Imprimir planilhas do Excel com cores de fundo nas células pode gastar muita tinta ou toner. Isso acontece porque sua impressora tenta reproduzir todos os elementos visuais da página. Você pode imprimir seus dados removendo o preenchimento de fundo para economizar suprimentos. Este artigo explica como imprimir sem cores de célula usando as configurações internas do Excel.
Principais Dicas: Imprimir Excel Sem Cores de Fundo
- Configurar Página > Planilha > Preto e branco: Força a impressora a ignorar todas as cores de preenchimento das células e imprimir em escala de cinza.
- Arquivo > Imprimir > Configurar Página > Planilha > Qualidade de rascunho: Imprime uma versão simplificada da planilha, omitindo a maioria dos gráficos e cores.
- Localizar e Selecionar > Ir para Especial > Constantes > Formatar células: Um método para selecionar e limpar todos os preenchimentos de fundo da planilha antes de imprimir.
Configurações de Impressão do Excel para Remover Cores
O Excel oferece opções de impressão específicas para reduzir o uso de tinta. O recurso principal é a configuração de impressão em Preto e branco. Quando ativada, isso instrui o Excel a enviar apenas dados monocromáticos para a impressora, independentemente das cores na tela. Sua impressora interpretará células coloridas como tons de cinza. Outra opção é a impressão em Qualidade de rascunho, que acelera a impressão removendo linhas de grade, a maioria dos gráficos e sombreamento de células. Essas configurações não alteram permanentemente sua pasta de trabalho. Elas afetam apenas a saída impressa.
Passos para Configurar as Opções de Impressão e Economizar Tinta
Use estes métodos para imprimir sua planilha sem cores de fundo. O primeiro método usa as configurações da caixa de diálogo Imprimir.
- Abra o menu Imprimir
Vá em Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl+P. A visualização de impressão aparecerá à direita. - Acesse Configurar Página
Clique no link Configurar Página na parte inferior da seção Configurações no menu Imprimir. - Ative a impressão em Preto e branco
Na caixa de diálogo Configurar Página, clique na guia Planilha. Marque a caixa Preto e branco. Clique em OK. - Revise e imprima
A visualização de impressão será atualizada para mostrar uma versão em escala de cinza. Clique em Imprimir para enviar o trabalho para sua impressora.
Usando o Modo Qualidade de Rascunho
A qualidade de rascunho é outro modo eficaz de economia de tinta. Siga os mesmos dois primeiros passos para abrir Configurar Página a partir do menu Arquivo > Imprimir.
- Ative a Qualidade de rascunho
Na guia Planilha da caixa de diálogo Configurar Página, marque a caixa Qualidade de rascunho. Clique em OK. - Confirme a visualização
A visualização de impressão mostrará um layout mais simples, sem preenchimentos de células. Prossiga com a impressão.
Erros Comuns e Limitações
A Configuração Preto e Branco Não Tem Efeito
Se as cores ainda aparecerem na impressão, as configurações do driver da sua impressora podem estar sobrepondo as do Excel. Verifique as propriedades da impressora no menu Arquivo > Imprimir. Procure por uma configuração de cor ou qualidade e altere para Escala de cinza ou Preto e Branco.
Qualidade de Rascunho Remove Linhas de Grade e Objetos
A qualidade de rascunho remove mais do que as cores das células. Ela também omite linhas de grade, bordas e a maioria dos objetos gráficos. Se você precisar das linhas de grade, deve ativá-las manualmente na guia Planilha em Configurar Página, marcando a caixa Linhas de grade.
Impressão de uma Seleção com Cores
Se você definir uma área de impressão, a configuração Preto e branco ainda se aplica a toda a planilha. Não é possível aplicá-la apenas a uma parte da planilha. A configuração é específica da planilha.
Comparação dos Métodos de Impressão: Opções de Economia de Tinta
| Item | Impressão em Preto e Branco | Impressão em Qualidade de Rascunho |
|---|---|---|
| Função principal | Converte todas as cores para escala de cinza | Imprime um rascunho simplificado e rápido |
| Afeta cores de preenchimento das células | Sim, imprime como cinza | Sim, geralmente as omite |
| Afeta linhas de grade | Não, imprime se ativadas separadamente | Não, imprime se ativadas separadamente |
| Afeta gráficos e imagens | Sim, imprime em escala de cinza | Geralmente omite ou simplifica |
| Velocidade de impressão | Normal | Mais rápida |
| Melhor para | Revisar dados formatados sem cor | Rascunhos internos e verificações de dados |
Agora você pode imprimir planilhas do Excel sem gastar tinta com fundos de células. Use a configuração Preto e branco em Configurar Página para uma saída confiável em escala de cinza. Para rascunhos ainda mais rápidos, experimente a opção Qualidade de rascunho. Lembre-se de que você também pode definir essas opções como padrão para uma planilha na guia Layout da Página.