Os Microsoft Copilot Notebooks permitem criar conteúdo longo com assistência de IA. Ao fixar fontes específicas em seu notebook, o Copilot prioriza esses documentos ao gerar respostas. Esse recurso controla quais arquivos a IA lê primeiro. Sem a fixação de fontes, o Copilot pode buscar informações de qualquer fonte de dados conectada em uma ordem imprevisível. Este artigo explica como a fixação de fontes funciona, como a ordem de recuperação afeta seus resultados e como configurar fontes para obter resultados consistentes.
Principais Conclusões: Fixação de Fontes e Ordem de Recuperação no Copilot Notebooks
- Copilot Notebooks > Ícone de fixar fonte (alfinete): Fixar uma fonte força o Copilot a ler esse documento primeiro ao gerar respostas.
- Copilot Notebooks > Painel de fontes > Arrastar para reordenar: Você pode organizar manualmente as fontes não fixadas para definir uma ordem de recuperação alternativa.
- Fontes de dados do Microsoft Graph (SharePoint, OneDrive, Teams): Apenas arquivos indexados pelo Microsoft Graph podem ser fixados; arquivos locais ou tipos não suportados são ignorados.
Como a Fixação de Fontes Altera a Ordem de Leitura do Copilot
Os Copilot Notebooks usam um sistema de recuperação que pesquisa em todas as fontes de dados conectadas ao Microsoft Graph. Sem fixação, o Copilot recupera informações com base em pontuação de relevância, atualidade e sinais de atividade do usuário. Isso pode produzir resultados variados cada vez que você faz uma pergunta sobre o mesmo tópico. A fixação de fontes substitui essa classificação automática. Quando você fixa um documento, o Copilot o lê primeiro e trata seu conteúdo como o contexto principal para a sessão atual do notebook. Isso é útil quando você tem um contrato, documento de política ou proposta específico que deve ser a base para todo o conteúdo gerado por IA nesse notebook.
A ordem de recuperação funciona em dois níveis:
- Fontes fixadas: Lidas na ordem em que foram fixadas. A fonte fixada mais recentemente é lida primeiro.
- Fontes não fixadas: Lidas após todas as fontes fixadas, na ordem em que aparecem no painel de fontes. Você pode arrastá-las para reordenar.
Se você fixar cinco documentos e tiver dez não fixados, o Copilot lê os fixados primeiro, depois os não fixados na ordem exibida. Se as fontes fixadas contiverem informações conflitantes, o Copilot usa o conteúdo da fonte fixada mais recentemente como autoritativo para essa sessão.
O Que Acontece Quando Nenhuma Fonte Está Fixada
Quando nenhuma fonte está fixada, o Copilot usa a ordem de recuperação padrão baseada na pontuação de relevância do Microsoft Graph. Essa pontuação considera fatores como a data da última modificação do arquivo, a frequência com que você o acessa e o quão próximo o título do arquivo está do seu prompt. A ordem pode mudar entre sessões conforme esses sinais são atualizados. Para resultados consistentes em trabalhos recorrentes, como relatórios semanais ou propostas de clientes, fixe os arquivos de fonte relevantes no início de cada sessão.
Passos para Fixar e Reordenar Fontes no Copilot Notebooks
Abra um Copilot Notebook no Microsoft 365 Copilot. O painel de fontes fica no lado direito da interface do notebook. Se você não o vir, clique no ícone de fontes na barra de ferramentas. Siga estes passos para configurar a ordem de recuperação.
- Abra o painel de fontes
No seu Copilot Notebook, clique no ícone de fontes na barra de ferramentas superior direita. O painel exibe todas as fontes de dados disponíveis conectadas ao seu locatário do Microsoft 365, incluindo sites do SharePoint, pastas do OneDrive e canais do Teams. - Localize o arquivo que deseja fixar
Use a barra de pesquisa no topo do painel de fontes para encontrar um documento específico. Você também pode rolar pela lista de arquivos recentes ou navegar por localização da fonte. Apenas arquivos indexados pelo Microsoft Graph aparecem aqui. Arquivos locais em sua área de trabalho ou em formatos não suportados, como .zip ou .exe, não são exibidos. - Fixe o arquivo de fonte
Passe o mouse sobre o nome do arquivo e clique no ícone de alfinete que aparece. O ícone muda para um alfinete preenchido e o arquivo se move para a seção Fixado no topo do painel de fontes. Repita este passo para cada arquivo que deseja priorizar. - Reordene as fontes fixadas
Na seção Fixado, clique e arraste um arquivo para uma nova posição. O arquivo fixado no topo é lido primeiro. Se você deseja que um documento específico seja a fonte principal, arraste-o para o topo da lista Fixado. - Reordene as fontes não fixadas
Role até a seção Todas as fontes. Clique e arraste qualquer arquivo não fixado para alterar sua posição. Essa ordem se aplica somente após todas as fontes fixadas terem sido lidas. Você também pode usar a barra de pesquisa para encontrar e arrastar arquivos de diferentes fontes de dados para a ordem desejada. - Verifique a ordem de recuperação
Digite um prompt no notebook e revise a resposta. O texto gerado deve refletir o conteúdo de suas fontes fixadas primeiro. Se a resposta ainda usar fontes não fixadas, verifique se os arquivos fixados contêm as informações relevantes. O Copilot não pode ler fontes fixadas que não contenham os dados sobre os quais você está perguntando.
