Link Copiado Cria Link Apenas para a Empresa por Padrão: Correção no OneDrive for Business

Ao usar o botão Copiar Link no OneDrive for Business, o link gerado geralmente é definido como compartilhamento apenas dentro da sua empresa. Esse comportamento pode causar problemas quando você precisa compartilhar arquivos com clientes, parceiros ou fornecedores externos. O tipo de link padrão é controlado por uma configuração de locatário no centro de administração do Microsoft 365, e não por preferências individuais do usuário. Este artigo explica por que o padrão ocorre e fornece as etapas exatas para alterar o tipo de link de compartilhamento padrão para Pessoas específicas ou Qualquer pessoa com o link.

Por que o Copiar Link do OneDrive cria um link apenas para a empresa por padrão

O tipo de link padrão é determinado pela política de compartilhamento do SharePoint no seu locatário do Microsoft 365. Quando um administrador define o tipo de link padrão como Pessoas da sua organização, cada ação de Copiar Link gera um link que exige que o destinatário faça login com uma conta corporativa ou de estudante no mesmo locatário. Essa configuração se aplica a todos os sites do OneDrive e do SharePoint na organização. O objetivo é evitar compartilhamento acidental excessivo, mas cria atrito quando o compartilhamento externo é um requisito comercial rotineiro.

O padrão não pode ser alterado por usuários finais, a menos que o administrador tenha permitido que os usuários o substituam. Se a substituição estiver habilitada, cada usuário pode definir seu tipo de link padrão preferido nas configurações do aplicativo de sincronização do OneDrive. Se a substituição estiver desabilitada, o padrão do locatário se aplica a todos, e os usuários devem alterar manualmente o tipo de link toda vez que copiarem um link.

Etapas para alterar o tipo de link padrão do Copiar Link do OneDrive

Você deve ter permissões de administrador do SharePoint ou administrador global para alterar a configuração no nível do locatário. Se você é um usuário final, vá para o Método 2 para verificar suas opções de substituição pessoal.

Método 1: Alterar o tipo de link padrão do locatário (requer administrador)

1. Abra o centro de administração do Microsoft 365
   Acesse https://admin.microsoft.com e faça login com uma conta que tenha privilégios de administrador do SharePoint ou administrador global.
2. Navegue até Configurações da organização
   No painel de navegação esquerdo, selecione Mostrar tudo, depois escolha Configurações e clique em Configurações da organização.
3. Abra a página de configurações do SharePoint
   Na página Configurações da organização, role até a guia Serviços e clique em SharePoint.
4. Localize a configuração do tipo de link padrão
   Na página de configurações do SharePoint, encontre a seção chamada Tipo de link padrão. Essa configuração controla o tipo de link que é selecionado por padrão quando os usuários clicam em Copiar Link no OneDrive ou SharePoint.
5. Altere o tipo de link padrão
   Clique no menu suspenso e selecione uma das seguintes opções:
   – Pessoas específicas – Os usuários serão solicitados a escolher os destinatários ao criar um link.
   – Apenas pessoas da sua organização – O padrão que você está enfrentando atualmente.
   – Qualquer pessoa com o link – Cria um link anônimo que não exige login.
   – Pessoas com acesso existente – Usa as permissões atuais do arquivo.

   Selecione Pessoas específicas se você quiser que os usuários escolham os destinatários a cada vez. Selecione Qualquer pessoa com o link se você compartilha frequentemente com usuários externos que não têm uma conta do Microsoft 365.

6. Salve a configuração
   Clique em Salvar na parte inferior da página. A alteração se aplica a todos os sites do OneDrive e SharePoint em até 30 minutos.

Método 2: Permitir que os usuários substituam o tipo de link padrão (apenas administrador)

Se você quiser que os usuários definam seu próprio tipo de link padrão, você deve habilitar a substituição pelo usuário. Essa configuração também está na página de configurações do SharePoint no centro de administração.

