Você está acostumado a ver suas categorias favoritas no topo da lista de mensagens no Outlook clássico. No novo Outlook para Windows, a forma como as categorias aparecem e funcionam mudou significativamente. Este artigo explica as diferenças nos favoritos de categorias entre o Outlook clássico e o novo Outlook. Aborda o que aconteceu com a seção Favoritos, como as categorias são gerenciadas agora e o que você pode fazer para continuar usando categorias de forma eficiente.
Principais Conclusões: Favoritos de Categorias no Outlook Clássico vs Novo Outlook
- Seção Favoritos removida: O novo Outlook não possui uma seção dedicada de Favoritos para categorias no painel de navegação.
- Categorias movidas para a faixa de opções e menu de contexto: Agora você pode atribuir e visualizar categorias apenas na guia Página Inicial ou no menu de clique com o botão direito em um e-mail.
- Categorias coloridas ainda funcionam: O sistema de categorias coloridas subjacente permanece o mesmo, mas o posicionamento visual no painel de pastas desapareceu.
Como os Favoritos de Categorias Funcionavam no Outlook Clássico
No Outlook clássico, a seção Favoritos no topo do painel de pastas podia conter atalhos para suas pastas e categorias mais usadas. Quando você adicionava uma categoria aos Favoritos, ela aparecia como um link clicável diretamente abaixo do nome da sua caixa de correio. Clicar nesse link filtrava a lista de mensagens para mostrar apenas e-mails marcados com essa categoria. Esse recurso fornecia acesso com um clique a visualizações filtradas da sua caixa de entrada.
A seção Favoritos fazia parte do Painel de Navegação, que também incluía suas pastas de caixa de correio, pastas públicas e pastas de pesquisa. Você podia arrastar qualquer pasta ou categoria para os Favoritos. A seção era personalizável e persistia entre as sessões do Outlook. Muitos usuários dependiam dos Favoritos para alternar rapidamente entre diferentes visualizações baseadas em categorias sem criar pastas de pesquisa separadas.
Adicionando uma Categoria aos Favoritos no Outlook Clássico
Para adicionar uma categoria aos Favoritos, primeiro você precisava criar uma pasta de pesquisa que filtrasse por essa categoria. Em seguida, arrastava a pasta de pesquisa para a seção Favoritos. Alternativamente, você podia clicar com o botão direito em uma categoria na caixa de diálogo Categorias e selecionar Adicionar aos Favoritos. Uma vez adicionada, a categoria aparecia como um link com a cor da categoria ao lado.
O Que Mudou no Novo Outlook
O novo Outlook para Windows, também chamado de Outlook baseado no OneNote, removeu completamente a seção Favoritos do painel de navegação. O painel de pastas agora mostra apenas suas pastas de caixa de correio, grupos e caixas de correio compartilhadas. O recurso de Categorias ainda existe, mas não é mais acessível como um filtro clicável no painel de pastas. Em vez disso, as categorias são gerenciadas através da faixa de opções e do menu de contexto do clique com o botão direito.
O novo Outlook também removeu a capacidade de criar pastas de pesquisa que filtram por categoria. No Outlook clássico, você podia criar uma pasta de pesquisa que coletava automaticamente todos os e-mails com uma categoria específica. No novo Outlook, as pastas de pesquisa não são suportadas. A única maneira de visualizar e-mails por categoria é usar a barra de Pesquisa com uma consulta de categoria.
Onde as Categorias Aparecem Agora
No novo Outlook, as categorias aparecem em três lugares:
- Guia Página Inicial: O botão Categorizar no grupo Marcas permite atribuir ou remover categorias de e-mails selecionados.
- Menu de clique com o botão direito: Clique com o botão direito em um e-mail e selecione Categorizar para atribuir uma categoria.
- Colunas da lista de mensagens: Você pode adicionar a coluna Categorias à lista de mensagens para ver qual categoria está aplicada a cada e-mail.
Como Trabalhar com Categorias no Novo Outlook
Mesmo que a seção Favoritos tenha desaparecido, você ainda pode usar categorias de forma eficaz. A principal mudança é que agora você depende de consultas de pesquisa em vez de filtros clicáveis. Aqui estão as etapas para gerenciar e visualizar categorias no novo Outlook.
