O Outlook Clássico para Windows permite selecionar vários eventos do calendário de uma vez usando Ctrl+clique ou Shift+clique. O novo Outlook para Windows removeu essa capacidade, deixando usuários que gerenciam vários compromissos ao mesmo tempo sem uma forma direta de selecionar eventos em lote. Essa mudança afeta tarefas comuns como reagendar, excluir ou alterar categorias de várias reuniões. Este artigo explica por que o recurso de seleção múltipla está ausente no novo Outlook e descreve soluções temporárias que você pode usar até que a Microsoft restaure a funcionalidade.
Principais conclusões: Como contornar a falta de seleção múltipla para eventos do calendário no novo Outlook
- Ctrl+clique e Shift+clique não são suportados: O novo Outlook não permite selecionar vários eventos do calendário com modificadores de teclado, recurso presente no Outlook Clássico
- Use a exibição de lista como solução alternativa: Alterne para a exibição de lista do calendário para selecionar eventos usando as caixas de seleção fornecidas em cada linha
- Volte para o Outlook Clássico: Se você precisar de suporte completo de seleção múltipla, reverta para o Outlook Clássico usando a opção nas configurações do novo Outlook
Por que o novo Outlook removeu a seleção múltipla para eventos do calendário
O novo Outlook para Windows é construído em uma plataforma baseada na web que usa um mecanismo de renderização diferente do cliente desktop Win32 clássico. A Microsoft projetou a nova interface para ser mais simples e consistente entre dispositivos, mas essa reformulação trouxe lacunas de funcionalidades. Uma dessas lacunas é a ausência de gestos de seleção múltipla para eventos do calendário. No Outlook Clássico, a grade do calendário faz parte de um controle nativo que suporta padrões de seleção padrão do Windows. No novo Outlook, a grade do calendário é renderizada como um componente web que ainda não inclui o código para lidar com Ctrl+clique ou Shift+clique para seleção de vários eventos.
A Microsoft reconheceu essa limitação em fóruns públicos de feedback e afirmou que a seleção múltipla está no roadmap para uma atualização futura. Até o lançamento atual, nenhum cronograma específico foi anunciado. Até que o recurso seja adicionado, os usuários que precisam agir em vários eventos de uma vez devem contar com métodos alternativos.
Soluções temporárias para selecionar vários eventos do calendário no novo Outlook
Os métodos a seguir permitem trabalhar com vários eventos do calendário no novo Outlook sem a seleção múltipla nativa. Cada método tem limitações, então escolha o que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Método 1: Use a exibição de lista do calendário com caixas de seleção
O novo calendário do Outlook inclui uma exibição de lista que mostra os eventos em formato de tabela com caixas de seleção. Você pode usar essa exibição para selecionar vários eventos de uma vez.
- Alterne para a exibição de lista
No módulo de calendário, localize o seletor de exibição no topo do painel do calendário. Clique no ícone que mostra uma lista ou selecione “Lista” no menu suspenso. O calendário muda de uma grade para uma lista cronológica de eventos. - Selecione eventos usando as caixas de seleção
Cada linha de evento agora tem uma caixa de seleção no lado esquerdo. Clique na caixa de seleção ao lado de cada evento que deseja selecionar. Para selecionar todos os eventos visíveis, procure uma caixa de seleção no cabeçalho da coluna e clique nela. - Realize ações em lote
Com os eventos selecionados, clique com o botão direito em qualquer linha selecionada para ver o menu de contexto. Você pode excluir, alterar categoria, encaminhar ou copiar os eventos selecionados. A faixa de opções também mostra opções como Excluir e Categorizar que se aplicam a todos os itens selecionados.
A exibição de lista não mostra os eventos na grade tradicional de dia/semana/mês. Se você precisar ver os eventos em seus horários, este método pode não ser ideal.
Método 2: Use o filtro de pesquisa para restringir eventos
Em vez de selecionar vários eventos manualmente, você pode usar a pesquisa para filtrar o calendário apenas para os eventos que deseja modificar. Depois, você pode agir no conjunto filtrado.
