Ao migrar compartilhamentos de arquivos para o SharePoint, pastas duplicadas costumam aparecer no site de destino. Você vê duas pastas com o mesmo nome, ou uma pasta com uma subpasta que copia o nome da pasta pai. Isso acontece devido a uma incompatibilidade entre como os compartilhamentos de arquivos do Windows lidam com metadados de pastas e como o SharePoint mapeia caminhos durante a migração. Este artigo explica por que pastas duplicadas ocorrem e fornece um método passo a passo para prevenir e corrigir o problema.
Principais Conclusões: Prevenindo Pastas Duplicadas Durante a Migração de Compartilhamento de Arquivos
- Configurações da Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT): Use as opções “Preservar permissões de usuário” e “Realizar apenas a migração” para evitar duplicação de pastas.
- Limpeza da estrutura de pastas de origem: Remova pastas ocultas do sistema como “DfsrPrivate” e “System Volume Information” antes da migração.
- Mapeie a pasta raiz corretamente: Aponte a ferramenta de migração para a raiz do compartilhamento, não para uma subpasta, para evitar sobreposição de caminhos.
Por que a Migração de Compartilhamento de Arquivos Cria Pastas Duplicadas
Pastas duplicadas ocorrem devido a uma incompatibilidade de caminho entre o compartilhamento de arquivos de origem e o destino do SharePoint. Ao usar uma ferramenta de migração como a Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT) ou uma ferramenta de terceiros, ela lê o caminho completo de cada arquivo. Se o caminho de origem incluir uma pasta que a ferramenta também cria como um mapeamento raiz, a mesma pasta aparece duas vezes no SharePoint.
Por exemplo, você tem um compartilhamento de arquivos em \\servidor\vendas. Dentro desse compartilhamento, há uma pasta chamada “Relatorios.” A ferramenta mapeia o caminho de origem \\servidor\vendas\Relatorios para a biblioteca de documentos do SharePoint. Durante a migração, a ferramenta cria a pasta “Relatorios” e também copia arquivos para ela. Mas se a ferramenta também criar uma pasta chamada “vendas” porque o nome do compartilhamento raiz está incluído, o resultado é uma pasta “vendas” contendo uma subpasta “Relatorios.” O usuário vê dois locais para os mesmos dados.
Outra causa comum são pastas ocultas do sistema. Os compartilhamentos de arquivos do Windows geralmente contêm pastas como “DfsrPrivate,” “System Volume Information” ou “Recycle.Bin.” Essas pastas estão ocultas no Windows Explorer, mas visíveis para ferramentas de migração. Se a ferramenta copiá-las e depois copiar as pastas criadas pelo usuário, as pastas do sistema aparecem como duplicatas com nomes diferentes.
Passos para Prevenir Pastas Duplicadas Durante a Migração
- Limpe o compartilhamento de arquivos de origem
Antes de iniciar a migração, remova todas as pastas ocultas do sistema e arquivos temporários. No servidor de origem, abra o File Explorer, vá para a raiz do compartilhamento e ative “Mostrar itens ocultos.” Exclua pastas chamadas “DfsrPrivate,” “System Volume Information,” “Recycle.Bin” e qualquer pasta começando com “$.” Exclua arquivos de atalho (.lnk) e arquivos temporários (.tmp, .bak). - Mapeie a pasta raiz corretamente no SPMT
Abra a Ferramenta de Migração do SharePoint. Ao adicionar uma origem, selecione a pasta raiz do compartilhamento de arquivos, não uma subpasta. Para o destino, selecione a biblioteca de documentos do SharePoint. Não adicione um caminho de subpasta à URL de destino. Isso impede que a ferramenta crie um nível extra de pasta. - Use a opção “Preservar permissões de usuário”
No SPMT, vá em Configurações. Marque a caixa “Preservar permissões de usuário.” Isso mantém a estrutura de pastas intacta sem recriar pastas. - Ative o modo “Realizar apenas a migração”
No SPMT, em Configurações > Avançado, selecione “Realizar apenas a migração.” Isso pula a fase de verificação que pode interpretar mal a estrutura de pastas. - Execute uma migração de teste em uma pasta pequena
Crie uma pasta de teste com três arquivos e migre-a para uma biblioteca temporária do SharePoint. Verifique se nenhuma pasta duplicada aparece. Se aparecerem, ajuste o caminho de origem e tente novamente.
