Imagens grandes em um documento do Word podem fazer o tamanho do arquivo crescer para centenas de megabytes, causando salvamentos lentos, anexos de e-mail longos e desempenho ruim. O Word inclui uma ferramenta de compressão integrada que reduz a resolução de todas as imagens de uma só vez. Este artigo explica como comprimir todas as imagens em um documento usando o recurso Comprimir Imagens e o método Salvar Como.
Principais Conclusões: Comprimir Todas as Imagens no Word
- Guia Formato da Imagem > Comprimir Imagens: Reduz a resolução de todas as imagens em lote e remove áreas cortadas permanentemente.
- Arquivo > Salvar Como > Ferramentas > Comprimir Imagens: Aplica compressão ao salvar uma cópia do documento sem afetar o original.
- Arquivo > Opções > Avançado > Tamanho e Qualidade da Imagem: Define uma saída de destino padrão (por exemplo, 220 ppi) para todas as imagens futuras inseridas no documento.
Como Funciona a Compressão de Imagens no Word
O Word armazena cada imagem em sua resolução original, a menos que você a altere. Uma foto de 10 megapixels de uma câmera digital pode ter resolução de 3264 x 2448 pixels, muito maior do que uma tela ou impressora precisa. O Word pode reduzir a amostragem dessas imagens para uma configuração de pixels por polegada mais baixa, como 220 ppi para uso na web ou 150 ppi para e-mail. O processo de compressão também descarta áreas cortadas ocultas que o Word mantém por padrão. Nenhum software de terceiros é necessário — o recurso está integrado ao Word para Windows e Mac.
Pré-requisitos
Você precisa de um documento do Word que contenha pelo menos uma imagem. As etapas neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 e Word para Mac. Se você estiver usando o Word Online, a compressão de imagens não está disponível na versão do navegador.
Passos para Comprimir Todas as Imagens em um Documento do Word
Método 1: Usando o Botão Comprimir Imagens
- Clique em qualquer imagem no documento
Selecionar uma imagem ativa a guia Formato da Imagem na faixa de opções. Você não precisa selecionar cada imagem individualmente. - Vá para Formato da Imagem > Comprimir Imagens
A caixa de diálogo Comprimir Imagens é aberta. Na faixa de opções, a guia está rotulada como Formato da Imagem e aparece apenas quando uma imagem está selecionada. - Desmarque Aplicar apenas a esta imagem
Por padrão, o Word comprime apenas a imagem selecionada. Desmarque esta caixa para aplicar a compressão a todas as imagens do documento. - Marque Excluir áreas cortadas das imagens
Esta opção remove permanentemente partes das imagens que você ocultou com a ferramenta Cortar. Uma vez marcada, você não pode restaurar áreas cortadas após salvar e fechar o arquivo. - Escolha uma resolução de destino
Selecione uma destas opções:- Impressão (220 ppi) — adequado para a maioria dos documentos que serão impressos ou visualizados na tela.
- Tela (150 ppi) — bom para visualização na tela e tamanhos de arquivo menores.
- E-mail (96 ppi) — menor tamanho de arquivo, adequado para anexos de e-mail.
- Usar resolução padrão — usa a configuração de Arquivo > Opções > Avançado.
- Clique em OK
O Word comprime todas as imagens no documento imediatamente. Salve o arquivo para manter as alterações.
Método 2: Comprimir Imagens ao Salvar uma Cópia
- Vá para Arquivo > Salvar Como
Escolha um local como Este Computador ou OneDrive. Este método cria uma nova cópia comprimida sem alterar o arquivo original. - Clique no botão Ferramentas ao lado do botão Salvar
Na caixa de diálogo Salvar Como, localize o menu suspenso Ferramentas próximo ao canto inferior esquerdo. No Mac, o menu é rotulado como Opções. - Selecione Comprimir Imagens
Uma caixa de diálogo idêntica à do Método 1 aparece. - Defina suas opções de compressão e clique em OK
Desmarque Aplicar apenas a esta imagem, marque Excluir áreas cortadas das imagens se desejar e escolha uma resolução de destino. - Nomeie o arquivo e clique em Salvar
O Word salva uma cópia comprimida. O documento original permanece inalterado.
