Se você usava o Outlook clássico para Windows com calendários do SharePoint conectados através do recurso “Abrir Calendário Compartilhado” ou “Conectar ao SharePoint”, pode notar que esses calendários conectados clássicos não funcionam mais no novo Outlook para Windows. A Microsoft substituiu o método legado de conexão de calendário do SharePoint por um novo sistema de sincronização que usa a lista de calendário integrada do site do SharePoint. Este artigo explica como funciona a nova sincronização de calendário do SharePoint no novo Outlook, como configurá-la passo a passo e o que fazer se você encontrar problemas comuns durante a transição.
Principais Conclusões: Nova Sincronização de Calendário do SharePoint no Novo Outlook
- Sincronização de lista de calendário do SharePoint via novo Outlook: Substitui o recurso clássico “Conectar ao SharePoint” e requer adicionar o site do SharePoint como uma conta conectada.
- Configurações > Contas > Adicionar conta > URL do site do SharePoint: O caminho correto para adicionar um calendário de site do SharePoint no novo Outlook.
- Calendários conectados clássicos param de funcionar no novo Outlook: Você deve remover as conexões antigas e adicioná-las novamente usando o novo método de sincronização.
Como Funciona a Nova Sincronização de Calendário do SharePoint no Novo Outlook
No Outlook clássico para Windows, você podia conectar um calendário do SharePoint abrindo um calendário compartilhado e inserindo a URL do calendário do SharePoint ou usando a opção “Conectar ao SharePoint” no painel de pastas. Esse método criava uma conexão direta com a lista de calendário do SharePoint, mas não sincronizava as alterações em tempo real e muitas vezes exigia atualização manual.
O novo Outlook para Windows substitui essa abordagem legada por um mecanismo de sincronização moderno que trata o calendário do SharePoint como uma conta conectada. Quando você adiciona um site do SharePoint como uma conta no novo Outlook, a lista de calendário desse site aparece como um calendário separado na sua lista de calendários do Outlook. As alterações feitas no SharePoint ou no Outlook são sincronizadas automaticamente em ambas as direções, desde que você tenha as permissões corretas.
O novo método de sincronização usa a API Microsoft Graph e requer que seu site do SharePoint esteja hospedado no Microsoft 365. Sites do SharePoint Server locais não são suportados na nova sincronização de calendário do Outlook. Além disso, você deve ter pelo menos acesso de leitura à lista de calendário do SharePoint. Se você estiver usando um calendário conectado clássico configurado no Outlook antigo, ele não aparecerá no novo Outlook. Você deve remover a conexão antiga e adicionar o site do SharePoint usando o novo método.
Pré-requisitos para a Nova Sincronização
Antes de começar, confirme o seguinte:
- Você está usando o novo Outlook para Windows versão 1.2023 ou posterior.
- Seu site do SharePoint é um site conectado a grupo do Microsoft 365 ou um site de equipe padrão.
- Você tem pelo menos permissão de Contribuição para a lista de calendário do SharePoint.
- O Outlook clássico para Windows não está sendo executado ao mesmo tempo.
Passos para Adicionar um Calendário do SharePoint no Novo Outlook
- Abra o novo Outlook e vá para Configurações
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do Outlook. Selecione Contas no menu Configurações. - Adicione o site do SharePoint como uma conta conectada
No painel Contas, clique em Adicionar Conta. Na lista de tipos de conta, escolha Site do SharePoint. Se você não vir esta opção, certifique-se de que seu novo Outlook está atualizado para a versão mais recente. - Insira a URL do site do SharePoint
Digite a URL completa do site do SharePoint que contém a lista de calendário. Por exemplo:https://suaempresa.sharepoint.com/sites/NomeDoSiteDaEquipe. Clique em Continuar. - Faça login com suas credenciais do Microsoft 365
Se solicitado, insira sua conta de trabalho ou escola e senha. Complete quaisquer etapas de autenticação multifator. O Outlook verificará seu acesso ao site. - Selecione a lista de calendário para sincronizar
Após a autenticação, uma caixa de diálogo mostra todas as listas de calendário disponíveis no site. Marque a caixa ao lado do calendário que deseja sincronizar. Você pode selecionar vários calendários do mesmo site. Clique em Adicionar. - Acesse o calendário sincronizado no Outlook
O calendário do SharePoint aparece no painel de navegação esquerdo sob Meus calendários com o nome do site como grupo de calendário. Clique no nome do calendário para visualizar os eventos. As alterações feitas no SharePoint aparecem no Outlook em alguns minutos. - Remova o calendário conectado clássico, se presente
Se você usava anteriormente um calendário conectado clássico, clique com o botão direito na entrada do calendário antigo no painel esquerdo e selecione Excluir ou Remover do Calendário. Isso evita entradas duplicadas e confusão.