- Abra a pesquisa do calendário
Clique na caixa de pesquisa no topo da janela do calendário ou pressione Ctrl+E para ativar a pesquisa. - Digite um termo de pesquisa
Digite uma palavra-chave que corresponda aos eventos que você deseja segmentar. Por exemplo, digite o nome de uma série de reuniões recorrentes ou um assunto que apareça em todos os eventos alvo. - Alterne para a exibição de lista
Após os resultados da pesquisa aparecerem, alterne para a exibição de lista usando o seletor de exibição. A lista agora mostra apenas os eventos que correspondem ao seu termo de pesquisa. - Selecione todos os eventos
Clique na caixa de seleção no cabeçalho da coluna para selecionar todos os eventos filtrados. Em seguida, clique com o botão direito para aplicar uma ação em lote, como excluir ou categorizar.
Este método funciona melhor quando seus eventos compartilham um assunto ou participante comum. Não ajuda se você precisar selecionar eventos arbitrários que não têm nenhuma propriedade pesquisável em comum.
Método 3: Volte para o Outlook Clássico
Se você precisar de suporte completo de seleção múltipla para eventos do calendário, pode reverter para o Outlook Clássico. A opção está disponível nas configurações do novo Outlook e entra em vigor imediatamente.
- Abra as configurações do novo Outlook
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo e depois em Opções no painel esquerdo. - Encontre a opção
Na janela Opções, procure a seção chamada “Voltar para o Outlook Clássico”. O texto exato pode variar conforme a versão. - Ative a opção
Clique no botão de alternância para ativá-lo. O Outlook solicitará que você reinicie. Após a reinicialização, a interface do Outlook Clássico carrega com suporte completo de seleção múltipla.
O Outlook Clássico continua recebendo atualizações de segurança e é totalmente suportado. A principal desvantagem é que você perde os recursos do novo Outlook, como a faixa de opções moderna e os aplicativos integrados do Microsoft 365.
Limitações dessas soluções temporárias
A exibição de lista não mostra horários
A exibição de lista apresenta eventos como linhas sem uma linha do tempo visual. Você não pode ver eventos sobrepostos ou lacunas em sua agenda. Isso torna a exibição de lista inadequada para tarefas de planejamento visual.
O filtro de pesquisa requer propriedades comuns
A seleção baseada em pesquisa só funciona quando seus eventos alvo compartilham uma propriedade de texto como assunto, local ou participantes. Se você precisar selecionar eventos que não têm nenhuma palavra-chave comum, a pesquisa não pode ajudar.
O Outlook Clássico não tem novos recursos
Reverter para o Outlook Clássico restaura a seleção múltipla, mas remove o acesso a recursos do novo Outlook, como a faixa de opções simplificada, componentes Loop integrados e a nova experiência de pesquisa.
Seleção múltipla no novo Outlook vs Outlook Clássico: principais diferenças
| Item | Novo Outlook | Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Seleção múltipla na exibição de grade | Não suportado | Ctrl+clique e Shift+clique |
| Seleção múltipla na exibição de lista | Caixas de seleção disponíveis | Caixas de seleção disponíveis |
| Excluir eventos selecionados em lote | Apenas na exibição de lista | Na exibição de grade ou lista |
| Alterar categoria em lote | Apenas na exibição de lista | Na exibição de grade ou lista |
| Reagendar em lote arrastando | Não é possível | Arrastar vários eventos selecionados |
| Fluxo de pesquisa e seleção | Funciona na exibição de lista | Funciona na exibição de lista |
A tabela mostra que o novo Outlook só suporta ações em lote quando você primeiro alterna para a exibição de lista e usa caixas de seleção. O Outlook Clássico suporta ações em lote tanto na exibição de grade quanto na de lista.
Se você precisa frequentemente reagendar vários eventos arrastando-os na grade do calendário, o novo Outlook não pode realizar essa tarefa. A única opção é voltar para o Outlook Clássico ou aguardar a Microsoft adicionar seleção múltipla à exibição de grade.
A Microsoft não anunciou uma data de lançamento para a seleção múltipla no novo Outlook. Você pode acompanhar a solicitação de recurso no Microsoft 365 Roadmap ou no fórum Outlook UserVoice para atualizações.