Ao usar o Copilot Notebook no Microsoft 365, você pode anexar vários arquivos para basear a resposta da IA em seus dados específicos. No entanto, existem limites rígidos de quantos arquivos você pode anexar e quanto texto o sistema pode processar de uma vez. Exceder esses limites faz com que o Copilot trunque a entrada, ignore arquivos adicionais ou retorne respostas incompletas. Este artigo explica o número máximo exato de arquivos e o orçamento de tokens para o Copilot Notebook, como o sistema aloca tokens entre os arquivos e o que acontece quando você atinge esses limites.
Principais Conclusões: Limites de Fontes do Copilot Notebook
- Máximo de 20 arquivos por sessão: Você não pode anexar mais de 20 arquivos a um único prompt do Copilot Notebook.
- Orçamento de tokens de 128.000 tokens: O texto combinado de todos os arquivos anexados mais seu prompt deve permanecer abaixo desse limite.
- Limite de tamanho de arquivo de 512 MB por arquivo: Arquivos individuais maiores que 512 MB são rejeitados antes do processamento de tokens começar.
Limites de Fontes do Copilot Notebook: Número de Arquivos e Orçamento de Tokens
O Copilot Notebook é um recurso do Microsoft 365 Copilot que permite enviar arquivos locais, documentos do SharePoint ou arquivos do OneDrive para servir como contexto para uma única conversa. O recurso é projetado para análise aprofundada de vários documentos, como comparar cláusulas de contratos em vários PDFs ou sintetizar dados de relatórios trimestrais. Para manter o desempenho e a previsibilidade de custos, a Microsoft impõe dois limites principais: um número máximo de arquivos e um orçamento de tokens.
Número Máximo de Arquivos
Você pode anexar até 20 arquivos a uma sessão do Copilot Notebook. Esse limite se aplica independentemente do tipo de arquivo. Se você tentar anexar um 21º arquivo, o Copilot exibe uma mensagem de erro informando que o número máximo de fontes foi atingido. A contagem inclui arquivos enviados diretamente do seu dispositivo, arquivos vinculados do SharePoint e arquivos selecionados do OneDrive. Cada arquivo conta como uma fonte, mesmo que o arquivo esteja vazio ou contenha apenas alguns bytes.
Orçamento de Tokens
O orçamento de tokens para uma única sessão do Copilot Notebook é de 128.000 tokens. Tokens são unidades de texto que o modelo de IA processa. Um token equivale a aproximadamente quatro caracteres ou 0,75 palavras em inglês. O orçamento inclui o conteúdo de texto de todos os arquivos anexados mais seu prompt. O Copilot trunca a entrada combinada para caber dentro de 128.000 tokens. Se seus arquivos contiverem mais texto do que o orçamento permite, o Copilot processa apenas os primeiros 128.000 tokens e ignora o restante. Essa truncagem pode levar à falta de dados na resposta da IA.
Limite de Tamanho de Arquivo
Arquivos individuais devem ter 512 MB ou menos. Arquivos maiores que 512 MB são rejeitados imediatamente, e o Copilot não tenta tokenizá-los. Esse limite se aplica a todos os tipos de arquivo, incluindo PDF, DOCX, XLSX, TXT e arquivos de imagem. Observe que arquivos de imagem não são convertidos em texto para processamento de tokens. Apenas o texto extraído de imagens usando OCR conta para o orçamento de tokens, e a imagem em si não é analisada.
Como Funciona a Alocação de Tokens Entre os Arquivos Anexados
Quando você anexa vários arquivos, o Copilot concatena o texto de cada arquivo na ordem em que aparecem na lista de anexos. O sistema então aplica o limite de 128.000 tokens a esse texto concatenado mais seu prompt. Arquivos anexados anteriormente na lista têm prioridade. Se o total exceder o orçamento, o Copilot trunca os arquivos posteriores primeiro. Por exemplo, se você anexar três arquivos com um texto combinado de 150.000 tokens, o Copilot mantém os primeiros 128.000 tokens e descarta os 22.000 tokens restantes do terceiro arquivo.
