cartão. Por exemplo, se você tiver um Board agrupado por Status, pode ocultar a propriedade Data de Vencimento para todos os cartões na coluna “Em Andamento”, mas não pode ocultá-la para apenas um cartão. O layout Tabela oferece mais flexibilidade. Cada coluna na visualização Tabela representa uma propriedade, e você pode clicar com o botão direito no cabeçalho da coluna ou abrir o menu da coluna para ocultar essa coluna completamente.

Por que o layout Galeria não tem opção de ocultar propriedade

O layout Galeria foi projetado para mostrar uma prévia visual de cada item do banco de dados, semelhante a uma galeria de fotos ou portfólio. Cada cartão exibe um título, uma imagem de capa e todas as propriedades que possuem valores. A intenção do design é dar uma visão geral completa de cada item. Como o tamanho do cartão é fixo e as propriedades fazem parte do conteúdo do cartão, o Notion não oferece uma opção de ocultar por propriedade na visualização Galeria. A única forma de controlar o que aparece em um cartão da Galeria é remover a propriedade do esquema do banco de dados, o que afeta todos os layouts.

Passos para contornar as limitações de visibilidade de propriedades

Dependendo do layout que você está usando, você tem diferentes opções para ocultar uma propriedade. Os passos a seguir cobrem os três cenários comuns.

Se você estiver usando o layout Galeria

1. Altere para o layout Tabela para ocultar a propriedade
   Clique no nome da visualização atual no topo do banco de dados e selecione “Tabela” nas opções de layout. Na visualização Tabela, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna da propriedade que deseja ocultar e escolha “Ocultar coluna”. A propriedade agora está oculta nesta visualização específica, mas permanece no esquema do banco de dados.
2. Crie uma nova visualização Galeria a partir da visualização Tabela
   Depois de ocultar a propriedade na visualização Tabela, clique novamente no nome da visualização e selecione “Adicionar uma visualização”. Escolha “Galeria” como tipo de layout. A nova visualização Galeria herdará a configuração de propriedade oculta da visualização Tabela? Na verdade, não. As visualizações Galeria sempre mostram todas as propriedades. Em vez disso, use uma visualização Tabela filtrada como sua visualização principal e mantenha uma visualização Galeria apenas para navegação visual.
3. Exclua a propriedade do esquema do banco de dados
   Se você nunca precisar da propriedade em nenhum layout, abra as configurações do banco de dados clicando no menu de três pontos no canto superior direito do banco de dados e selecione “Propriedades”. Encontre a propriedade e clique no ícone de lixeira para removê-la permanentemente. Isso remove a propriedade de todas as visualizações e todos os layouts.

Se você estiver usando o layout Board

1. Oculte uma propriedade para uma coluna de grupo específica
   Na visualização Board, clique no menu de três pontos no cabeçalho de uma coluna de grupo, como “A Fazer” ou “Em Andamento”. No menu, selecione “Propriedades” e desmarque a propriedade que deseja ocultar. Isso oculta a propriedade para todos os cartões naquela coluna de grupo apenas.
2. Oculte uma propriedade para todos os grupos
   Repita o passo anterior para cada coluna de grupo. Não há opção de ocultar globalmente na visualização Board. Você deve ajustar cada coluna de grupo individualmente.
3. Altere para o layout Tabela para controle total
   Se você precisar ocultar uma propriedade em todos os itens, mude a visualização para Tabela, oculte a coluna e depois volte para Board. No entanto, a coluna oculta reaparecerá na visualização Board porque o layout Board não aplica as configurações de ocultação de coluna da visualização Tabela.

Se você estiver usando o layout Tabela

1. Oculte uma única coluna de propriedade
   Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna da propriedade que deseja ocultar. Clique na seta para baixo que aparece e selecione “Ocultar coluna”. A coluna desaparece da visualização atual, mas permanece no banco de dados.
2. Mostre uma propriedade oculta novamente
   Clique no nome da visualização no topo do banco de dados e selecione “Propriedades”. Uma lista de todas as propriedades aparece. Clique no ícone de olho ao lado da propriedade oculta para torná-la visível novamente.
3. Crie uma visualização filtrada com apenas as propriedades necessárias
   Em vez de ocultar colunas manualmente, crie uma nova visualização Tabela e use o menu “Propriedades” para selecionar exatamente quais propriedades aparecem. Isso é útil quando você precisa de diferentes subconjuntos de propriedades para diferentes tarefas.

Se o Notion ainda mostrar a propriedade após ocultá-la

Propriedade oculta aparece em outras visualizações

Ocultar uma propriedade em uma visualização não a oculta em outras visualizações do mesmo banco de dados. Cada visualização tem suas próprias configurações de visibilidade de propriedade. Se você ocultar uma propriedade em uma visualização Tabela, ela ainda pode aparecer em uma visualização Galeria ou Board. A solução é ajustar a visibilidade da propriedade em cada visualização individualmente.

Propriedade não pode ser ocultada porque é a propriedade de agrupamento

Na visualização Board, a propriedade usada para agrupar itens não pode ser ocultada. Por exemplo, se seu Board é agrupado por Status, a propriedade Status sempre aparece em todos os cartões. Você não pode ocultá-la. A única maneira de removê-la é alterar a propriedade de agrupamento ou mudar para um layout diferente.

Propriedade é uma fórmula ou rollup que é obrigatória

Alguns tipos de propriedade, como Fórmula e Rollup, não podem ser ocultados na visualização Galeria porque são sempre calculados e exibidos no cartão. Se você deseja ocultar uma fórmula, deve excluir a propriedade de fórmula ou mudar para a visualização Tabela e ocultar a coluna lá. Na visualização Tabela, colunas de fórmula podem ser ocultadas como qualquer outra propriedade.

Comparação de visibilidade de propriedades em layouts do Notion

Recurso	Layout Tabela	Layout Board	Layout Galeria
Ocultar coluna de propriedade individual	Sim	Não	Não
Ocultar propriedade por coluna de grupo	Não aplicável	Sim	Não aplicável
Ocultar propriedade globalmente para todos os itens	Ocultar coluna se aplica a todas as linhas	Deve repetir por grupo	Não é possível
Visibilidade da propriedade persiste entre visualizações	Não	Não	Não
Pode ocultar propriedade de agrupamento	Não aplicável	Não	Não aplicável

Agora você pode controlar quais propriedades aparecem em cada layout de banco de dados usando o método correto para aquele layout. Se precisar ocultar uma propriedade na visualização Galeria, mude para a visualização Tabela, oculte a coluna e use a visualização Tabela como sua visualização de trabalho principal. Para a visualização Board, oculte propriedades por coluna de grupo. Lembre-se de que as configurações de visibilidade de propriedade são por visualização, então você pode precisar ajustar várias visualizações. Uma dica avançada: use o menu “Propriedades” em qualquer visualização para alternar rapidamente a visibilidade de várias propriedades de uma vez.