Como Inserir SmartArt e Personalizar seu Layout no Word

Você quer adicionar um gráfico SmartArt ao seu documento do Word, mas não sabe por onde começar ou como ajustar o design. O SmartArt ajuda a transformar listas com marcadores e etapas de processos em diagramas, fluxogramas e hierarquias com aparência profissional. Este artigo explica como inserir um gráfico SmartArt pela faixa de opções e depois personalizar seu layout, cores e formatação de texto para combinar com seu documento. Você aprenderá as etapas essenciais e evitará erros comuns que quebram o alinhamento do gráfico.

O que o SmartArt faz e o que você precisa antes de inseri-lo

O SmartArt é um recurso do Word que converte texto simples em um diagrama visual. Ele oferece suporte a categorias como Lista, Processo, Ciclo, Hierarquia, Relacionamento, Matriz e Pirâmide. Cada categoria contém vários layouts; por exemplo, a categoria Processo inclui Processo Básico, Processo de Bloco Contínuo e Processo com Ênfase.

Você não precisa de nenhum suplemento ou modelo especial para usar o SmartArt. O recurso está integrado ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 e Word para a web. Seu documento deve estar salvo no formato moderno .docx para manter toda a formatação do SmartArt. Se você trabalhar no modo de compatibilidade .doc, algumas opções de layout podem ser limitadas.

Antes de inserir o SmartArt, escreva o texto que deseja exibir em uma lista simples ou tópicos. Essa preparação torna mais rápido colar o conteúdo no gráfico posteriormente. Você também pode começar com um SmartArt em branco e digitar diretamente no painel de texto.

Etapas para inserir um gráfico SmartArt e personalizar seu layout

Inserir um novo gráfico SmartArt

1. Posicione o cursor onde deseja o SmartArt
   Clique dentro do documento no local onde o diagrama deve aparecer. O gráfico será inserido em linha com o texto, a menos que você altere o estilo de quebra posteriormente.
2. Abra a guia Inserir e clique em SmartArt
   Vá para a faixa de opções na parte superior da janela. Na guia Inserir, localize o grupo Ilustrações e clique no botão SmartArt. A caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt é aberta.
3. Selecione uma categoria e um layout
   No lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em uma categoria, como Processo ou Hierarquia. O painel central mostra todos os layouts disponíveis para essa categoria. Clique em um layout para ver uma prévia e descrição à direita. Clique em OK para inserir o gráfico.
4. Adicione texto ao SmartArt
   Após a inserção, um painel de texto aparece à esquerda do gráfico. Clique dentro de um marcador e digite seu texto. Pressione Enter para adicionar uma nova forma. Para fechar o painel de texto, clique no X no canto superior direito ou na alça de seta na borda esquerda do gráfico.

Alterar o layout após a inserção

1. Selecione o gráfico SmartArt
   Clique em qualquer lugar do diagrama para ativar as guias Design e Formatar do SmartArt na faixa de opções.
2. Abra a guia Design e navegue pelos layouts
   Na guia Design do SmartArt, observe o grupo Layouts. Clique no botão Mais (a seta para baixo no canto inferior direito do grupo) para expandir a galeria completa. Passe o mouse sobre um layout para ver uma prévia ao vivo no seu gráfico.
3. Clique em um novo layout para aplicá-lo
   Selecione qualquer layout da galeria. O Word converte instantaneamente seu texto e formas existentes para a nova estrutura. Seu conteúdo de texto permanece intacto; apenas a disposição das formas muda.