Desfixar uma Fonte
Para remover uma fonte da lista fixada, passe o mouse sobre o arquivo na seção Fixado e clique no ícone de alfinete preenchido. O arquivo retorna para a lista Todas as fontes em sua posição original. Desfixar não exclui o arquivo do seu locatário nem do painel de fontes.
Erros Comuns ao Configurar a Ordem de Recuperação
Copilot Ignora Fontes Fixadas e Usa Outros Dados
Se o Copilot não usar suas fontes fixadas, verifique se esses arquivos contêm as informações específicas que você está solicitando. Fixar um arquivo não força o Copilot a inventar conteúdo que não existe na fonte. Verifique também se o arquivo está indexado pelo Microsoft Graph. Arquivos armazenados em uma pasta local ou em um serviço de nuvem de terceiros, como Dropbox, não podem ser fixados. Mova esses arquivos para o SharePoint ou OneDrive e aguarde a indexação, que pode levar até 15 minutos.
Fontes Fixadas Produzem Respostas Conflitantes
Quando você fixa várias fontes que contêm dados contraditórios, o Copilot usa a fonte fixada mais recentemente como critério de desempate. Se você fixar um documento de política de 2022 após um documento de política de 2024, o Copilot lê o documento de 2024 primeiro e pode usar seu conteúdo em vez do documento de 2022. Reordene as fontes fixadas para que o documento mais autoritativo esteja no topo da lista.
Copilot Retorna Saída Genérica em Vez de Dados Específicos do Locatário
Respostas genéricas geralmente significam que o Copilot não consegue encontrar as informações solicitadas em nenhuma fonte conectada. Certifique-se de que suas fontes fixadas estão acessíveis a partir da sua conta do Microsoft 365. Verifique se os arquivos não estão restritos por rótulos de confidencialidade ou permissões de compartilhamento. Se um arquivo for compartilhado apenas com um grupo específico e você não for membro, o Copilot não poderá lê-lo. Peça ao proprietário do arquivo que lhe conceda pelo menos acesso de leitura.
Opções de Recuperação do Copilot Notebooks: Fixado vs Não Fixado vs Sem Fontes
| Item | Fontes Fixadas | Fontes Não Fixadas | Sem Fontes |
|---|---|---|---|
| Descrição | Arquivos selecionados manualmente, lidos primeiro na ordem fixada | Todos os arquivos conectados, lidos após fontes fixadas na ordem do painel | Nenhum arquivo conectado; Copilot usa conhecimento geral |
| Caso de Uso | Elaborar um contrato com base em um modelo específico | Pesquisar um tópico em todo o locatário | Brainstorming de ideias sem restrições de dados |
| Consistência | Alta — mesmas fontes na mesma ordem a cada sessão | Média — a ordem pode mudar se você reordenar o painel | Baixa — a saída varia com base no conhecimento geral |
| Desempenho | Rápido — Copilot lê menos arquivos primeiro | Mais lento — Copilot examina todas as fontes conectadas | Mais rápido — nenhuma recuperação de arquivo necessária |
| Atualização dos Dados | Depende da versão do arquivo fixado | Usa a versão indexada mais recente de cada arquivo | N/A |
Fontes fixadas oferecem o maior controle sobre o que o Copilot lê e em qual ordem. Use fontes não fixadas quando quiser uma pesquisa ampla em todo o locatário. Use nenhuma fonte quando não precisar de respostas específicas de arquivos.
Agora você pode fixar fontes no Copilot Notebooks para controlar quais documentos a IA lê primeiro. Comece fixando seu arquivo mais crítico e depois reordene as fontes adicionais conforme necessário. Para controle avançado, combine a fixação de fontes com o comando Definir contexto para limitar o notebook a sites ou pastas específicas do SharePoint. Isso lhe dá autoridade precisa sobre cada dado que o Copilot usa para gerar respostas.