Os Quick Steps no Outlook Clássico permitem aplicar várias ações a um e-mail com um clique. O Novo Outlook para Windows tem um design diferente que não inclui o recurso Quick Steps. Este artigo explica o que os Quick Steps fazem, como o Novo Outlook lida com automação e se você pode confiar no Novo Outlook para substituir o Clássico nessa tarefa. Você aprenderá quais fluxos de trabalho são transferidos e onde precisa manter o Outlook Clássico.
Principais Conclusões: Quick Steps no Clássico vs Novo Outlook
- Quick Steps no Outlook Clássico (Guia Página Inicial > grupo Quick Steps): Permite criar ações personalizadas com um clique, como Mover para Pasta, Responder e Excluir, e Encaminhar ao Gerente.
- Novo Outlook não tem Quick Steps: O recurso não está disponível no Novo Outlook em 2025. Não existe substituto com a mesma funcionalidade.
- Solução alternativa usando Regras (Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas): Você pode automatizar algumas ações dos Quick Steps criando regras no servidor, mas elas não podem ser acionadas sob demanda com um clique por mensagem.
O que os Quick Steps fazem no Outlook Clássico
Quick Steps são macros armazenadas no seu perfil do Outlook que aplicam uma sequência de comandos a uma mensagem selecionada. Você os acessa na faixa de opções Página Inicial, no grupo Quick Steps. Os Quick Steps internos comuns incluem Mover para: nome da pasta, Responder e Excluir, e Encaminhar ao Gerente. Você também pode criar Quick Steps personalizados que combinam até nove ações, como marcar um e-mail como lido, movê-lo para uma pasta específica e encaminhar uma cópia a um colega.
Cada Quick Step é executado imediatamente ao clicar no botão ou pressionar o atalho de teclado atribuído. A ação se aplica apenas à mensagem selecionada no momento. Esse comportamento sob demanda difere das Regras do Outlook, que são aplicadas automaticamente quando uma mensagem chega ou é enviada.
Pré-requisitos para usar Quick Steps
Você precisa do Outlook Clássico 2013 ou posterior no Windows. Os Quick Steps são sincronizados entre computadores se você usar o mesmo perfil do Outlook e tiver as Configurações de Roaming ativadas no Microsoft 365. O recurso funciona com contas Exchange, Microsoft 365, IMAP e POP. Nenhum software ou script adicional é necessário.
Por que o Novo Outlook não inclui Quick Steps
O Novo Outlook é um invólucro baseado na web que usa o mesmo código do Outlook na web. A Microsoft redesenhou a interface para ser mais simples e rápida, mas isso custou muitos recursos legados. Os Quick Steps dependem de complementos COM locais e macros VBA que não são suportados na arquitetura do Novo Outlook. Até o momento, a Microsoft não anunciou planos para adicionar Quick Steps ao Novo Outlook.
Em vez disso, o Novo Outlook oferece um conjunto menor de ações internas no menu … de cada mensagem. Você pode marcar como lido, mover para pasta, sinalizar ou encaminhar. São ações únicas, não sequências de várias etapas. Você não pode combiná-las em um botão personalizado de um clique.
Passos para automatizar tarefas no Novo Outlook sem Quick Steps
Se você precisar usar o Novo Outlook, pode replicar alguns comportamentos dos Quick Steps usando Regras do Outlook e ações manuais. Siga estes passos para criar uma regra que automatize um padrão comum de Quick Step.
- Abra a caixa de diálogo de Regras no Novo Outlook
No Novo Outlook, selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito. Escolha Ver todas as configurações do Outlook. Vá para Correio > Regras. Clique em Adicionar nova regra. - Nomeie a regra e defina uma condição
Digite um nome como “Mover e Encaminhar do Chefe”. Em Condições, escolha um gatilho como De e digite o endereço de e-mail do remetente. Você também pode usar outras condições, como palavras-chave no assunto ou endereço do destinatário. - Adicione uma ação
Em Ações, selecione Mover para pasta e escolha a pasta de destino. Em seguida, clique em Adicionar outra ação e escolha Encaminhar para e digite o e-mail do destinatário. As regras no Novo Outlook suportam até duas ações por regra, menos que as nove ações dos Quick Steps Clássicos. - Defina exceções e salve
Opcionalmente, adicione uma exceção, como Exceto se tiver anexo. Clique em Salvar. A regra é aplicada automaticamente às mensagens recebidas. Ela não é executada sob demanda para mensagens existentes.