Método 3: Definir uma Compressão Padrão para Todos os Documentos Futuros
- Vá para Arquivo > Opções > Avançado
A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. Role até a seção Tamanho e Qualidade da Imagem, perto do final. - Marque Descartar dados de edição
Isso remove os dados de edição armazenados para imagens, o que reduz o tamanho do arquivo. As áreas cortadas serão excluídas ao salvar. - Marque Não comprimir imagens no arquivo
Deixe esta opção desmarcada. Se você marcá-la, o Word não comprimirá nenhuma imagem. Mantenha-a desmarcada para permitir a compressão. - Defina Saída de destino padrão para 220 ppi ou inferior
Escolha 220 ppi para a maioria dos documentos, 150 ppi para visualização em tela ou 96 ppi para e-mail. Esta configuração se aplica a todas as novas imagens que você inserir a partir de agora. - Clique em OK
A configuração é salva. As imagens existentes no documento atual não são afetadas até que você execute Comprimir Imagens manualmente.
Erros Comuns e Limitações
Botão Comprimir Imagens Desabilitado
Se o botão Comprimir Imagens não estiver clicável, você pode ter selecionado uma forma, gráfico ou elemento SmartArt em vez de uma imagem. O Word comprime apenas imagens raster, como JPEG, PNG, BMP ou TIFF. Gráficos vetoriais como SVG ou EMF não são afetados por este recurso.
Compressão Não Reduz o Tamanho do Arquivo Suficientemente
Se o arquivo ainda estiver grande após a compressão, verifique se o documento contém fontes incorporadas, objetos OLE ou vídeos. Esses elementos não são comprimidos pela ferramenta de imagem. Você pode reduzir ainda mais o tamanho do arquivo removendo fontes incorporadas em Arquivo > Opções > Salvar e convertendo objetos incorporados em arquivos vinculados.
Imagens Ficam Borradas Após a Compressão
Escolher E-mail (96 ppi) pode fazer com que as imagens pareçam pixeladas em monitores de alta resolução ou ao imprimir. Use Impressão (220 ppi) para documentos que serão visualizados em uma tela padrão ou impressos. Para documentos que exigem fotos de alta qualidade, não comprima as imagens.
Áreas Cortadas Reaparecem Após Salvar
Por padrão, o Word mantém as áreas cortadas para que você possa restaurá-las posteriormente. Para excluir permanentemente as áreas cortadas, você deve marcar Excluir áreas cortadas das imagens na caixa de diálogo Comprimir Imagens antes de salvar. Após salvar e fechar o arquivo, as áreas cortadas não podem ser recuperadas.
Comprimir Imagens no Word Desktop vs Word Online
| Item | Word Desktop | Word Online |
|---|---|---|
| Botão Comprimir Imagens | Disponível na guia Formato da Imagem | Não disponível |
| Compressão em lote de todas as imagens | Sim, desmarque Aplicar apenas a esta imagem | Não é possível |
| Excluir áreas cortadas permanentemente | Sim, via caixa de seleção na caixa de diálogo | Não é possível |
| Definir resolução padrão para novas imagens | Sim, em Arquivo > Opções > Avançado | Não disponível |
| Método de compressão Salvar Como | Sim, via Ferramentas > Comprimir Imagens | Não disponível |
Agora você pode comprimir todas as imagens em um documento do Word usando o botão Comprimir Imagens, o método Salvar Como ou definindo uma resolução padrão em Opções. Para obter resultados mais consistentes, aplique a compressão manualmente após inserir todas as imagens e antes de compartilhar o arquivo. Como dica avançada, crie uma macro que execute Comprimir Imagens com suas configurações preferidas para automatizar o processo em modelos usados com frequência.