Você abre um documento do Word que contém marcação XML personalizada — dados adicionados por meio do recurso Custom XML Part ou de um complemento de terceiros — e descobre que a marcação desaparece após uma operação de salvamento específica. Esse problema geralmente ocorre quando você executa o Inspetor de Documentos ou salva o arquivo em um formato que aciona uma inspeção automática. A causa raiz está na forma como o Word lida com metadados ocultos e partes personalizadas durante verificações de compatibilidade e rotinas de limpeza. Este artigo explica exatamente por que o Inspetor de Documentos remove a marcação XML personalizada, quais ações de salvamento acionam a remoção e como evitar a perda de dados.
Principais Conclusões: Comportamento do Inspetor de Documentos com Marcação XML Personalizada
- Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento > Dados XML Personalizados: Este item de inspeção específico verifica e remove todas as partes XML personalizadas, incluindo a marcação que você adicionou intencionalmente.
- Salvar como .docx vs .docm vs .dotx: Salvar em um formato sem macros ou apenas de modelo força o Word a remover partes XML personalizadas para manter a conformidade com o formato.
- Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Opções de Privacidade > Remover informações pessoais de propriedades do arquivo ao salvar: Ativar essa configuração aciona uma inspeção automática que exclui dados XML personalizados toda vez que você salva.
Por que o Word Remove Marcação XML Personalizada Durante a Inspeção de Documentos
O Inspetor de Documentos no Word foi projetado para encontrar e remover informações ocultas ou confidenciais antes de você compartilhar um arquivo. A marcação XML personalizada é classificada como dados ocultos porque é armazenada no pacote do arquivo como partes XML separadas que não são visíveis no corpo normal do documento. A Microsoft considera essas partes um risco de privacidade, pois podem conter metadados, dados de configuração ou informações proprietárias que um destinatário não deveria ver.
Quando você executa o Inspetor de Documentos e seleciona a opção Dados XML Personalizados, o Word enumera todas as partes XML personalizadas armazenadas no pacote do documento. Ele exclui todas as partes que não fazem parte do esquema Office Open XML padrão. Isso inclui marcação adicionada por meio do sistema de vinculação de dados de controle de conteúdo, esquemas personalizados anexados via painel de mapeamento XML e dados injetados por complementos que usam a classe CustomXmlPart no modelo de objeto do Office.
A remoção é permanente. O Word não move os dados para a Lixeira nem cria um backup. Após a conclusão da inspeção, as partes XML personalizadas desaparecem do pacote do arquivo. A única maneira de recuperá-las é reverter para uma versão anterior do arquivo que você salvou antes da inspeção.
O que é Considerado Marcação XML Personalizada
A marcação XML personalizada inclui quaisquer dados XML armazenados no documento que não fazem parte do esquema WordprocessingML interno. Exemplos incluem:
- Partes XML adicionadas por meio do recurso Custom XML Part em versões anteriores do Word (2007 e 2010).
- Dados vinculados a controles de conteúdo usando um arquivo de mapeamento XML.
- Dados de configuração inseridos por complementos de terceiros ou sistemas de gerenciamento de documentos empresariais.
- Metadados armazenados em esquemas XML personalizados anexados ao documento.
Ações de Salvamento Específicas que Acionam a Remoção Automática
O Inspetor de Documentos não é executado automaticamente toda vez que você salva. No entanto, certas ações de salvamento e configurações fazem com que o Word inspecione e remova a marcação XML personalizada sem nenhuma ação manual de sua parte.
