O Preenchimento Automático do Notion AI pode preencher automaticamente uma propriedade em uma linha do banco de dados com base no conteúdo de outra propriedade na mesma linha. Esse recurso economiza tempo quando você precisa gerar resumos, traduções ou dados extraídos de um campo existente. A referência à propriedade de origem informa ao Notion AI qual coluna ler como entrada antes de gerar a saída. Este artigo explica como configurar o Autofill com uma propriedade de origem, ajustar o prompt da IA e evitar erros comuns de configuração.
Principais Conclusões: Autofill do Notion AI com Propriedade de Origem
- Menu de contexto da propriedade do banco de dados > Autofill > Configurar Autofill: Abre o painel onde você seleciona a propriedade de origem e escreve o prompt da IA.
- Botão Adicionar propriedade de origem no editor do Autofill: Insere uma referência dinâmica a outra propriedade na mesma linha para que a IA leia desse campo.
- Botão do cabeçalho da coluna Autofill > Autofill em todas: Executa a geração da IA em todas as linhas existentes que possuem valor na propriedade de origem.
O que é o Preenchimento Automático do Notion AI com Propriedade de Origem
O Preenchimento Automático do Notion AI permite gerar automaticamente conteúdo para uma propriedade do banco de dados usando um prompt de IA. Quando você adiciona uma referência a uma propriedade de origem, a IA lê o valor de outra propriedade na mesma linha e o usa como entrada para o prompt. Por exemplo, você pode ter uma propriedade Notas e uma propriedade Resumo da IA. O prompt do Autofill na propriedade Resumo lê da propriedade Notas e escreve um resumo curto.
A referência à propriedade de origem é uma tag dinâmica que se parece com {Nome da Propriedade de Origem}. Você a insere dentro do editor de prompt do Autofill. A IA então substitui essa tag pelo conteúdo real da propriedade de origem cada vez que executa em uma linha. Isso funciona para propriedades de texto, seleção, seleção múltipla e fórmula que geram texto.
Pré-requisitos para este recurso:
- Um workspace do Notion com o complemento de IA ativado (plano pago).
- Um banco de dados com pelo menos duas propriedades: uma propriedade de origem e uma propriedade de destino onde a saída da IA aparecerá.
- A propriedade de destino deve ser uma propriedade de texto ou fórmula. O Notion AI não pode escrever em propriedades de seleção ou data.
O Autofill é executado sob demanda. Você o aciona por linha ou para todo o banco de dados. Ele não é executado automaticamente quando novas linhas são adicionadas. Você deve clicar manualmente no botão Autofill após adicionar novos dados.
Passos para Configurar o Autofill com Referência a Propriedade de Origem
Siga estes passos para configurar o Preenchimento Automático do Notion AI que usa uma propriedade de origem como entrada.
- Abra seu banco de dados e selecione a propriedade de destino
Navegue até a visualização do banco de dados onde deseja que a saída da IA apareça. Clique no cabeçalho da propriedade da coluna que receberá o texto gerado. Se a propriedade ainda não existir, adicione uma nova propriedade de texto clicando no botão + no último cabeçalho de coluna e selecionando Texto. - Abra o painel de configuração do Autofill
Passe o mouse sobre o cabeçalho da propriedade de destino. Clique no pequeno ícone ••• que aparece no lado direito do cabeçalho. No menu suspenso, selecione Autofill. Um submenu aparece. Clique em Configurar Autofill. - Escreva o prompt da IA com uma referência à propriedade de origem
No editor do Autofill que abre no lado direito da tela, digite seu prompt. Para referenciar outra propriedade, clique no botão Adicionar propriedade de origem localizado abaixo da caixa de texto do prompt. Uma lista de todas as propriedades do banco de dados aparece. Selecione a propriedade que a IA deve ler. O Notion insere uma tag como{Notas}no prompt. Você também pode digitar o nome da propriedade manualmente entre chaves. Por exemplo:Resuma o texto a seguir em três pontos principais: {Notas}. - Defina o comprimento e o estilo da saída (opcional)
Abaixo da caixa de prompt, você pode ajustar o controle deslizante de comprimento da saída de Curto a Longo. Você também pode selecionar um tom: Profissional, Casual ou Direto. Essas configurações influenciam como a IA formata o texto gerado. Deixe-as no padrão se quiser que a IA decida. - Salve a configuração do Autofill
Clique no botão Salvar na parte inferior do editor do Autofill. O painel fecha. O cabeçalho da propriedade de destino agora mostra um pequeno ícone de brilho indicando que o Autofill está configurado. - Execute o Autofill em uma única linha
Clique em qualquer célula na coluna da propriedade de destino. Um pequeno botão Autofill aparece dentro da célula. Clique nele. A IA lê o valor da propriedade de origem da mesma linha e escreve a saída na célula de destino. - Execute o Autofill em todas as linhas
Passe o mouse sobre o cabeçalho da propriedade de destino novamente. Clique no ícone ••• e selecione Autofill. No submenu, clique em Autofill em todas. O Notion AI processa todas as linhas que possuem um valor na propriedade de origem. Linhas onde a propriedade de origem está vazia são ignoradas.
