Você quer criar um banco de dados no Notion, mas não sabe quais tipos de propriedade usar ou como estruturar as colunas. O Notion AI pode analisar uma descrição em português claro dos seus dados e gerar um esquema completo com nomes e tipos de propriedade. Este artigo explica como usar o Notion AI para transformar uma descrição em texto em uma tabela funcional, incluindo o formato do prompt, o mapeamento de propriedades e os ajustes manuais necessários após a geração.
Principais conclusões: Gerar um esquema de banco de dados com o Notion AI
- AI > Generate with AI > Database from description: O caminho exato do menu para iniciar a geração do esquema a partir de um prompt de texto.
- Mapeamento de tipos de propriedade: O Notion AI mapeia descrições em texto para tipos de propriedade Select, Multi-select, Date, Number, Email, Phone, URL e Relation automaticamente.
- Revisão manual das propriedades: Após o AI criar o banco de dados, você deve renomear propriedades, ajustar tipos e adicionar fórmulas ou rollups que o AI não consegue gerar.
O que o Notion AI pode e não pode fazer para esquemas de banco de dados
O Notion AI usa um modelo de linguagem grande para interpretar sua descrição e gerar uma nova página de banco de dados com propriedades pré-preenchidas. O recurso está disponível nos planos com complemento AI (Plus, Business, Enterprise com AI). Você precisa ter créditos AI disponíveis no seu espaço de trabalho.
O AI pode criar tipos de propriedade como Title, Text, Select, Multi-select, Number, Date, Email, Phone, URL, Checkbox e Relation. Ele também pode gerar algumas linhas de exemplo para ilustrar o esquema. No entanto, o Notion AI não consegue gerar propriedades de fórmula, propriedades de rollup ou visualizações de banco de dados (Gallery, Board, Timeline). Também não pode criar bancos de dados vinculados ou configurar modelos de banco de dados.
A qualidade do resultado depende muito da especificidade do seu prompt. Uma descrição vaga como “controlar tarefas” produz um esquema genérico. Uma descrição detalhada como “controlar tarefas de desenvolvimento de software com prioridade, responsável, sprint, horas estimadas e status” produz um resultado mais preciso.
Passos para gerar um esquema de banco de dados a partir de uma descrição
Siga estes passos para criar um novo banco de dados usando o Notion AI. Você precisa de permissão de edição na página onde deseja que o banco de dados apareça.
- Abra a página de destino no Notion
Navegue até a página onde deseja que o novo banco de dados seja inserido. Pode ser uma página de nível superior ou uma subpágina dentro de um espaço de trabalho existente. - Digite uma barra e selecione AI
Pressione a tecla / no teclado para abrir o menu de comandos. Digite “AI” e selecione Generate with AI na lista. Como alternativa, pressione Ctrl + J (Windows) ou Cmd + J (Mac) para abrir o prompt rápido do AI. - Escolha Database from description
No submenu do AI, clique em Database from description. Um campo de entrada de texto aparece no topo da página. - Escreva uma descrição detalhada dos seus dados
Digite uma descrição que cubra o propósito do banco de dados, as colunas necessárias e o tipo de dado que cada coluna deve conter. Exemplo: “Crie um banco de dados de gestão de relacionamento com clientes com colunas para nome da empresa, pessoa de contato, e-mail, telefone, setor, valor do negócio em reais, estágio do negócio (Prospecção, Negociação, Ganho, Perdido), data do último contato e observações.” - Envie o prompt e aguarde o esquema
Pressione Enter ou clique na seta de envio. O Notion AI processa a solicitação e insere um novo banco de dados abaixo do cursor. O banco de dados inclui colunas de propriedade e duas a três linhas de exemplo. - Revise e renomeie as propriedades
Clique em cada cabeçalho de propriedade para renomeá-lo se o AI usou um nome genérico. Por exemplo, altere “Select” para “Estágio do Negócio” e ajuste as opções na propriedade Select. - Ajuste os tipos de propriedade se necessário
Alguns tipos de propriedade podem estar incorretos. Clique em um cabeçalho de propriedade, selecione Edit property e altere o tipo no menu suspenso. Por exemplo, mude uma propriedade Text para Phone ou Email se o AI identificou o dado incorretamente. - Adicione propriedades ausentes manualmente
Clique no botão + no final da linha de propriedades para adicionar colunas que o AI não criou. Escolha o tipo de propriedade correto e nomeie-a. - Exclua as linhas de exemplo
Passe o mouse sobre as linhas de exemplo geradas pelo AI, clique no menu de três pontos e selecione Delete para removê-las. As linhas são apenas para visualização e não devem permanecer em um banco de dados de produção. - Renomeie o banco de dados
Clique no título do banco de dados no topo e digite um nome significativo, como “CRM Database” ou “Rastreador de Tarefas do Projeto”.
