Muitos usuários que migram do Outlook Clássico para o Novo Outlook têm dificuldade em encontrar as configurações familiares de dicas de email. As dicas de email são alertas que aparecem ao enviar um e-mail, como avisar sobre um anexo grande, risco de responder a todos ou um destinatário com resposta automática. No Outlook Clássico, essas configurações ficam ocultas na caixa de diálogo Opções. No Novo Outlook, os mesmos recursos estão em uma estrutura de menu diferente. Este artigo explica onde cada configuração de dica de email está localizada em ambas as versões para que você possa configurá-las sem frustração.
Principais Conclusões: Onde Encontrar as Configurações de Dicas de Email no Novo e no Outlook Clássico
- Arquivo > Opções > Email > Dicas de Email no Outlook Clássico: Acesse todas as opções de ativação/desativação das dicas e a configuração da barra de Dicas de Email.
- Configurações > Email > Redigir e Responder no Novo Outlook: Ajuste o comportamento das dicas de email e ative ou desative alertas específicos.
- Configurações da barra de Dicas de Email no Outlook Clássico: Controle o que aciona uma Dica de Email por meio do botão Dicas de Email na caixa de diálogo Opções.
O Que São Dicas de Email e Por Que Elas São Importantes?
As Dicas de Email são alertas em tempo real que aparecem na janela de composição da mensagem antes de você enviar um e-mail. Elas ajudam a evitar erros comuns, como responder acidentalmente a todos, enviar um anexo grande que excede o limite do servidor ou enviar um e-mail para alguém que configurou uma resposta automática de ausência. Tanto no Outlook Clássico quanto no Novo Outlook, essas dicas aparecem como uma barra colorida na parte superior da janela de composição, mas as configurações para personalizá-las estão em locais diferentes.
Entender onde encontrar essas configurações é importante para usuários corporativos que precisam aplicar políticas da empresa ou preferências pessoais. Por exemplo, um administrador pode querer desativar o aviso de anexo grande se a organização usar um serviço de compartilhamento de arquivos, ou um usuário pode querer ativar o aviso de responder a todos para todas as mensagens. A configuração difere significativamente entre as duas versões do Outlook.
Categorias de Dicas de Email
As Dicas de Email se enquadram em várias categorias, cada uma controlada por uma opção ou configuração separada:
- Aviso de anexo grande: Alerta quando um anexo excede o limite de tamanho definido pelo servidor Exchange (geralmente de 10 MB a 25 MB).
- Aviso de responder a todos: Avisa quando você está prestes a responder a todos os destinatários de uma mensagem que tem um grande número de endereços.
- Notificação de ausência temporária: Mostra uma dica quando um ou mais destinatários têm uma resposta automática configurada.
- Aviso de destinatário restrito: Alerta quando você está enviando para um destinatário que tem restrições, como um grupo de distribuição moderado.
- Aviso de destinatário externo: Notifica quando você está enviando um e-mail para alguém fora da sua organização.
Onde Encontrar as Configurações de Dicas de Email no Outlook Clássico
O Outlook Clássico armazena as configurações de dicas de email na caixa de diálogo Opções, na seção Email. O caminho exato é:
- Abra Arquivo > Opções
No Outlook Clássico, clique na guia Arquivo na faixa de opções e depois clique em Opções na parte inferior do painel esquerdo. - Vá para Email > Dicas de Email
Na caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Email na barra lateral esquerda. Na seção Redigir Mensagens, clique no botão Dicas de Email. Isso abre a caixa de diálogo Configurações de Dicas de Email. - Configure Dicas de Email individuais
Na caixa de diálogo Configurações de Dicas de Email, você pode marcar ou desmarcar cada tipo de Dica de Email que deseja ativar ou desativar. As opções incluem: Público grande, Destinatários externos, Destinatários restritos e Anexo grande. Você também pode definir o limite para o aviso de público grande (o padrão é 25 destinatários). - Ajuste o comportamento da barra de Dicas de Email
Ainda na caixa de diálogo Configurações de Dicas de Email, você pode escolher se a barra de Dicas de Email aparece automaticamente ou apenas sob demanda. Selecione a opção que se adequa ao seu fluxo de trabalho.
