Novas Cores de Categoria no Novo Outlook: Como Funciona para Usuários do Outlook Clássico

Se você usa o Outlook Clássico e já abriu o novo Outlook para Windows, pode ter notado que as cores das categorias estão diferentes. O novo Outlook usa uma paleta de cores simplificada que não corresponde ao sistema de 25 cores do Outlook Clássico. Este artigo explica como o mapeamento de cores de categorias funciona entre as duas versões e o que acontece com suas categorias existentes ao fazer a troca.

A Microsoft redesenhou as categorias no novo Outlook para reduzir a paleta para 11 cores. Categorias do Outlook Clássico com cores não mapeadas são automaticamente atribuídas à cor mais próxima no novo Outlook. Este guia aborda as regras de mapeamento de cores, como verificar suas categorias em ambas as versões e as limitações que você deve conhecer antes de migrar.

Por que as Cores das Categorias Mudam ao Migrar para o Novo Outlook

O novo Outlook para Windows usa um sistema de categorias redesenhado com um conjunto fixo de 11 cores. O Outlook Clássico oferece 25 cores nomeadas, além de uma opção de cor automática. Ao migrar para o novo Outlook, suas categorias e nomes existentes são preservados, mas a atribuição de cores pode mudar.

A Microsoft mapeia as cores do Outlook Clássico para a nova paleta usando um algoritmo de cor mais próxima. Por exemplo, cores do Outlook Clássico como Azul Escuro, Verde Azulado e Roxo são mapeadas para Azul no novo Outlook. Cores que não têm correspondência direta na nova paleta são atribuídas a uma das 11 cores disponíveis. Esse mapeamento é unidirecional: alterações feitas nas cores das categorias no novo Outlook não aparecem no Outlook Clássico com a mesma cor.

Paleta de 25 Cores do Outlook Clássico

O Outlook Clássico oferece estas cores nomeadas: Vermelho, Vermelho Escuro, Laranja, Laranja Escuro, Pêssego, Amarelo, Verde, Verde Escuro, Verde Azulado, Azul Claro, Azul, Azul Escuro, Roxo, Roxo Escuro, Lavanda, Rosa, Rosa Escuro, Vinho, Marrom, Marrom Escuro, Cinza, Cinza Escuro, Cinza Claro, Preto e Branco. Cada cor tem um valor RGB fixo.

Paleta de 11 Cores do Novo Outlook

O novo Outlook usa estas cores: Vermelho, Laranja, Amarelo, Verde, Verde Azulado, Azul, Roxo, Rosa, Marrom, Cinza e Cinza Claro. As 14 cores restantes do Outlook Clássico são mapeadas para a correspondência mais próxima neste conjunto.

Passos para Verificar as Cores das Categorias Antes de Migrar

1. Abra a caixa de diálogo Todas as Categorias no Outlook Clássico
   No Outlook Clássico, vá para a guia Página Inicial. Clique em Categorizar no grupo Marcas. Selecione Todas as Categorias no menu suspenso. Uma caixa de diálogo será aberta mostrando cada categoria criada e sua cor atribuída.
2. Identifique as cores que serão alteradas
   Compare as cores das suas categorias com a paleta de 11 cores do novo Outlook. Qualquer cor que não esteja no conjunto Vermelho, Laranja, Amarelo, Verde, Verde Azulado, Azul, Roxo, Rosa, Marrom, Cinza ou Cinza Claro será remapeada. Anote quais categorias usam Azul Escuro, Vermelho Escuro, Verde Escuro, Roxo Escuro, Rosa Escuro, Laranja Escuro, Pêssego, Azul Claro, Lavanda, Vinho, Marrom Escuro, Cinza Escuro, Cinza Claro, Preto ou Branco.
3. Migre para o novo Outlook
   No Outlook Clássico, ative o botão “Experimentar o novo Outlook” na parte superior da janela. Aguarde o novo Outlook carregar seu perfil e categorias. Esse processo leva alguns segundos.
4. Abra as configurações de Categorias no novo Outlook
   No novo Outlook, clique em Configurações (ícone de engrenagem) no canto superior direito. Selecione Geral e depois Categorias. A lista mostra todas as suas categorias com as novas atribuições de cores.
5. Ajuste manualmente as cores que não correspondem
   Se uma categoria foi mapeada para uma cor que você não deseja, clique no seletor de cor ao lado do nome da categoria. Escolha uma cor diferente entre as 11 opções disponíveis. A alteração é aplicada imediatamente a todos os itens com essa categoria.

Problemas Comuns e Limitações Quando as Cores das Categorias Mudam

Categorias aparecem com uma cor diferente após voltar ao Outlook Clássico

Se você alterar a cor de uma categoria no novo Outlook e depois voltar ao Outlook Clássico, a nova cor não é preservada. O Outlook Clássico reverte para a cor original atribuída antes da migração. Para manter a cor consistente, altere a cor da categoria no Outlook Clássico antes de migrar. Use o mesmo nome de cor da paleta Clássica que mapeia para a cor desejada no novo Outlook.

A cor da categoria está ausente ou aparece como cinza no novo Outlook

Categorias criadas no Outlook Clássico com a opção de cor Automática são mapeadas para Cinza no novo Outlook. Para corrigir isso, edite a categoria no Outlook Clássico e atribua uma cor específica antes de migrar. Alternativamente, após a migração, selecione uma cor diferente nas configurações de Categorias do novo Outlook.

Novas categorias criadas no novo Outlook não aparecem no Outlook Clássico

Categorias criadas no novo Outlook são armazenadas na nuvem e sincronizadas com o Outlook Clássico apenas se você usar a mesma conta Microsoft 365. Categorias criadas no novo Outlook usando uma conta local ou uma conta de e-mail não Microsoft 365 não são sincronizadas. Para ver essas categorias no Outlook Clássico, crie-as no Outlook Clássico.

Não é possível atribuir uma cor personalizada a uma categoria no novo Outlook

O novo Outlook não oferece suporte à atribuição de cores personalizadas. Você está limitado às 11 cores predefinidas. Se precisar de uma cor específica, use o Outlook Clássico para atribuir uma das 25 cores nomeadas que mapeia para a cor desejada no novo Outlook.

Item	Outlook Clássico	Novo Outlook
Número de cores	25 cores nomeadas + Automática	11 cores fixas
Suporte a cores personalizadas	Sem entrada RGB personalizada; apenas cores nomeadas	Sem entrada RGB personalizada; apenas cores predefinidas
Comportamento de mapeamento de cores	Sem mapeamento; a cor permanece como atribuída	Mapeia cores não mapeadas do Clássico para a correspondência mais próxima
Sincronização entre versões	Nomes das categorias sincronizam; cores não sincronizam de volta	Nomes das categorias sincronizam; cores não sincronizam de volta
Onde alterar as cores	Página Inicial > Categorizar > Todas as Categorias	Configurações > Geral > Categorias

Agora você pode gerenciar as cores das categorias em ambas as versões do Outlook. Antes de migrar para o novo Outlook, revise as cores das suas categorias no Outlook Clássico e anote quais serão alteradas. Após a migração, ajuste as cores que não corresponderem nas configurações de Categorias do novo Outlook. Para controle avançado de cores, mantenha-se no Outlook Clássico e use a paleta de 25 cores.