- Salvar em um Formato de Arquivo Diferente
Quando você salva um documento que contém partes XML personalizadas em um formato que não as suporta, o Word remove as partes durante a conversão. Formatos que não suportam XML personalizado incluem .doc (Word 97-2003), .dot (modelo), .rtf, .txt e .pdf. Até mesmo salvar como .docx com modo de conformidade estrita selecionado na caixa de diálogo Salvar Como pode acionar a remoção, pois o modo estrito impõe um conjunto mais restrito de partes permitidas. - Ativar Opção de Privacidade ao Salvar
Vá em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Opções de Privacidade. Se você marcar a caixa Remover informações pessoais de propriedades do arquivo ao salvar, o Word executa uma inspeção silenciosa toda vez que salva. Essa inspeção inclui a remoção de dados XML personalizados. Você pode ver essa configuração na Central de Confiabilidade. Quando ativada, o Word exclui as partes XML personalizadas sem pedir confirmação. - Executar o Inspetor de Documentos pela Guia Informações
Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento abre a caixa de diálogo do Inspetor de Documentos. Por padrão, a caixa de seleção Dados XML Personalizados está marcada. Se você clicar em Inspecionar e depois em Remover Tudo para qualquer categoria, o Word exclui todas as partes XML personalizadas. Esta é uma ação manual única, mas muitos usuários a executam antes de compartilhar um arquivo e perdem dados que pretendiam manter. - Usar Salvar Como com Remover Informações Pessoais
Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Ferramentas (ao lado do botão Salvar) e selecione Opções Gerais. Se você marcar a caixa Remover informações pessoais de propriedades do arquivo ao salvar, o Word aplica a mesma inspeção de privacidade da configuração da Central de Confiabilidade. Cada salvamento subsequente nessa sessão removerá os dados XML personalizados.
Se o Word Ainda Remover XML Personalizado Após Verificar as Configurações
XML Personalizado Desaparece Após Salvar no SharePoint ou OneDrive
Quando você salva um documento no SharePoint ou OneDrive, o servidor pode aplicar inspeções adicionais baseadas em políticas. Se sua organização tiver uma política de prevenção contra perda de dados que verifique dados XML personalizados, o servidor pode remover as partes após o upload do arquivo. Verifique com seu administrador de TI se tais políticas estão ativas. Para testar, salve uma cópia do documento em uma pasta local e verifique se o XML personalizado permanece intacto.
XML Personalizado Removido Após Executar o Verificador de Acessibilidade
O Verificador de Acessibilidade (Revisão > Verificar Acessibilidade) não remove dados XML personalizados por si só. No entanto, se você executar o Verificador de Acessibilidade e usar o botão Corrigir Tudo para certos problemas, o Word pode reescrever o pacote do documento. Durante essa reescrita, o Word às vezes descarta partes XML personalizadas que não são referenciadas por nenhum controle de conteúdo. Sempre execute o Inspetor de Documentos separadamente após usar o Verificador de Acessibilidade para confirmar que seus dados ainda estão presentes.
XML Personalizado Ausente Após Abrir no Word Online
O Word Online (a versão do navegador) não suporta partes XML personalizadas. Quando você abre um documento no Word Online e o salva, o servidor remove todas as partes XML personalizadas do arquivo. Para preservar a marcação, abra o documento apenas na versão desktop do Word. Se precisar editar no Word Online, exporte uma cópia local primeiro e reaplique o XML personalizado após a edição.
Comportamento do Inspetor de Documentos: Remoção Manual vs. Automática
| Item | Inspetor de Documentos Manual | Remoção Automática ao Salvar |
|---|---|---|
| Acionamento | Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento | Opção de privacidade ativada ou conversão de formato |
| Solicitação ao usuário | Mostra resultados e pergunta se deseja Remover Tudo | Nenhuma solicitação — remoção ocorre silenciosamente |
| Dados XML personalizados afetados | Todas as partes XML personalizadas | Todas as partes XML personalizadas |
| Método de recuperação | Fechar sem salvar ou restaurar backup | Restaurar backup ou versão anterior |
| Prevenção | Desmarcar Dados XML Personalizados antes de inspecionar | Desativar opção de privacidade e evitar conversão de formato |
O Inspetor de Documentos é uma ferramenta útil para remover metadados confidenciais, mas trata todas as partes XML personalizadas como itens removíveis. Não há configuração para marcar partes específicas como mantidas. Se você precisar manter a marcação XML personalizada, deve pular a categoria de inspeção Dados XML Personalizados ou desativar a limpeza automática de privacidade na Central de Confiabilidade.
Para evitar remoção acidental, sempre salve uma cópia de backup do documento antes de executar o Inspetor de Documentos. Use Arquivo > Salvar Como e escolha um nome de arquivo diferente. Após a inspeção, compare o arquivo original e o inspecionado para confirmar o que foi excluído. Se descobrir dados XML personalizados ausentes, feche o arquivo inspecionado sem salvar e reabra o backup.