Erros Comuns e Limitações ao Usar Referências a Propriedades de Origem
A tag da propriedade de origem não é reconhecida pela IA
Se o prompt da IA contiver um nome de propriedade que não existe no banco de dados, o Autofill falha silenciosamente. A célula permanece vazia ou mostra um ícone de erro. Para corrigir, abra a configuração do Autofill e verifique se o nome da propriedade dentro das chaves corresponde exatamente. Use o botão Adicionar propriedade de origem em vez de digitar manualmente para evitar erros de digitação.
O Autofill é executado, mas a célula de destino permanece vazia
Isso geralmente acontece quando a propriedade de origem contém dados que a IA não pode processar. Por exemplo, uma propriedade de fórmula que retorna um valor em branco ou um rollup que puxa de uma relação vazia. Verifique a célula da propriedade de origem na mesma linha. Se estiver vazia, a IA não tem entrada e não escreve nada. Preencha a propriedade de origem primeiro e execute o Autofill novamente.
O botão Autofill em todas está desabilitado
A opção Autofill em todas fica desabilitada quando nenhuma linha tem dados na propriedade de origem. Adicione pelo menos uma linha com um valor na coluna de origem. Se você já tem dados e o botão ainda está desabilitado, atualize a página. Uma atualização do navegador recarrega o estado do banco de dados e habilita o botão.
A IA escreve na propriedade errada
O Autofill escreve apenas na propriedade onde você o configurou. Se você vir a saída em uma coluna diferente, provavelmente configurou o Autofill no cabeçalho de propriedade errado. Abra a configuração do Autofill a partir do cabeçalho correto da propriedade de destino e reconfigure. Exclua a configuração do Autofill na propriedade errada abrindo seu painel do Autofill e clicando em Remover Autofill.
A referência à propriedade de origem funciona apenas com propriedades baseadas em texto
O Notion AI pode ler propriedades de texto, seleção, seleção múltipla, email, telefone, URL e fórmula. Ele não pode ler propriedades de data, caixa de seleção, relação, rollup ou arquivo/mídia. Se você tentar referenciar uma propriedade de data, a IA vê a data como texto simples, mas a saída pode ser imprevisível. Use propriedades de texto como fonte para resultados confiáveis.
Autofill com Propriedade de Origem: Tipos de Propriedade Suportados
| Tipo de Propriedade de Origem | Suportada como Origem | Observações |
|---|---|---|
| Texto | Sim | Melhor para entrada confiável da IA |
| Seleção | Sim | A IA lê o nome da opção selecionada como texto |
| Seleção Múltipla | Sim | A IA lê todas as opções selecionadas separadas por vírgulas |
| Sim | A IA lê o endereço de email completo | |
| Telefone | Sim | A IA lê o número de telefone como texto |
| URL | Sim | A IA lê a string da URL |
| Fórmula (saída de texto) | Sim | Funciona se a fórmula retornar texto |
| Data | Não | A IA pode ler, mas a saída é imprevisível |
| Caixa de Seleção | Não | Não pode ser usada como origem |
| Relação | Não | Não pode ser usada como origem |
| Rollup | Não | Não pode ser usada como origem |
| Arquivo e Mídia | Não | Não pode ser usada como origem |
O Preenchimento Automático do Notion AI com referência a propriedade de origem é uma forma prática de automatizar a geração de conteúdo dentro dos seus bancos de dados. Configure o prompt uma vez e execute o Autofill em linhas individuais ou em todo o banco de dados. Lembre-se de que a propriedade de origem deve conter dados de texto para a IA processar. Use o botão Adicionar propriedade de origem para inserir a tag de referência correta e evitar erros de digitação. Para fluxos de trabalho avançados, combine várias propriedades de origem em um único prompt adicionando várias referências como {Título} e {Notas} no mesmo prompt.