Problemas comuns após o AI gerar um esquema de banco de dados
O AI criou propriedades demais ou de menos
Se a saída tiver mais colunas do que o necessário, exclua as propriedades extras. Clique no cabeçalho da propriedade, selecione Delete property e confirme. Se a saída tiver poucas colunas, adicione as propriedades ausentes manualmente usando o botão +. O AI não consegue adivinhar o contexto além do seu prompt, então uma descrição curta resulta em um esquema mínimo.
Os tipos de propriedade estão errados para os dados
O Notion AI às vezes atribui uma propriedade Text genérica a campos que deveriam ser Number, Date ou Select. Por exemplo, um campo “valor do negócio” pode se tornar Text em vez de Number. Clique no cabeçalho da propriedade, escolha Edit property e altere o tipo. O AI não valida tipos de dados com base no uso real.
O AI gerou uma relação com um banco de dados inexistente
Se o seu prompt mencionar um banco de dados relacionado, o Notion AI pode criar uma propriedade Relation que aponta para um banco de dados que não existe. A relação aparece quebrada com um indicador vermelho. Crie o banco de dados relacionado primeiro ou exclua a propriedade Relation e crie uma relação manual depois.
Os dados de exemplo contêm texto placeholder
O AI insere dados de exemplo fictícios como “Empresa A” ou “joao@exemplo.com”. Esses dados não são reais e devem ser excluídos antes de usar o banco de dados para trabalho real. Exclua cada linha de exemplo individualmente ou exclua todas as linhas de uma vez selecionando-as e pressionando Delete.
Geração de banco de dados com Notion AI vs configuração manual
| Item | Esquema gerado por AI | Configuração manual |
|---|---|---|
| Tempo para criar | 10 a 20 segundos | 5 a 15 minutos |
| Tipos de propriedade | Apenas tipos básicos (sem Formula, Rollup, Relation para DB existente) | Todos os tipos, incluindo Formula, Rollup, Relation e Created By |
| Precisão das propriedades | Depende do detalhamento do prompt; frequentemente precisa de correção manual | Controle total sobre nome e tipo de cada propriedade |
| Dados de exemplo | Gerados automaticamente com valores placeholder | Nenhum; você insere dados reais |
| Visualizações do banco de dados | Apenas visualização Table padrão | Qualquer tipo de visualização (Board, Gallery, Timeline, Calendar, List) |
O método AI é mais rápido para começar do zero, mas requer limpeza. A configuração manual é mais lenta, mas oferece controle total sobre o design do esquema, especialmente para bancos de dados complexos com fórmulas, rollups e múltiplas visualizações.
Agora você pode gerar um esquema de banco de dados no Notion a partir de uma descrição em texto usando o recurso AI Database from description. Para melhores resultados, escreva um prompt que liste cada nome de coluna e o tipo de dado que ela contém. Após a geração, renomeie as propriedades, corrija os tipos de propriedade e exclua as linhas de exemplo. Para acelerar a criação futura de bancos de dados, salve seus melhores prompts em uma nota do Notion para reutilização.