Após fazer as alterações, clique em OK duas vezes para salvar. As configurações são aplicadas imediatamente a todas as novas mensagens que você redigir.
Onde Encontrar as Configurações de Dicas de Email no Novo Outlook
O Novo Outlook usa uma interface de configurações simplificada. Os controles de dicas de email estão localizados no painel Configurações, em Email > Redigir e Responder:
- Abra Configurações
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do Novo Outlook. Como alternativa, pressione Ctrl+Vírgula. - Vá para Email > Redigir e Responder
No painel Configurações, clique em Email à esquerda e depois selecione Redigir e Responder no submenu. - Role até a seção Dicas de Email
Role a página Redigir e Responder até ver o título Dicas de Email. Aqui você encontrará opções de ativação/desativação para cada tipo de Dica de Email: Aviso de anexo grande, Aviso de responder a todos, Notificação de ausência temporária, Aviso de destinatário restrito e Aviso de destinatário externo. - Ative ou desative cada Dica de Email
Use os interruptores para ativar ou desativar cada dica. As alterações são salvas automaticamente.
Observe que o Novo Outlook não oferece uma configuração de comportamento da barra de Dicas de Email. A barra sempre aparece automaticamente quando uma dica é acionada. Você não pode alterar esse comportamento na versão atual.
Se as Configurações de Dicas de Email Estiverem Ausentes ou Desativadas
Configurações de Dicas de Email desativadas no Outlook Clássico
Isso acontece quando sua caixa de correio não está conectada a um servidor Exchange ou quando sua organização aplica Dicas de Email por meio de Política de Grupo. Se você vir caixas de seleção desativadas, entre em contato com o administrador de TI. As Dicas de Email exigem uma conta do Exchange Online ou Exchange local para funcionar.
Opções de Dicas de Email ausentes no Novo Outlook
O Novo Outlook pode não mostrar as configurações de Dicas de Email se você estiver usando uma conta de e-mail pessoal (como Gmail ou Yahoo) em vez de uma conta Microsoft 365 ou Exchange. As Dicas de Email funcionam apenas com contas baseadas em Exchange. Mude para um tipo de conta compatível para acessar essas configurações.
Dicas de Email aparecem, mas não são exibidas na janela de composição
No Outlook Clássico, se você desativou a barra de Dicas de Email na caixa de diálogo Configurações de Dicas de Email, nenhuma dica será exibida. Volte para Arquivo > Opções > Email > Dicas de Email e verifique se a opção de mostrar a barra de Dicas de Email está marcada. No Novo Outlook, não existe essa opção; portanto, se as dicas estiverem ausentes, verifique se sua conta é baseada em Exchange e se as opções individuais de dicas estão ativadas.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Localização das configurações | Arquivo > Opções > Email > botão Dicas de Email | Configurações > Email > Redigir e Responder > seção Dicas de Email |
| Método de configuração | Caixas de seleção em uma caixa de diálogo separada | Interruptores no painel de configurações |
| Comportamento da barra de Dicas de Email | Configurável (automático ou sob demanda) | Sempre automático, não configurável |
| Limite para público grande | Ajustável (padrão 25 destinatários) | Não ajustável |
| Requisito de conta | Exchange ou Microsoft 365 | Exchange ou Microsoft 365 |
No Outlook Clássico, você também pode acessar as configurações de Dicas de Email clicando com o botão direito na barra de Dicas de Email em uma janela de composição e selecionando Configurações de Dicas de Email. Esse atalho não está disponível no Novo Outlook.
Para usuários avançados, é possível exportar e importar configurações de Dicas de Email no Outlook Clássico usando os botões Exportar/Importar na caixa de diálogo Configurações de Dicas de Email. O Novo Outlook não oferece esse recurso.
Se você alterna frequentemente entre as duas versões, considere salvar uma captura de tela das configurações de Dicas de Email do Outlook Clássico como referência. Isso ajuda a replicar a mesma configuração no Novo Outlook sem precisar adivinhar quais opções ativar.