O prompt que você digita também consome tokens. Um prompt longo reduz o orçamento disponível para o conteúdo do arquivo. Um prompt curto deixa mais tokens para os arquivos anexados. Para maximizar a quantidade de conteúdo de arquivo que o Copilot processa, mantenha seu prompt abaixo de 500 tokens. Isso dá os 127.500 tokens completos para os arquivos anexados.
Configurando Limites do Copilot Notebook no Centro de Administração do Microsoft 365
Os administradores não podem alterar os limites de número de arquivos ou orçamento de tokens. Esses limites são codificados pela Microsoft. No entanto, os administradores podem controlar quais usuários têm acesso ao Copilot Notebook por meio de licenciamento. Apenas usuários com uma licença do Copilot para Microsoft 365 podem usar o recurso Notebook. Para verificar ou atribuir licenças, siga estas etapas.
- Abra o centro de administração do Microsoft 365
Acesse admin.microsoft.com e faça login com uma conta de Administrador Global ou Administrador de Cobrança. - Navegue até Cobrança > Licenças
No painel de navegação esquerdo, selecione Cobrança e depois Licenças. - Selecione a licença do Copilot para Microsoft 365
Encontre o produto chamado Copilot para Microsoft 365 e clique nele. - Atribua licenças aos usuários
Selecione os usuários que devem ter acesso ao Copilot Notebook e clique em Atribuir. Os usuários também devem ter uma licença do Microsoft 365 E3 ou E5.
Problemas Comuns ao Atingir os Limites de Fontes
Copilot Ignora Arquivos Além do 20º
Se você anexar mais de 20 arquivos, o Copilot exibe um aviso e não inclui os arquivos extras. Para contornar esse limite, divida sua análise em várias sessões do Notebook. Por exemplo, analise os primeiros 20 arquivos em uma sessão e, em seguida, inicie uma nova sessão para o próximo conjunto de arquivos.
Copilot Retorna Respostas Incompletas Devido à Truncagem de Tokens
Quando a contagem combinada de tokens excede 128.000, o Copilot trunca silenciosamente a entrada. A resposta da IA pode fazer referência a dados que foram cortados, levando a conclusões ausentes ou incorretas. Para evitar isso, verifique a contagem total de tokens dos seus arquivos antes de anexá-los. Use uma ferramenta de tokenização ou estime multiplicando a contagem de palavras por 1,33. Se o total exceder 128.000 tokens, remova os arquivos menos importantes ou encurte os próprios arquivos.
Arquivos Grandes Causam Desempenho Lento
Arquivos próximos ao limite de 512 MB demoram mais para serem enviados e tokenizados. O Copilot pode parecer sem resposta por vários segundos enquanto processa um arquivo grande. Para melhorar o desempenho, divida um arquivo grande em capítulos ou seções menores antes de anexá-lo ao Notebook.
Limites do Copilot Notebook vs Limites do Copilot Chat: Comparação
| Item | Copilot Notebook | Copilot Chat |
|---|---|---|
| Máximo de arquivos por sessão | 20 | 3 |
| Orçamento de tokens | 128.000 tokens | 16.000 tokens |
| Limite de tamanho de arquivo individual | 512 MB | 10 MB |
| Tipos de arquivo suportados | PDF, DOCX, XLSX, TXT, arquivos de imagem para OCR | PDF, DOCX, XLSX, TXT, arquivos de imagem para OCR |
| Impacto do comprimento do prompt | Reduz o orçamento de tokens dos arquivos | Reduz o orçamento de tokens dos arquivos |
| Substituição pelo administrador | Não disponível | Não disponível |
O Copilot Notebook oferece limites de arquivo e tokens significativamente maiores em comparação com o Copilot Chat padrão. Isso torna o Notebook a melhor escolha para analisar grandes conjuntos de documentos. Use o Copilot Chat para consultas rápidas com um ou dois arquivos pequenos.
Agora você pode identificar o número máximo de arquivos e o orçamento de tokens para o Copilot Notebook. Para evitar truncagem, mantenha sua entrada total abaixo de 128.000 tokens e anexe no máximo 20 arquivos. Para análise aprofundada de vários documentos, divida seu trabalho em sessões separadas do Notebook. Como dica avançada, pré-processe seus arquivos removendo seções redundantes ou compactando imagens para reduzir a contagem de tokens antes de anexá-los ao Notebook.