O novo Outlook para Windows tem uma visualização de calendário redesenhada que muitos usuários consideram mais limpa e rápida. No entanto, um recurso que ainda está ausente é a capacidade de selecionar vários eventos de uma vez usando Ctrl+clique ou Shift+clique. Você não pode arrasar vários compromissos para um novo horário ou excluí-los em massa da grade do calendário. Este artigo explica por que o recurso não está totalmente disponível e fornece a melhor solução alternativa usando a exibição em lista e atalhos de teclado.
Principais conclusões: Soluções alternativas para seleção múltipla de eventos no novo Outlook
- Mude para a exibição em lista (Ctrl+Shift+2): Exibe os eventos em uma tabela onde você pode selecionar várias linhas com as teclas de seleção padrão do Windows.
- Ctrl+clique e Shift+clique na exibição em lista: Selecione eventos não adjacentes ou adjacentes para excluir, mover ou editar em massa.
- Clique com o botão direito > Excluir selecionados: Após selecionar vários eventos na exibição em lista, use o menu de contexto para removê-los de uma vez.
Por que a seleção múltipla não está totalmente disponível na grade do calendário do novo Outlook
A grade do calendário do novo Outlook é construída em um mecanismo de renderização moderno baseado na web que prioriza gestos de toque e mouse em vez de seleção por teclado. O cliente clássico do Outlook para desktop usa um controle de lista nativo do Windows que suporta Ctrl+clique e Shift+clique nativamente. Na nova versão, os blocos do calendário são renderizados como elementos individuais que não compartilham um estado de seleção. A Microsoft reconheceu essa limitação e está trabalhando em uma atualização futura que restaurará a seleção múltipla na exibição em grade. A partir da versão atual, a grade não suporta seleção múltipla, mas a exibição em lista sim.
O que a grade do calendário não oferece
Na exibição em grade, você pode clicar em um único evento para abrir seus detalhes. Manter Ctrl e clicar em outro evento não o adiciona à seleção. Manter Shift e clicar em um evento posterior não seleciona um intervalo. Isso significa que você não pode:
- Arrastar vários eventos para um horário diferente
- Excluir vários eventos de uma vez
- Alterar a categoria ou o status de vários eventos simultaneamente
- Copiar ou mover eventos para outro calendário
Essas ações só são possíveis na exibição em lista, que fornece uma tabela plana de eventos em vez de uma grade visual de horários.
Melhor solução alternativa: Use a exibição em lista para operações em lote
A solução alternativa mais confiável é alternar o calendário para a exibição em lista. Essa exibição mostra os eventos como linhas em uma tabela. Você pode selecionar várias linhas usando as teclas de seleção padrão do Windows e depois realizar ações em lote.
Alternar para a exibição em lista
- Abra o módulo Calendário
Clique no ícone Calendário na barra de navegação esquerda do novo Outlook. - Altere a exibição
Na faixa de opções superior, clique na guia Exibir. No grupo Exibição Atual, selecione Lista. Como alternativa, pressione Ctrl+Shift+2 para alternar diretamente para a Exibição em Lista.
Selecionar vários eventos na exibição em lista
- Selecionar eventos não adjacentes
Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada evento que deseja selecionar. Cada evento clicado fica destacado. - Selecionar um intervalo de eventos adjacentes
Clique no primeiro evento, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no último evento. Todos os eventos entre os dois são selecionados. - Selecionar todos os eventos
Pressione Ctrl+A para selecionar todos os eventos exibidos na lista.
Realizar ações em lote nos eventos selecionados
- Excluir vários eventos
Após selecionar os eventos, clique com o botão direito em qualquer linha selecionada e escolha Excluir. Você também pode pressionar a tecla Delete do teclado. Confirme a exclusão na caixa de diálogo, se solicitado. - Alterar categoria ou status
Clique com o botão direito em um evento selecionado e escolha Categorizar ou Mostrar como. As alterações se aplicam a todos os eventos selecionados. - Mover eventos para outro calendário
Clique com o botão direito em um evento selecionado e escolha Mover. Em seguida, selecione o calendário de destino. A movimentação se aplica a todos os eventos selecionados.