Se Pastas Duplicadas Já Existem no SharePoint
Se a migração já criou pastas duplicadas, você pode corrigir a estrutura sem refazer toda a migração.
- Identifique as pastas duplicadas
Abra a biblioteca de documentos do SharePoint em um navegador. Mude para a exibição “Documentos.” Procure por pastas com nomes idênticos ou uma pasta que contém uma subpasta com o mesmo nome. Anote os nomes e caminhos exatos. - Use a Exibição do Explorer do SharePoint para mover arquivos
Abra a biblioteca no File Explorer clicando em “Abrir no Explorer” (modo Edge ou Internet Explorer). Selecione todos os arquivos na pasta duplicada que tem menos arquivos. Arraste-os para a pasta correta. - Exclua a pasta duplicada vazia
Após mover os arquivos, exclua a pasta duplicada vazia. Vá para a biblioteca, selecione a pasta e clique em “Excluir.” Confirme a exclusão. - Verifique as permissões herdadas
Clique com o botão direito na pasta restante, selecione “Gerenciar acesso.” Verifique se as permissões são herdadas da biblioteca pai. Se não, clique em “Parar de herdar permissões” e depois em “Excluir permissões exclusivas.” Reaplique a herança.
Problemas Comuns de Migração que Parecem Pastas Duplicadas
SPMT Mostra Duas Pastas Após a Verificação, mas Antes da Migração
Isso acontece quando a fase de verificação é executada em uma pasta que tem subpastas com o mesmo nome da pasta pai. Cancele a migração, exclua os resultados da verificação da lista de tarefas do SPMT e reinicie com apenas a pasta raiz.
Sincronização do OneDrive Mostra Pastas Duplicadas Após a Migração
A sincronização do OneDrive pode criar cópias locais de pastas que aparecem como duplicatas. Nas Configurações do OneDrive, em “Conta,” pare de sincronizar a biblioteca. Exclua a pasta local do File Explorer. Reinicie a sincronização. A estrutura de pastas correta será baixada.
Ferramenta de Terceiros Cria Pastas Nomeadas com GUIDs
Algumas ferramentas criam pastas nomeadas com um GUID (por exemplo, {1234-5678}). Esta é uma pasta de metadados usada para rastreamento interno. Não a exclua. Em vez disso, oculte-a dos usuários definindo a pasta como “Restrita” nas permissões do SharePoint.
Pasta de Origem vs Pasta do SharePoint: Comportamento da Migração
| Item | Origem do Compartilhamento de Arquivos | Destino do SharePoint |
|---|---|---|
| Criação de pastas | Uma pasta por segmento de caminho | Uma pasta por segmento de caminho, mas o nome do compartilhamento raiz pode ser adicionado |
| Pastas ocultas do sistema | Presentes, mas ocultas no Explorer | Visíveis se a ferramenta de migração as copiar |
| Mapeamento de caminho | \\servidor\compartilhamento\pasta |
Biblioteca/pasta ou Biblioteca/compartilhamento/pasta |
| Herança de permissões | Herdada da pasta pai | Herdada da biblioteca se a ferramenta preservar permissões |
Agora você pode executar uma migração de compartilhamento de arquivos sem criar pastas duplicadas. Limpe o compartilhamento de origem, mapeie a raiz corretamente e use as configurações do SPMT descritas acima. Se duplicatas já existirem, mova os arquivos e exclua a pasta extra. Para migrações grandes com muitas subpastas, execute uma verificação completa com o SPMT no modo de visualização primeiro. Isso mostra a estrutura exata de pastas antes de qualquer movimentação de dados.