No novo Outlook para Windows, a opção clássica de status Trabalhando em Outro Local não está mais disponível. Muitos usuários que dependiam desse recurso para mostrar sua localização durante eventos de calendário acham a substituição confusa. O novo Outlook usa um sistema diferente chamado Foco e status com reconhecimento de local. Este artigo mostra como definir seu status como Trabalhando em Outro Local e exibir sua localização sem as opções clássicas.
Principais conclusões: Definir status Trabalhando em Outro Local no Novo Outlook
- Campo de local do evento de calendário: Digite sua localização diretamente nos detalhes do evento para compartilhá-la com os participantes.
- Agendamento de Foco: Use o Foco para bloquear sua agenda e definir automaticamente seu status como Não Perturbe.
- Resposta automática de ausência temporária: Configure uma resposta automática que inclua sua localização quando você estiver fora do escritório.
Por que o status clássico Trabalhando em Outro Local está ausente
O Outlook clássico para Windows tinha uma opção de status Trabalhando em Outro Local no formulário de evento de calendário. Essa opção permitia marcar um evento como Trabalhando em Outro Local e alterar automaticamente seu status de presença. O novo Outlook para Windows, construído na mesma base de código do Outlook na web, não inclui esse status específico. A Microsoft o substituiu por um sistema mais flexível onde sua localização é definida através dos detalhes do evento e seu status de presença é gerenciado separadamente por meio do Foco e respostas automáticas.
O novo Outlook usa indicadores de presença do Microsoft 365 que sincronizam entre Teams, Outlook e outros aplicativos. As opções de status são Disponível, Ocupado, Não Perturbe, Volto Logo, Ausente e Offline. Trabalhando em Outro Local era um status legado que combinava uma nota de localização com um estado de presença. No novo design, sua localização é uma propriedade separada do evento de calendário, não um status. Essa mudança oferece mais controle sobre o que você compartilha e quando.
O que aconteceu com as opções clássicas
A opção clássica Trabalhando em Outro Local fazia parte do menu suspenso Mostrar como no formulário de evento de calendário. Quando você selecionava Trabalhando em Outro Local, o Outlook exibia seu status como Trabalhando em Outro Local para colegas que visualizassem sua agenda. O novo Outlook removeu essa opção do menu suspenso. Em vez disso, você define sua disponibilidade usando o campo Mostrar como com opções padrão como Livre, Provisório, Ocupado e Ausente Temporariamente. Sua localização física é inserida no campo Local do evento, que os participantes veem ao abrir o evento.
Como mostrar sua localização em eventos de calendário do Novo Outlook
Para compartilhar sua localização com colegas sem o status clássico Trabalhando em Outro Local, use o campo Local em seus eventos de calendário. Este método funciona para eventos únicos e recorrentes. Os participantes veem a localização quando visualizam os detalhes do evento ou recebem o convite.
- Abra o Calendário do Novo Outlook
Inicie o novo Outlook para Windows. Selecione o ícone Calendário no painel de navegação esquerdo. - Crie ou Edite um Evento de Calendário
Clique em Novo Evento para criar um novo compromisso ou reunião. Como alternativa, clique duas vezes em um evento existente para editá-lo. - Defina o Status Mostrar como
No formulário do evento, localize o menu suspenso Mostrar como. Selecione Ocupado ou Ausente Temporariamente dependendo da sua disponibilidade. Não selecione Livre ou Provisório se quiser bloquear seu tempo. - Insira sua Localização no Campo Local
Clique no campo Local abaixo da linha de assunto. Digite sua localização, como Cafeteria Centro ou Remoto – Home Office. A localização aparece nos detalhes do evento para todos os participantes. - Adicione uma Descrição se Necessário
Na área de texto grande, digite uma breve nota sobre seu status de trabalho em outro local. Por exemplo: Trabalhando no site do cliente hoje. Este texto fica visível para os participantes que abrirem o evento. - Salve e Envie
Clique em Salvar se for um compromisso em sua própria agenda. Clique em Enviar se for um convite de reunião para outras pessoas.
Usando o Foco para mostrar que você está trabalhando em outro local
O Foco é um recurso do novo Outlook que agenda automaticamente blocos de tempo para trabalho focado. Quando o Foco está ativo, seu status de presença muda para Não Perturbe. Você pode usar o Foco para indicar que está trabalhando em outro local sem definir manualmente um status.