Usando Ações Rápidas para tarefas de etapa única
O Novo Outlook inclui Ações Rápidas que aparecem quando você passa o mouse sobre uma mensagem na lista. Você pode clicar no ícone de pasta para mover a mensagem, no ícone de bandeira para sinalizá-la ou no ícone de lixeira para excluí-la. Essas ações são sempre de etapa única. Para aplicar várias ações, você precisa executar cada uma manualmente.
Se os Quick Steps do Outlook Clássico ainda são importantes para você
Se você depende muito de Quick Steps personalizados, deve manter o Outlook Clássico instalado. A Microsoft permite a instalação lado a lado do Outlook Clássico e do Novo Outlook no mesmo computador. Você pode alternar entre eles usando o botão no canto superior direito da janela do Novo Outlook.
Atalhos de teclado dos Quick Steps não funcionam no Novo Outlook
O Outlook Clássico permite atribuir Ctrl+Shift+1 a Ctrl+Shift+9 aos Quick Steps. O Novo Outlook ignora esses atalhos. Se você pressionar Ctrl+Shift+1 no Novo Outlook, nada acontece. Você deve usar a faixa de opções ou o menu de contexto.
Quick Steps personalizados que usam VBA ou scripts são perdidos
Se o seu Quick Step executa uma macro VBA ou um script PowerShell, ele não funcionará no Novo Outlook. O Novo Outlook não suporta nenhuma forma de script. Você precisaria executar o script manualmente fora do Outlook.
Quick Steps que exigem várias pastas ou lógica complexa
Um Quick Step que move uma mensagem para uma pasta, encaminha uma cópia para duas pessoas, marca como lido e define um sinalizador de acompanhamento não pode ser replicado com uma única regra no Novo Outlook. As regras suportam apenas duas ações e nenhum sinalizador de acompanhamento. Você precisaria criar várias regras ou executar as etapas manualmente.
Comparação entre Outlook Clássico e Novo Outlook: Quick Steps e Automação
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Recurso Quick Steps | Disponível com até nove ações por etapa | Não disponível |
| Atalhos de teclado personalizados | Ctrl+Shift+1 a 9 | Nenhum |
| Automação baseada em regras | Ações ilimitadas por regra | Até duas ações por regra |
| Ações de várias etapas sob demanda | Sim, via botão Quick Steps | Não, cada ação deve ser feita manualmente |
| Suporte a macros VBA | Sim | Não |
| Instalação lado a lado | Sim, com o Novo Outlook | Sim, com o Outlook Clássico |
O Novo Outlook não pode substituir o Outlook Clássico para Quick Steps na versão atual. O recurso está ausente e não existe equivalente. Se você usa Quick Steps diariamente, mantenha o Outlook Clássico instalado e use o Novo Outlook apenas para tarefas que não exigem automação. A Microsoft pode adicionar Quick Steps ao Novo Outlook em uma atualização futura, mas nenhum cronograma foi anunciado.
Para gerenciar seu fluxo de trabalho hoje, use o Outlook Clássico para qualquer automação de várias etapas e alterne para o Novo Outlook para leitura e envio básicos de e-mail. Você pode alternar entre os dois aplicativos usando o controle deslizante Experimentar o novo Outlook no Outlook Clássico ou o botão Novo Outlook no canto superior direito da janela do Novo Outlook.
Para necessidades avançadas de automação, considere usar o Power Automate para conectar o Outlook a outros serviços do Microsoft 365. O Power Automate pode ser acionado por novas mensagens e executar ações como mover arquivos para o SharePoint ou publicar no Teams, o que pode complementar a falta de Quick Steps no Novo Outlook.