1. Abra a página de configurações do SharePoint
   Siga as etapas 1 a 3 do Método 1.
2. Encontre a opção de substituição pelo usuário
   Role para baixo até Tipo de link padrão e procure uma caixa de seleção chamada Permitir que os usuários escolham seu próprio tipo de link padrão.
3. Habilite a substituição
   Marque a caixa e clique em Salvar. Os usuários agora podem definir seu padrão pessoal nas configurações do aplicativo de sincronização do OneDrive.

Método 3: Definir seu tipo de link padrão pessoal (usuário final)

Este método funciona apenas se o administrador tiver habilitado a substituição pelo usuário descrita no Método 2.

1. Abra as configurações do aplicativo de sincronização do OneDrive
   Clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema e selecione Configurações.
2. Vá para a guia Mais configurações
   Na janela Configurações do OneDrive, mude para a guia Mais configurações.
3. Clique no botão Configurações em Compartilhamento
   Na seção Compartilhamento, clique em Configurações.
4. Altere o tipo de link padrão
   Na caixa de diálogo que abrir, selecione um novo tipo de link padrão no menu suspenso. As opções incluem Pessoas específicas, Apenas pessoas da sua organização, Qualquer pessoa com o link e Pessoas com acesso existente.
5. Salve sua preferência
   Clique em OK e depois em Fechar. O novo padrão será aplicado a todos os links que você copiar do OneDrive ou SharePoint até que você o altere novamente.

Se o Copiar Link ainda criar um link apenas para a empresa após alterar o padrão

A configuração do administrador ainda não foi propagada

Após salvar o novo tipo de link padrão no centro de administração, pode levar até 30 minutos para que a alteração seja aplicada a todos os sites do OneDrive. Se você ainda vir o padrão antigo imediatamente, aguarde 30 minutos e tente novamente. Você também pode atualizar a página da web do OneDrive pressionando Ctrl+F5 para limpar o cache do navegador.

O compartilhamento externo está desabilitado no nível do locatário ou do site

Se você definir o padrão como Qualquer pessoa com o link, mas o compartilhamento externo estiver desativado, o OneDrive automaticamente usará o tipo de link mais restritivo permitido. Para verificar as configurações de compartilhamento externo, vá para o centro de administração do SharePoint, selecione Políticas > Compartilhamento e verifique se Permitir compartilhamento externo está habilitado para o OneDrive. Você também pode precisar verificar as configurações de compartilhamento de sites individuais do OneDrive na lista Sites ativos.

A substituição pelo usuário está desabilitada para o usuário final

Se você é um usuário final e a configuração de padrão pessoal no aplicativo de sincronização do OneDrive está esmaecida, seu administrador não habilitou a substituição pelo usuário. Você não pode alterar o tipo de link padrão por conta própria. Entre em contato com seu administrador do SharePoint e peça para habilitar a opção de substituição conforme descrito no Método 2.

Opções de tipo de link padrão: tabela de comparação

Tipo de link	Experiência do destinatário	Melhor para
Pessoas específicas	O destinatário deve fazer login com uma conta Microsoft ou conta corporativa/de estudante; o remetente especifica quem pode acessar	Compartilhar com um grupo conhecido de usuários internos ou externos
Apenas pessoas da sua organização	O destinatário deve fazer login com uma conta corporativa/de estudante no mesmo locatário	Colaboração interna onde o acesso externo não é necessário
Qualquer pessoa com o link	Nenhum login necessário; o link funciona para qualquer pessoa que o tenha	Compartilhar com usuários externos que não têm uma conta do Microsoft 365
Pessoas com acesso existente	O destinatário já deve ter permissão para o arquivo ou pasta	Gerar rapidamente um link para usuários que já têm acesso

Agora você pode controlar se o botão Copiar Link cria um link apenas para a empresa ou um link mais permissivo. Se você é um administrador, altere o tipo de link padrão do locatário na página de configurações do SharePoint. Se você é um usuário final, peça ao seu administrador para habilitar a substituição pelo usuário para que você possa definir seu padrão preferido no aplicativo de sincronização do OneDrive. Para um controle ainda mais preciso, use a opção Pessoas específicas para exigir que os destinatários do link sejam adicionados individualmente a cada vez.