Você está tentando adicionar outra visualização ao seu banco de dados do Notion, mas o botão está cinza ou aparece uma mensagem informando que o limite foi atingido. Essa restrição não é um bug, mas um limite deliberado imposto pelo Notion para manter o desempenho e a estabilidade de bancos de dados grandes. Neste artigo, você aprenderá os limites exatos de visualizações por plano do Notion, por que o limite existe e como contorná-lo quando precisar de mais visualizações.
Principais conclusões: Limites de visualizações do banco de dados do Notion
- Planos Free, Plus, Business e Enterprise: Cada banco de dados pode ter até 100 visualizações. Isso inclui todos os tipos de visualização — tabela, quadro, galeria, lista, calendário e linha do tempo.
- Limite do workspace: O Notion também impõe um total de 5.000 visualizações em todos os bancos de dados de um workspace. Ao atingir qualquer um dos limites, novas visualizações não podem ser criadas.
- Solução alternativa — Bancos de dados vinculados: Use uma visualização de banco de dados vinculado em outra página para exibir os mesmos dados com filtros e classificações diferentes, sem contar para o limite de visualizações do banco de dados original.
Por que o Notion limita o número de visualizações do banco de dados
Cada visualização em um banco de dados do Notion armazena seu próprio conjunto de propriedades: filtros, classificações, configurações de agrupamento, disposição de colunas e opções de layout. Quando você abre uma página de banco de dados, o Notion precisa carregar todos os metadados das visualizações para renderizar a exibição correta. Se um banco de dados tivesse visualizações ilimitadas, o tamanho dos metadados cresceria sem limites, tornando o carregamento da página mais lento e causando timeouts para equipes com bancos de dados complexos.
O Notion impõe dois limites separados. O primeiro é um limite por banco de dados de 100 visualizações. O segundo é um limite de workspace de 5.000 visualizações em todos os bancos de dados. Ambos os limites se aplicam independentemente do seu plano de assinatura — Free, Plus, Business ou Enterprise. Quando você atinge qualquer um dos limites, o botão Adicionar uma visualização fica inativo e você pode ver uma dica de ferramenta dizendo “Você atingiu o número máximo de visualizações.”
O limite por banco de dados foi projetado para manter o desempenho de cada banco de dados rápido. O limite do workspace evita que uma única equipe consuma recursos excessivos do servidor. Se você gerencia muitos bancos de dados grandes, pode atingir o limite do workspace antes de atingir o limite por banco de dados.
Passos para verificar quantas visualizações você tem em um banco de dados
- Abra a página do banco de dados
Navegue até a página do Notion que contém o banco de dados onde deseja adicionar uma visualização. - Observe as abas de visualização
No topo do banco de dados, você verá uma linha de abas. Cada aba representa uma visualização. Conte as abas manualmente. Se as abas estiverem truncadas, clique no ícone de seta dupla ou no botão “…” (Mais) para expandir a lista completa. - Use o alternador de visualizações
Clique no nome da visualização atual no canto superior esquerdo do banco de dados. Uma lista suspensa mostra todas as visualizações desse banco de dados. O número de itens nessa lista é igual à sua contagem atual de visualizações. - Verifique o uso de visualizações do workspace
O Notion não fornece um contador interno para o uso de visualizações em todo o workspace. Para estimar, você pode somar manualmente as visualizações em todos os bancos de dados do seu workspace. Como alternativa, entre em contato com o suporte do Notion e pergunte sobre a contagem atual de visualizações do seu workspace.
Se você ainda não conseguir adicionar uma visualização após verificar a contagem
Você está no limite de 100 visualizações por banco de dados
Se o seu banco de dados já tem 100 visualizações, você não pode criar outra nesse banco. Suas opções são:
- Excluir visualizações não utilizadas para liberar espaço. Clique com o botão direito em uma aba de visualização e selecione Excluir visualização. Confirme a exclusão.
- Criar um banco de dados vinculado em uma página diferente. Um banco de dados vinculado mostra os mesmos dados, mas tem seu próprio conjunto de visualizações que conta para o limite de visualizações do banco vinculado, não do original. Isso efetivamente oferece combinações ilimitadas de visualizações em todo o seu workspace.
Você atingiu o limite de 5.000 visualizações do workspace
Se o seu workspace tem 5.000 visualizações em todos os bancos de dados, nenhum usuário pode criar uma nova visualização em qualquer banco de dados. Para resolver isso:
- Audite todos os bancos de dados e exclua visualizações que não são mais necessárias. Foque em visualizações duplicadas ou criadas para teste.
- Considere arquivar ou excluir bancos de dados inteiros que não estão sendo usados ativamente. Excluir um banco de dados remove todas as suas visualizações da contagem do workspace.
- Se você precisar de mais de 5.000 visualizações, entre em contato com o suporte do Notion para discutir acomodações de nível empresarial. O Notion pode aumentar o limite para equipes grandes, caso a caso.
O botão Adicionar uma visualização está cinza, mas você está abaixo do limite
Isso pode acontecer se você estiver visualizando um banco de dados por meio de um banco de dados vinculado que tem seu próprio limite de visualizações. Um banco de dados vinculado herda o limite por banco de dados da cópia vinculada, não do original. Se o banco de dados vinculado já tiver 100 visualizações, você deve excluir visualizações dessa cópia vinculada ou criar um novo banco de dados vinculado.
Notion Free vs Plus vs Business: Comparação de limites de visualizações
| Item | Plano Free | Plus / Business / Enterprise |
|---|---|---|
| Máximo de visualizações por banco de dados | 100 | 100 |
| Máximo de visualizações por workspace | 5.000 | 5.000 |
| Solução alternativa para mais visualizações | Bancos de dados vinculados | Bancos de dados vinculados |
| Suporte para aumentar limites | Não disponível | Enterprise somente sob solicitação |
Todos os planos compartilham os mesmos limites de visualizações. A única diferença é que clientes Enterprise podem solicitar um limite maior de workspace através do gerente de conta.
Problemas comuns relacionados aos limites de visualizações
Contagem de visualizações do banco de dados vinculado difere do original
Um banco de dados vinculado é uma cópia separada do banco de dados original para fins de visualização. Ele começa com zero visualizações. Cada visualização adicionada ao banco de dados vinculado conta para o limite de 100 visualizações do banco vinculado, não do original. Se você excluir uma visualização do banco de dados vinculado, isso não afeta a contagem de visualizações do banco de dados original.
Limite de visualizações atingido ao usar modelos
Se você duplicar um banco de dados a partir de um modelo, a duplicata herda todas as visualizações do modelo. Se o banco de dados do modelo tinha 90 visualizações, sua duplicata também terá 90 visualizações, deixando apenas 10 slots para novas visualizações. Antes de duplicar um modelo, verifique a contagem de visualizações. Exclua visualizações desnecessárias imediatamente após a duplicação.
API ou integração cria visualizações sem seu conhecimento
Algumas ferramentas de terceiros e scripts da API do Notion podem criar visualizações programaticamente. Se você notar que sua contagem de visualizações aumenta inesperadamente, revise as integrações conectadas ao seu workspace em Configurações e Membros > Conexões. Desative qualquer integração que esteja criando visualizações desnecessariamente.
Agora você entende por que o Notion impede a adição de mais visualizações e como verificar seu uso atual. Para maximizar seu workspace, audite e exclua regularmente visualizações não utilizadas. Use bancos de dados vinculados para criar combinações ilimitadas de visualizações sem atingir o limite por banco de dados. Para equipes grandes, entrar em contato com o suporte do Notion para solicitar um aumento do limite do workspace é a única maneira de ultrapassar 5.000 visualizações.