- Abra o novo Outlook
Certifique-se de que está usando o novo Outlook para Windows. Você pode alternar do Outlook clássico ativando o botão Experimentar o novo Outlook no canto superior direito. - Atribua uma categoria a um e-mail
Selecione um e-mail na sua caixa de entrada. Na guia Página Inicial, clique em Categorizar no grupo Marcas. Escolha uma categoria na lista. A cor da categoria aparece como uma pequena barra no lado esquerdo do e-mail na lista de mensagens. - Visualize todos os e-mails com uma categoria específica
Clique na barra de Pesquisa no topo da lista de mensagens. Digitecategory:"Nome da Categoria"e pressione Enter. Substitua “Nome da Categoria” pelo nome exato da sua categoria. A lista de mensagens agora mostra apenas e-mails marcados com essa categoria. - Salve uma consulta de pesquisa para acesso rápido
O novo Outlook não suporta pastas de pesquisa salvas. Como alternativa, você pode fixar os resultados da pesquisa clicando no botão Fixar na guia Pesquisa. Isso adiciona a pesquisa à sua lista de pastas Favoritas, mas não é uma pasta permanente. A fixação desaparece quando você reinicia o Outlook. - Adicione a coluna Categorias à lista de mensagens
Clique com o botão direito em qualquer cabeçalho de coluna na lista de mensagens, como De ou Assunto. Selecione Configurações de Coluna. Na lista de colunas disponíveis, encontre Categorias e clique em Adicionar. Clique em OK. A coluna Categorias agora mostra o nome da categoria atribuída a cada e-mail.
Problemas Comuns e Soluções Alternativas
Não consigo encontrar a seção Favoritos no novo Outlook
A seção Favoritos não existe no novo Outlook. Não há opção para ativá-la. Você deve usar a barra de Pesquisa para filtrar por categoria. Se precisar de um filtro permanente, considere usar um complemento de terceiros ou continuar usando o Outlook clássico.
A pesquisa por categorias não retorna resultados
A sintaxe da consulta de pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas, mas o nome da categoria deve corresponder exatamente. Se sua categoria se chama “Categoria Azul”, digite category:"Categoria Azul". Se você usar um nome parcial, a pesquisa pode não funcionar. Além disso, o novo Outlook indexa categorias de forma diferente. Certifique-se de que sua caixa de correio esteja totalmente sincronizada aguardando alguns minutos após atribuir uma categoria.
Quero usar categorias como filtros clicáveis como no Outlook clássico
O novo Outlook não suporta filtros de categoria clicáveis no painel de pastas. Como alternativa, você pode criar uma Etapa Rápida que aplica uma categoria e move o e-mail para uma pasta específica. Isso não cria um filtro, mas ajuda a automatizar a categorização. Para criar uma Etapa Rápida, vá para Página Inicial > Etapas Rápidas > Criar Nova. Escolha Categorizar e Mover.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Seção Favoritos no painel de pastas | Presente e personalizável | Removida completamente |
| Filtro de categoria como link clicável | Sim, via Favoritos ou pastas de pesquisa | Sem filtro clicável; use a barra de Pesquisa |
| Pastas de pesquisa por categoria | Suportadas | Não suportadas |
| Locais de atribuição de categorias | Faixa de opções, menu de contexto e Favoritos | Apenas faixa de opções e menu de contexto |
| Coluna Categorias na lista de mensagens | Disponível | Disponível |
| Filtro de categoria salvo permanente | Sim, via pastas de pesquisa | Não é possível; pesquisas fixadas são temporárias |
Agora você pode gerenciar categorias no novo Outlook usando a faixa de opções e consultas de pesquisa. A remoção da seção Favoritos significa que você precisa ajustar seu fluxo de trabalho. Tente usar a barra de Pesquisa com a consulta category: para filtrar sua caixa de entrada. Se você depende muito dos favoritos de categorias, considere voltar ao Outlook clássico até que o recurso seja adicionado ao novo Outlook em uma atualização futura.