- Abra seu Calendário
No novo Outlook, clique no ícone Calendário. - Acesse as Configurações de Foco
Clique no ícone de engrenagem Configurações no canto superior direito. Selecione Calendário > Foco. - Ative o Foco
Ative a chave para ligar o Foco. Defina seu horário de início, horário de término e dias da semana preferidos. - Defina sua Localização no Evento de Foco
O Foco cria um evento de calendário automaticamente. Abra esse evento e insira sua localização no campo Local. Por exemplo: Trabalhando de casa. - Salve o Evento de Foco
Clique em Salvar. Sua agenda agora mostra um evento bloqueado com sua localização. Sua presença no Teams mostrará Não Perturbe durante este período.
Configurando uma resposta automática de ausência temporária com localização
Se você estiver trabalhando em outro local por um período prolongado, configure uma resposta automática de ausência temporária. Este método envia uma mensagem para qualquer pessoa que lhe envie um e-mail, incluindo sua localização se você optar por compartilhá-la.
- Abra as Configurações de Respostas Automáticas
Clique no ícone de engrenagem Configurações. Selecione Mail > Respostas Automáticas. - Ative as Respostas Automáticas
Ative a chave para Ligado. Defina uma hora de início e término, se necessário. - Escreva sua Resposta
Na caixa de texto, digite uma mensagem que inclua sua localização. Exemplo: Estou trabalhando remotamente esta semana e responderei aos e-mails assim que possível. - Defina Respostas para Remetentes Internos e Externos
Se quiser mensagens diferentes para pessoas dentro e fora da sua organização, marque a caixa Enviar respostas para pessoas fora da minha organização e escreva uma mensagem separada. - Salve suas Configurações
Clique em Salvar na parte superior do painel de configurações. Sua resposta automática está agora ativa.
Problemas comuns e limitações ao mostrar localização no Novo Outlook
Minha localização não aparece na presença do Teams
O novo Outlook não sincroniza a localização do evento de calendário com seu status de presença no Teams. O Teams mostra sua presença com base na disponibilidade da sua agenda e atividade, não no texto de localização. Para compartilhar sua localização no Teams, digite-a em um chat do Teams ou defina uma mensagem de status. Clique em sua foto de perfil no Teams, selecione Definir mensagem de status e inclua sua localização.
Colegas não conseguem ver minha localização na visualização de grade do calendário
A visualização de grade do calendário no novo Outlook e no Teams mostra sua disponibilidade como Ocupado ou Ausente Temporariamente, mas não exibe o texto de localização. Para ver sua localização, os colegas devem abrir o evento de calendário. Instrua sua equipe a clicar duas vezes no evento para visualizar os detalhes completos, incluindo o campo Local.
Status Trabalhando em Outro Local não aparece no Foco
Os eventos de Foco definem automaticamente seu status como Não Perturbe, não Trabalhando em Outro Local. Não há como alterar esse comportamento. Se quiser que seu status mostre Ausente em vez de Não Perturbe, não use o Foco. Em vez disso, crie um evento de calendário regular com status Ocupado e insira sua localização manualmente.
Novo Outlook vs Outlook Clássico: Recursos de localização e status
| Item | Novo Outlook para Windows | Outlook Clássico para Windows |
|---|---|---|
| Opção de status Trabalhando em Outro Local | Não disponível | Disponível no menu suspenso Mostrar como |
| Campo Local em eventos de calendário | Sim, campo de texto no formulário do evento | Sim, campo de texto no formulário do evento |
| Foco | Integrado, define Não Perturbe | Não disponível |
| Respostas automáticas | Sim, inclui localização | Sim, inclui localização |
| Localização sincroniza com presença do Teams | Não | Não |
| Grade do calendário mostra localização | Não, requer abrir o evento | Não, requer abrir o evento |
A tabela mostra que a principal diferença é a remoção da opção de status Trabalhando em Outro Local. Todos os outros métodos para compartilhar localização permanecem disponíveis em ambas as versões. O novo Outlook adiciona o Foco, que não está presente na versão clássica.
Conclusão
Agora você pode mostrar sua localização no novo Outlook sem o status clássico Trabalhando em Outro Local. Use o campo Local em eventos de calendário para compartilhar onde você está trabalhando. O Foco e as respostas automáticas de ausência temporária fornecem maneiras adicionais de comunicar sua disponibilidade e localização. Se precisar compartilhar sua localização no Teams, defina uma mensagem de status personalizada. Lembre-se de que os colegas precisam abrir seu evento de calendário para ver o campo Local, pois ele não aparece na visualização de grade.