Personalizar cores, estilos e formas individuais

1. Alterar o esquema de cores
   Com o SmartArt selecionado, vá para a guia Design do SmartArt. No grupo Estilos do SmartArt, clique em Alterar Cores. Uma paleta de conjuntos de cores predefinidos aparece. Passe o mouse sobre um conjunto para visualizá-lo. Clique uma vez para aplicar.
2. Aplicar um Estilo do SmartArt
   Ainda na guia Design, o grupo Estilos do SmartArt também oferece estilos 3D, metálicos e de contorno. Clique na miniatura de um estilo para aplicá-lo. Use o botão Mais para ver a galeria completa.
3. Formatar uma única forma
   Clique em uma forma específica dentro do SmartArt para selecioná-la. Vá para a guia Formatar do SmartArt. No grupo Estilos de Forma, use Preenchimento de Forma, Contorno de Forma e Efeitos de Forma para alterar apenas essa forma. Isso é útil para destacar uma etapa em um processo.
4. Formatar texto dentro de uma forma
   Selecione a forma e, na guia Formatar do SmartArt, use o grupo Estilos de WordArt para aplicar preenchimento de texto, contorno de texto e efeitos de texto. Você também pode alterar o tamanho da fonte e a cor pela guia Página Inicial.

Adicionar ou remover formas no gráfico

1. Adicionar uma forma
   Clique em uma forma próxima de onde deseja a nova forma. Na guia Design do SmartArt, no grupo Criar Gráfico, clique em Adicionar Forma. Escolha Adicionar Forma Depois ou Adicionar Forma Antes. O Word insere uma nova forma e ajusta o layout.
2. Remover uma forma
   Clique na forma que deseja excluir e pressione a tecla Delete. As formas restantes são reorganizadas automaticamente para preencher o espaço.
3. Promover ou rebaixar uma forma
   Em um diagrama de hierarquia, selecione uma forma e clique em Promover ou Rebaixar no grupo Criar Gráfico. Isso move a forma um nível para cima ou para baixo na hierarquia.

Erros comuns e limitações ao usar SmartArt

O texto não cabe dentro de uma forma

Ao digitar uma frase longa em uma forma, o texto pode transbordar ou ser cortado. As formas do SmartArt têm tamanho fixo e não se expandem automaticamente. Para corrigir isso, reduza o tamanho da fonte do texto nessa forma ou escolha um layout do SmartArt com formas maiores, como Processo Básico ou Lista de Marcadores Horizontal.

O SmartArt quebra ao colar conteúdo externo

Copiar e colar texto de uma página da web ou de outro documento geralmente traz formatação oculta que corrompe o SmartArt. Sempre use Colar Especial > Manter Somente Texto antes de colar no painel de texto. Alternativamente, digite o texto manualmente em cada forma.

O SmartArt não aparece em versões antigas do Word

Se você compartilhar um arquivo .docx com alguém que usa Word 2007 ou anterior, o SmartArt pode ser exibido como uma imagem estática ou desaparecer completamente. Salve uma cópia do documento no formato .doc ou exporte o SmartArt como imagem antes de compartilhar. Para exportar, clique com o botão direito na borda do SmartArt e escolha Salvar como Imagem.

Opções de layout estão desabilitadas

Algumas alterações de layout ficam indisponíveis quando você seleciona apenas uma forma. Clique na borda de todo o gráfico SmartArt para selecionar o objeto inteiro e tente alterar o layout novamente.

Categorias de layout do SmartArt: quando usar cada tipo

Categoria	Melhor usado para	Exemplo de layout
Lista	Itens não sequenciais ou informações agrupadas	Lista de Marcadores Vertical
Processo	Etapas em uma linha do tempo ou fluxo de trabalho	Processo Básico
Ciclo	Processos repetitivos ou circulares	Ciclo Contínuo
Hierarquia	Organogramas ou estruturas em árvore	Organograma
Relacionamento	Conexões entre dois ou mais itens	Venn Radial
Matriz	Comparações em quatro quadrantes	Matriz Básica
Pirâmide	Dados hierárquicos ou proporcionais	Pirâmide Básica

Agora você pode inserir um gráfico SmartArt, alterar seu layout e aplicar cores e estilos personalizados a formas individuais. Em seguida, experimente usar o atalho do Painel de Texto Ctrl+Shift+F2 para editar rapidamente todo o texto das formas sem clicar em cada uma. Para um visual mais avançado, combine o SmartArt com um tema de cores personalizado da guia Design para manter seu documento consistente.