Você precisa rastrear alterações feitas no seu workspace do Notion para identificar quem editou uma página, restaurou um bloco excluído ou alterou uma permissão. O Notion registra todos esses eventos no registro de atividades do workspace, disponível para proprietários e administradores. Este artigo explica como acessar e filtrar o registro de atividades, quais eventos são rastreados e como interpretar os dados para auditorias de segurança ou revisões de colaboração.
Principais Conclusões: Auditoria de Registros de Atividade do Workspace no Notion
- Configurações e Membros > Configurações > Atividade do Workspace: Abre o registro completo de atividades do seu workspace.
- Filtrar por tipo de evento: Use o menu suspenso para restringir os registros a edições de página, alterações de permissão ou adições de membros.
- Exportar registros como CSV: Baixe um registro com carimbo de data/hora para análise offline ou relatórios de conformidade.
O que o Registro de Atividades do Workspace Rastreia
O registro de atividades é uma lista cronológica de ações realizadas pelos membros no seu workspace do Notion. Apenas proprietários do workspace e membros com permissões de administrador podem visualizar o registro. O registro captura eventos como criação, edição, exclusão e restauração de páginas, alterações de permissão, conexões de integrações e mudanças de função de membros. Cada entrada inclui o membro que realizou a ação, o horário da ação e a página ou objeto específico afetado. O registro retém dados dos últimos 90 dias para planos Free e Plus, e até 180 dias para planos Business e Enterprise.
Pré-requisitos para Visualizar o Registro de Atividades
Para acessar o registro de atividades, você deve ser proprietário do workspace ou ter permissões de administrador. Membros do workspace com permissão somente leitura ou edição não podem visualizar o registro. Se você é proprietário, pode navegar diretamente para o registro. Se é administrador, mas não proprietário, precisa ter a permissão “Visualizar atividade do workspace” concedida por um proprietário. Essa permissão é ativada por padrão para administradores nos planos Business e Enterprise, mas pode exigir ativação manual nos planos Free e Plus.
Passos para Acessar e Filtrar o Registro de Atividades
Siga estes passos para abrir o registro de atividades e aplicar filtros para encontrar eventos específicos.
- Abrir Configurações do Workspace
Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo de qualquer página. No menu suspenso, selecione Configurações e Membros para abrir o painel de configurações do workspace. - Navegar até Atividade do Workspace
Na barra lateral esquerda do painel de configurações, clique em Configurações. Em seguida, role para baixo até a seção Atividade do Workspace e clique em Visualizar Registro de Atividades. Uma nova página é aberta exibindo eventos recentes em ordem cronológica reversa. - Aplicar um Filtro de Período
No topo da página do registro de atividades, clique no menu suspenso de intervalo de datas. Você pode selecionar intervalos predefinidos como Últimos 7 dias, Últimos 30 dias ou Últimos 90 dias. Para um intervalo personalizado, clique em Personalizado e insira as datas de início e fim. - Filtrar por Tipo de Evento
Clique no menu suspenso Tipo de Evento. Escolha entre opções como Página editada, Página criada, Página excluída, Permissão alterada, Membro adicionado ou Integração conectada. O registro é atualizado para mostrar apenas os eventos correspondentes. - Pesquisar por uma Página ou Membro Específico
Na caixa de pesquisa, digite o nome de uma página ou de um membro. O registro filtra para mostrar apenas eventos relacionados a essa entidade. Você também pode combinar a pesquisa com filtros de tipo de evento e intervalo de datas. - Exportar o Registro como CSV
Clique no botão Exportar no canto superior direito da página do registro. Um arquivo CSV é baixado contendo todos os eventos visíveis. Este arquivo inclui colunas para timestamp, ator, tipo de evento, ID da página e nome da página. Use este arquivo para análise offline ou registros de conformidade.
Problemas Comuns ao Auditar Registros de Atividades
Registro de Atividades Não Mostra Eventos
Se o registro aparecer vazio, verifique se o filtro de intervalo de datas não está definido para um período passado sem atividade. Confirme também que você está usando uma conta de proprietário ou administrador do workspace. Se você é administrador sem a permissão “Visualizar atividade do workspace”, peça a um proprietário para ativá-la em Configurações e Membros > Configurações > Permissões.
Eventos Estão Faltando para Certas Páginas
O registro de atividades rastreia apenas eventos em páginas que são compartilhadas com o workspace. Páginas em coleções privadas ou painéis pessoais não são registradas. Se uma página não aparece no registro, verifique se ela está dentro de um banco de dados compartilhado do workspace ou de um teamspace.
Exportação CSV Contém Muitas Linhas
A exportação inclui todos os eventos que correspondem aos filtros atuais. Se você precisa de uma exportação menor, restrinja o intervalo de datas e o tipo de evento antes de clicar em Exportar. Para workspaces grandes com milhares de eventos por dia, limite as exportações a uma janela de 7 dias para manter o arquivo gerenciável.
Recursos do Plano Notion: Retenção e Permissões do Registro de Atividades
| Item | Free / Plus | Business / Enterprise |
|---|---|---|
| Período de retenção do registro | 90 dias | 180 dias |
| Acesso de administrador sem concessão do proprietário | Não | Sim |
| Exportação CSV | Sim | Sim |
| Filtros de tipo de evento | Básico (Página editada, criada, excluída) | Completo (inclui permissão, integração, alterações de membros) |
O registro de atividades é uma ferramenta essencial para a governança do workspace. Use os filtros de intervalo de datas e tipo de evento para localizar alterações específicas rapidamente. Exporte o registro regularmente se precisar reter registros além do período de retenção integrado. Para auditorias mais aprofundadas, combine o registro com o recurso de histórico de páginas do Notion clicando no ícone de relógio no canto superior direito de qualquer página para visualizar revisões individuais da página.