Solução alternativa: Use o Outlook clássico para operações em lote
Se você tiver acesso ao cliente clássico do Outlook para desktop, pode realizar operações de seleção múltipla lá. O cliente clássico suporta Ctrl+clique e Shift+clique tanto na grade do calendário quanto na exibição em lista. Após fazer alterações em lote, as alterações são sincronizadas com o novo Outlook, pois ambos os clientes usam a mesma caixa de correio do Exchange ou Microsoft 365.
Abrir o Outlook clássico
- Feche o novo Outlook se estiver em execução
Clique no menu de três pontos no canto superior direito e escolha Fechar Outlook. - Inicie o Outlook clássico
Pressione a tecla Windows, digite Outlook e selecione Outlook (clássico) nos resultados. Se você não vir essa opção, pode ser necessário instalá-lo a partir do portal Microsoft 365. - Alternar para Calendário
Clique no ícone Calendário no canto inferior esquerdo da janela do Outlook clássico. - Selecionar e editar eventos
Use Ctrl+clique ou Shift+clique para selecionar vários eventos. Clique com o botão direito para excluir, mover ou recategorizá-los. - Voltar ao novo Outlook
Feche o Outlook clássico e reabra o novo Outlook. As alterações feitas estarão visíveis.
Se a seleção múltipla ainda não funcionar no novo Outlook
A grade do calendário do novo Outlook não destaca vários eventos
Isso é proposital. A exibição em grade não suporta seleção múltipla na versão atual. Não tente manter Ctrl ou Shift enquanto clica em eventos na grade. Nenhuma combinação de teclas ou cliques do mouse ativará a seleção múltipla na grade. Use a exibição em lista ou o Outlook clássico.
A exibição em lista mostra eventos do calendário errado
Se a exibição em lista mostrar eventos de um calendário diferente, clique no nome do Calendário no topo da lista e selecione o calendário correto no menu suspenso. Você também pode verificar o modo Sobreposição se quiser ver eventos de vários calendários combinados.
A exclusão em lote não funciona para eventos recorrentes na exibição em lista
Ao selecionar vários eventos que incluem compromissos recorrentes, o Outlook pode perguntar se deseja excluir toda a série ou apenas a ocorrência selecionada. Escolha Excluir todas as ocorrências para remover toda a série. Para excluir apenas uma ocorrência, selecione-a individualmente.
Exibição em lista vs Grade do calendário: Principais diferenças para operações em lote
| Item | Exibição em Lista | Grade do Calendário |
|---|---|---|
| Suporte a seleção múltipla | Suporte total com Ctrl+clique, Shift+clique e Ctrl+A | Não disponível |
| Exclusão em lote | Sim, via clique com botão direito ou tecla Delete | Não é possível |
| Movimentação em lote para outro calendário | Sim, via clique com botão direito > Mover | Não é possível |
| Alteração em lote de categoria ou status | Sim, via clique com botão direito | Não é possível |
| Grade visual de horários | Não, os eventos são listados em uma tabela | Sim, mostra horários e eventos sobrepostos |
A exibição em lista é a única maneira de realizar operações em lote em vários eventos do calendário no novo Outlook. Use-a quando precisar excluir, mover ou recategorizar vários eventos de uma vez. Volte para a grade do calendário para agendamento diário e planejamento baseado em horários.
Agora você pode selecionar vários eventos do calendário no novo Outlook usando a exibição em lista. Este método permite excluir, mover ou recategorizar eventos em lote. Para um fluxo de trabalho mais rápido, memorize o atalho de teclado Ctrl+Shift+2 para alternar entre as exibições. Se você precisar frequentemente de seleção múltipla na grade do calendário, considere usar o Outlook clássico para essas operações e o novo Outlook para agendamento diário. A Microsoft planeja adicionar seleção múltipla à grade em uma atualização futura, então verifique regularmente se há novas versões.