O Microsoft Whiteboard agora inclui o Copilot, um assistente de IA que ajuda a gerar ideias, organizar conteúdo e resumir discussões diretamente na sua tela digital. Essa integração transforma um quadro branco estático em uma ferramenta de colaboração dinâmica, onde o Copilot pode criar notas adesivas, agrupar pensamentos e até escrever resumos de sessões de brainstorming. O recurso foi projetado para usuários empresariais que realizam reuniões, planejam projetos ou precisam visualizar informações complexas rapidamente. Este artigo explica como o Copilot funciona dentro do Whiteboard, o que você precisa para começar e como usar seus principais recursos de forma eficaz.
Principais conclusões: Copilot no Whiteboard
- Painel do Copilot no Whiteboard > Sugerir ideias: Gera notas adesivas com sugestões de tópicos baseadas no seu prompt.
- Painel do Copilot > Organizar ideias: Agrupa automaticamente as notas adesivas selecionadas em clusters rotulados.
- Painel do Copilot > Resumir: Cria um resumo em texto de todas as notas adesivas no quadro com um clique.
O que o Copilot faz dentro do Whiteboard
O Copilot no Whiteboard é um assistente de IA que trabalha diretamente na sua tela digital. Ele não substitui sua entrada manual. Em vez disso, acelera tarefas comuns de whiteboarding: brainstorming, organização e resumo. O recurso usa o Microsoft Graph e o modelo GPT-4 para gerar conteúdo relevante com base no contexto do seu quadro e nos prompts escritos.
Para usar o Copilot no Whiteboard, você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Copilot para Microsoft 365. Isso está disponível com as licenças Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3 ou Microsoft 365 E5 quando você adiciona o complemento Copilot. O recurso funciona no aplicativo Whiteboard para Windows 11, Windows 10, na versão web em whiteboard.microsoft.com e no aplicativo Whiteboard para iPad e iPhone.
O Copilot não tem acesso a dados fora da sessão atual do Whiteboard, a menos que você o conecte explicitamente a outro conteúdo do Microsoft 365 por meio do painel do Copilot. A IA processa apenas o texto e as notas adesivas visíveis no quadro. Ela não pode ler arquivos anexados ou imagens.
Como usar o Copilot no Whiteboard
O painel do Copilot é o centro de controle principal. Abra-o clicando no ícone do Copilot na barra de ferramentas superior direita do aplicativo Whiteboard. O painel tem três funções principais: Sugerir ideias, Organizar ideias e Resumir. Cada função funciona com o conteúdo que você já tem no quadro ou com um novo prompt.
Sugerir ideias
- Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot no canto superior direito da barra de ferramentas do Whiteboard. O painel abre no lado direito da tela. - Insira um prompt
Na caixa de texto na parte inferior do painel do Copilot, digite um prompt como “Sugira 5 ideias para nossa campanha de marketing do Q3.” Pressione Enter. - Revise as sugestões
O Copilot gera uma lista de notas adesivas diretamente na tela. Cada nota adesiva contém uma ideia. Você pode mover, editar ou excluí-las conforme necessário. - Refine a saída
Se as sugestões não forem específicas o suficiente, adicione mais contexto ao seu prompt. Por exemplo: “Sugira 5 ideias para uma campanha de marketing B2B SaaS focada em geração de leads.”
Organizar ideias
- Selecione as notas adesivas
Clique e arraste para selecionar várias notas adesivas na tela. Você também pode Ctrl+clicar em notas individuais. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot se o painel estiver fechado. - Clique em Organizar ideias
No painel do Copilot, clique no botão Organizar ideias. O Copilot analisa as notas selecionadas e as agrupa em clusters com rótulos. - Ajuste os grupos
Cada grupo aparece como um retângulo colorido ao redor das notas. Você pode renomear o rótulo do grupo clicando duas vezes nele. Arraste notas entre os grupos para ajustar a organização.
Resumir
- Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot na barra de ferramentas. - Clique em Resumir
No painel do Copilot, clique no botão Resumir. O Copilot gera um resumo em texto de todas as notas adesivas atualmente no quadro. - Copie o resumo
O resumo aparece no painel do Copilot. Clique no ícone de copiar para copiar o texto para a área de transferência. Você pode colá-lo em um e-mail, documento do Word ou nota de reunião.
Erros comuns e limitações
Entender o que o Copilot no Whiteboard não pode fazer ajuda a evitar frustrações.
O Copilot não reconhece imagens ou desenhos
Se você desenhar formas ou inserir imagens no whiteboard, o Copilot as ignora. A IA funciona apenas com notas adesivas baseadas em texto. Se precisar que o Copilot trabalhe com conteúdo visual, converta seus desenhos em notas de texto primeiro.
O Copilot exige um prompt claro
Prompts vagos como “Dê-me ideias” produzem resultados genéricos. Escreva prompts específicos que incluam contexto, um objetivo e um formato. Por exemplo: “Sugira 3 itens de ação para a reunião de lançamento do produto em 15 de junho.”
O Copilot não salva o histórico
Cada vez que você fecha o painel do Copilot ou atualiza a página, a IA perde o contexto dos seus prompts anteriores. Se quiser construir sobre uma sugestão anterior, mantenha o painel aberto e continue a conversa na mesma sessão.
Copilot no Whiteboard vs Copilot em outros aplicativos do Microsoft 365
| Item | Copilot no Whiteboard | Copilot no Word ou Excel |
|---|---|---|
| Saída principal | Notas adesivas e resumos em texto em uma tela | Texto de documento, tabelas ou fórmulas |
| Método de entrada | Prompts no painel do Copilot mais notas selecionadas | Prompts no painel do Copilot mais conteúdo do documento |
| Escopo dos dados | Apenas notas adesivas no quadro atual | Conteúdo completo do documento mais dados do Microsoft Graph |
| Colaboração | Vários usuários podem ver a saída do Copilot simultaneamente | Cada usuário vê sua própria sessão do Copilot |
| Opções de exportação | Copiar apenas o texto do resumo | Inserir conteúdo gerado diretamente no documento |
Se o Copilot não aparecer no Whiteboard
Se o ícone do Copilot estiver ausente na barra de ferramentas do Whiteboard, verifique os itens a seguir.
Verificação de licença
Abra o centro de administração do Microsoft 365. Vá para Cobrança > Licenças. Verifique se cada usuário que precisa do Copilot tem uma licença ativa do Copilot para Microsoft 365 atribuída. Sem essa licença, o ícone do Copilot não aparece.
Versão do aplicativo
No Windows, abra a Microsoft Store e verifique se há atualizações para o aplicativo Whiteboard. A versão mínima que suporta o Copilot é a versão 2023.0.0 ou posterior. Na versão web, atualize a guia do navegador ou limpe o cache.
Região do locatário
O Copilot no Whiteboard está disponível na maioria das regiões onde o Microsoft 365 é vendido. Se seu locatário estiver em uma região restrita, o recurso pode estar desabilitado. Entre em contato com seu representante de conta da Microsoft para confirmar a disponibilidade.
Conclusão
Agora você pode usar o Copilot dentro do Whiteboard para gerar notas adesivas, organizar ideias em grupos e criar resumos em texto das suas sessões de brainstorming. As três funções principais no painel do Copilot oferecem uma maneira rápida de passar de uma tela em branco para um plano estruturado. Para melhores resultados, escreva prompts específicos e mantenha o painel do Copilot aberto durante a sessão. Tente combinar as sugestões do Copilot com edições manuais para criar um whiteboard que reflita as necessidades exatas da sua equipe.