Se o Calendário do SharePoint Não Aparecer Após Adicionar
“O site do SharePoint foi adicionado, mas nenhum calendário aparece”
Isso acontece quando o site do SharePoint não contém um aplicativo de lista de calendário. No SharePoint, um calendário é um tipo de lista chamado “Calendário.” Se o site usa uma web part moderna de eventos em vez de uma lista de calendário clássica, a nova sincronização do Outlook não consegue detectá-lo. Para verificar, abra o site do SharePoint em um navegador e verifique os conteúdos do site. Procure por uma lista chamada “Calendário” ou uma lista de calendário personalizada. Se não existir, crie um aplicativo de lista de calendário no site primeiro. Após criar a lista, repita os passos para adicionar o site no Outlook.
“As alterações que faço no Outlook não sincronizam com o SharePoint”
A sincronização bidirecional requer que você tenha permissões de Edição ou Contribuição na lista de calendário do SharePoint. Se você tiver acesso somente leitura, pode ver os eventos, mas não pode adicioná-los ou editá-los. Verifique suas permissões abrindo a lista de calendário do SharePoint em um navegador e clicando no ícone de engrenagem. Selecione Configurações da lista e depois Permissões para esta lista. Se seu nome mostrar Leitura, entre em contato com o administrador do SharePoint para solicitar permissões de Contribuição ou Edição. Confirme também que a lista de calendário não está definida como somente leitura no nível do site.
“Vejo entradas de calendário duplicadas após adicionar o site”
Entradas duplicadas ocorrem quando o calendário conectado clássico ainda está presente no seu perfil do Outlook. A nova sincronização puxa eventos da mesma lista do SharePoint, então ambos os calendários exibem os mesmos dados. Remova o calendário conectado clássico antigo clicando com o botão direito no nome dele no painel esquerdo e selecionando Excluir ou Remover do Calendário. Se você não conseguir ver o calendário antigo, verifique a seção Outros calendários no painel de navegação. Após a remoção, os eventos duplicados desaparecem dentro de um ciclo de sincronização.
Calendário Conectado Clássico vs Nova Sincronização do SharePoint no Novo Outlook: Principais Diferenças
| Item | Calendário Conectado Clássico | Nova Sincronização do SharePoint no Novo Outlook |
|---|---|---|
| Direção da sincronização | Unidirecional (SharePoint para Outlook) com atualização manual | Sincronização automática bidirecional |
| Local de configuração | Arquivo > Configurações de Conta > Listas do SharePoint | Configurações > Contas > Adicionar Conta > Site do SharePoint |
| Tipo de SharePoint suportado | Local e Microsoft 365 | Apenas Microsoft 365 |
| Requisito de lista de calendário | Aplicativo de lista de calendário clássico | Aplicativo de lista de calendário clássico (web part moderna de eventos não suportada) |
| Atualizações em tempo real | Não suportado | Suportado via notificações push do Microsoft Graph |
| Múltiplos calendários por site | Um calendário por conexão | Múltiplos calendários selecionáveis durante a configuração |
A nova sincronização do SharePoint no novo Outlook fornece atualizações automáticas bidirecionais e suporta múltiplos calendários do mesmo site. O método clássico exigia atualização manual e suportava apenas um calendário por conexão. Sites do SharePoint locais não são compatíveis com a nova sincronização; usuários do SharePoint Server devem continuar usando o Outlook clássico ou usar uma ferramenta de sincronização de terceiros.
Agora você pode adicionar calendários do SharePoint ao novo Outlook usando o método de sincronização moderno. Após a configuração, tente adicionar uma segunda lista de calendário do mesmo site para confirmar que o suporte a múltiplos calendários funciona. Para uso avançado, considere criar uma lista de calendário do SharePoint com colunas personalizadas para organizar marcos de projetos.