Sua legenda do gráfico no Excel pode mostrar caixas vazias ou rótulos em branco, poluindo o visual. Isso acontece quando a fonte de dados do gráfico inclui linhas ocultas, células vazias ou fórmulas que retornam espaços em branco. Este artigo explica por que essas entradas fantasmas aparecem e fornece etapas claras para limpar sua legenda.
Principais Conclusões: Removendo Entradas de Legenda em Branco
- Selecionar Fonte de Dados > Células Ocultas e Vazias: Esta caixa de diálogo controla como o Excel trata células vazias no intervalo de dados do gráfico.
- Converter fórmulas em valores: Substitua fórmulas que retornam strings vazias por células realmente em branco para evitar poluição na legenda.
- Definir um intervalo nomeado dinâmico: Use a função DESLOC para criar um intervalo de dados que exclua automaticamente linhas em branco.
Por Que Células em Branco Criam Entradas Fantasmas na Legenda
Os gráficos do Excel são vinculados diretamente às células da planilha. A legenda é gerada a partir dos nomes das séries definidos em seus dados. Se o intervalo de dados selecionado incluir células que parecem vazias, o Excel ainda pode tentar plotá-las, resultando em uma entrada de legenda sem rótulo. Existem três causas comuns para isso.
Linhas Ocultas e Dados Filtrados
Quando você oculta linhas ou aplica um filtro, os dados nessas linhas não são excluídos. Por padrão, o mecanismo de gráficos do Excel ainda inclui esses dados ocultos na série do gráfico. Isso pode criar entradas de legenda para pontos de dados que não estão visíveis no gráfico, aparecendo como lacunas ou rótulos em branco.
Fórmulas que Retornam Strings Vazias
Uma célula contendo uma fórmula como =SE(A1>10; A1; “”) não está realmente vazia. Ela contém uma fórmula que gera uma string de comprimento zero. O Excel interpreta essa string como um rótulo de ponto de dados válido, geralmente plotando-o como valor zero e adicionando uma entrada de aparência vazia à legenda.
Lacunas na Seleção do Intervalo de Dados
Se você selecionar manualmente um intervalo de dados que inclua linhas ou colunas inteiras em branco entre blocos de dados, esses espaços em branco se tornam parte da fonte de dados do gráfico. O Excel alocará uma entrada de legenda para cada segmento da série, incluindo aqueles sem valores reais.
Etapas para Limpar a Legenda do Gráfico
Siga estes métodos para remover itens indesejados em branco da legenda do gráfico. Comece com o primeiro método, pois ele aborda a configuração mais comum.
Método 1: Usar as Configurações de Células Ocultas e Vazias
- Selecione seu gráfico
Clique em qualquer lugar do gráfico que deseja corrigir. Isso ativa as guias Design do Gráfico e Formatar na faixa de opções. - Abra a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados
Vá para a guia Design do Gráfico. No grupo Dados, clique no botão Selecionar Dados. - Acesse as configurações de células ocultas
No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique no botão Células Ocultas e Vazias. - Altere a exibição para células vazias
Uma pequena caixa de diálogo aparece. Em Mostrar células vazias como, selecione a opção Lacunas. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar dados em linhas e colunas ocultas NÃO esteja marcada. Clique em OK e, em seguida, clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo principal.
Método 2: Corrigir a Fonte de Dados Subjacente
- Inspecione as células em busca de fórmulas
Clique nas células do intervalo de dados que correspondem às entradas em branco da legenda. Observe a barra de fórmulas. Se você vir uma fórmula como =””, essa célula contém uma string de texto, não um espaço em branco real. - Converta fórmulas em valores
Selecione as células problemáticas. Pressione Ctrl+C para copiar. Em seguida, vá para a guia Início, clique na seta suspensa Colar e selecione Colar Valores (o ícone da área de transferência com 123). Isso substitui a fórmula pelo seu resultado. - Exclua linhas realmente vazias
Se seu intervalo de dados incluir linhas inteiras em branco, é melhor removê-las. Selecione o número da linha, clique com o botão direito e escolha Excluir. Isso reduz o intervalo de dados do gráfico.
Método 3: Usar um Intervalo Nomeado Dinâmico
- Abra o Gerenciador de Nomes
Vá para a guia Fórmulas e clique em Gerenciador de Nomes. Na caixa de diálogo, clique em Novo. - Crie um nome para seus dados
No campo Nome, digite algo como DadosGrafico. Na caixa Refere-se a, insira uma fórmula como =DESLOC(Plan1!$A$1;0;0;CONT.NÚM(Plan1!$A:$A);1). Ajuste Plan1!$A$1 para a célula superior esquerda dos seus dados. - Aplique o nome ao seu gráfico
Selecione seu gráfico, abra a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados. Edite os valores da série e os rótulos das categorias para referenciar o nome definido, como =Plan1!DadosGrafico.
Se as Entradas em Branco na Legenda Persistirem
Às vezes, entradas em branco permanecem após tentar as correções padrão. Essas situações específicas exigem soluções direcionadas.
O Gráfico Ainda Mostra Espaços em Branco Após Alterar as Configurações
Se você alterou a configuração de Células Ocultas e Vazias, mas os espaços em branco permanecem, o gráfico pode estar usando um intervalo de dados desatualizado. Selecione o gráfico, vá para Design do Gráfico > Selecionar Dados. Verifique cuidadosamente o campo Intervalo de dados do gráfico no topo. Ajuste manualmente a referência do intervalo para excluir linhas e colunas em branco nas bordas do bloco de dados.
Tipo de Gráfico Legado de Arquivo Excel Antigo
Gráficos criados em versões muito antigas do Excel às vezes se comportam de maneira diferente. Tente converter o gráfico para um tipo moderno. Clique com o botão direito no gráfico, selecione Alterar Tipo de Gráfico. Mude de um tipo antigo como “Linha com Marcadores” para um gráfico “Linha” padrão e clique em OK. Isso pode redefinir o manuseio interno de dados do gráfico.
Entrada de Legenda Manual Foi Adicionada
Uma entrada em branco pode ter sido adicionada manualmente. Clique com o botão direito na legenda do gráfico e selecione Formatar Legenda. No painel que abrir, clique em Opções da Legenda. Clique na entrada em branco específica na legenda para selecioná-la e pressione a tecla Delete no teclado para removê-la individualmente.
Comparação dos Métodos de Fonte de Dados
| Item | Configuração de Células Ocultas e Vazias | Intervalo Nomeado Dinâmico |
|---|---|---|
| Uso principal | Corrigir gráficos existentes com linhas ocultas ou células vazias | Prevenir espaços em branco em gráficos que são atualizados com novos dados |
| Melhor para | Limpeza única de um gráfico estático | Painéis e relatórios com dados que mudam com frequência |
| Habilidade técnica necessária | Baixa | Média |
| Impacto nos dados | Altera apenas a exibição do gráfico | Requer definir um nome de intervalo baseado em fórmula |
| Manutenção | Atualização manual se o intervalo de dados se expandir | Automática, ajusta-se ao comprimento dos dados |
Agora você pode eliminar caixas em branco que distraem nas legendas dos seus gráficos. Use a caixa de diálogo Células Ocultas e Vazias para uma correção rápida na maioria dos gráficos. Para relatórios recorrentes, configure um intervalo nomeado dinâmico com a função DESLOC para automatizar o processo. Lembre-se de que pressionar F9 para recalcular a pasta de trabalho pode, às vezes, atualizar o vínculo do gráfico com a fonte de dados corrigida.