Você quer inserir um gráfico em um documento do Word que seja atualizado automaticamente quando os dados de origem no Excel forem alterados. Um gráfico vinculado mantém a conexão de dados entre os dois arquivos ativa, eliminando a necessidade de recriar o gráfico manualmente após cada edição. Este artigo explica como criar um gráfico vinculado usando Colar Especial e como gerenciar o link para garantir que o gráfico permaneça atualizado.
Principais Conclusões: Inserir um Gráfico Vinculado do Excel no Word
- Copie o gráfico no Excel (Ctrl+C): Comece selecionando e copiando o gráfico da sua planilha do Excel.
- Colar Especial > Colar link > Objeto de Gráfico do Microsoft Excel: Use Colar Especial no Word para criar um link ativo em vez de incorporar uma cópia estática.
- Clique com o botão direito no gráfico > Atualizar Link: Atualize o gráfico no Word sempre que o arquivo Excel de origem for alterado para exibir os dados mais recentes.
Entendendo Gráficos Vinculados e Pré-requisitos
Um gráfico vinculado no Word mantém uma conexão com sua pasta de trabalho original do Excel. Quando você edita os dados no Excel, o gráfico no Word é atualizado para refletir essas alterações. Isso é diferente de um gráfico incorporado, que se torna uma cópia estática dentro do Word e não é atualizado quando o arquivo de origem muda.
Antes de começar, verifique se você tem o seguinte:
- Microsoft Word e Excel instalados no seu computador (Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 ou Word 2016).
- Uma pasta de trabalho do Excel com um gráfico já criado. O gráfico pode ser de colunas, linhas, pizza ou qualquer outro tipo.
- Tanto o documento do Word quanto a pasta de trabalho do Excel devem ser salvos antes de vincular. Se o arquivo Excel não estiver salvo, o link não funcionará corretamente.
Você deve manter o arquivo Excel no mesmo local após vincular. Se você mover ou renomear o arquivo Excel, o link será quebrado e o gráfico deixará de ser atualizado.
Passos para Inserir um Gráfico Vinculado do Excel no Word
- Abra e salve a pasta de trabalho do Excel
Abra o arquivo Excel que contém o gráfico que você deseja vincular. Vá em Arquivo > Salvar para garantir que a pasta de trabalho esteja salva no seu computador. Anote o caminho do arquivo, pois você precisará que o arquivo permaneça lá. - Selecione e copie o gráfico no Excel
Clique uma vez no gráfico para selecioná-lo. Uma borda aparece ao redor do gráfico. Pressione Ctrl+C para copiar o gráfico para a área de transferência. Como alternativa, clique com o botão direito no gráfico e escolha Copiar. - Vá para o Word e posicione o cursor
Abra ou crie o documento do Word onde você deseja o gráfico. Clique no local onde o gráfico deve aparecer. - Use Colar Especial para criar um link
Na guia Página Inicial do Word, clique na seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial. Na caixa de diálogo Colar Especial, marque o botão de opção Colar link. Na lista Como, escolha Objeto de Gráfico do Microsoft Excel. Clique em OK. - Verifique se o gráfico vinculado aparece
O gráfico aparece no seu documento do Word. Ao clicar no gráfico, você deve ver a borda e as alças de redimensionamento. O gráfico agora está vinculado ao arquivo Excel.
Para testar o link, volte ao Excel, altere um valor de dados que afete o gráfico, salve o arquivo Excel e retorne ao Word. Clique com o botão direito no gráfico e selecione Atualizar Link. O gráfico é atualizado para mostrar os novos dados.
Gerenciando e Atualizando o Gráfico Vinculado
Após inserir o gráfico vinculado, você pode controlar como e quando ele é atualizado. Use estas etapas para gerenciar o link.
- Atualizar o gráfico manualmente
Clique com o botão direito no gráfico no Word e escolha Atualizar Link. O gráfico é atualizado com os dados mais recentes do arquivo Excel. - Alterar configurações de atualização do link
Vá em Arquivo > Informações > Editar Links para Arquivos (ou Arquivo > Informações > Documentos Relacionados > Editar Links para Arquivos em algumas versões). Na caixa de diálogo Links, selecione o link e clique em Alterar Origem para apontar para um arquivo Excel diferente, ou clique em Quebrar Link para remover a conexão. - Definir atualização automática ou manual
Na caixa de diálogo Links, selecione o link e clique no método de atualização. Escolha Automática para atualizar o gráfico toda vez que você abrir o documento do Word, ou escolha Manual para controlar as atualizações você mesmo.
Problemas Comuns com Gráficos Vinculados
O gráfico não atualiza após alterar dados no Excel
Isso geralmente acontece quando o arquivo Excel não é salvo após a alteração dos dados. Salve o arquivo Excel, depois clique com o botão direito no gráfico no Word e selecione Atualizar Link. Se o link ainda não atualizar, abra a caixa de diálogo Links e verifique se o caminho do arquivo de origem está correto.
O Word exibe uma mensagem de link quebrado
Se você mover ou renomear o arquivo Excel, o link será quebrado. Para corrigir, vá em Arquivo > Informações > Editar Links para Arquivos, selecione o link quebrado e clique em Alterar Origem. Navegue até o novo local do arquivo Excel e selecione-o.
O gráfico aparece como um espaço reservado ou ícone
Isso ocorre quando a opção Colar Especial está configurada para exibir como ícone. Exclua o gráfico e repita as etapas de Colar Especial. Certifique-se de selecionar Colar link e escolher Objeto de Gráfico do Microsoft Excel, não Exibir como ícone.
A formatação do gráfico parece diferente no Word
O Word usa suas próprias cores e fontes de tema por padrão. Para manter a formatação exata do Excel, use a opção Manter Formatação Original em Colar Especial em vez do padrão Usar Tema de Destino. No entanto, observe que Manter Formatação Original pode não estar disponível para todos os tipos de gráfico.
Gráfico Vinculado vs Gráfico Incorporado: Principais Diferenças
| Item | Gráfico Vinculado | Gráfico Incorporado |
|---|---|---|
| Conexão de dados | Mantém um link ativo com o arquivo Excel | Sem conexão; os dados são armazenados no Word |
| Tamanho do arquivo | Menor porque os dados permanecem no Excel | Maior porque os dados do gráfico são duplicados |
| Comportamento de atualização | Atualiza quando os dados do Excel são alterados | Não atualiza; precisa ser recriado |
| Portabilidade | Requer que o arquivo Excel permaneça acessível | Funciona de forma independente sem o arquivo Excel |
| Melhor caso de uso | Relatórios que precisam de dados ao vivo de uma fonte em alteração | Apresentações únicas ou documentos enviados a outras pessoas |
Agora você pode inserir um gráfico vinculado ao Excel no Word e mantê-lo atualizado automaticamente ou sob demanda. Experimente usar a caixa de diálogo Editar Links para Arquivos para gerenciar vários objetos vinculados em um único documento. Para controle avançado, considere usar a opção Colar link com um elemento específico do gráfico em vez do objeto gráfico inteiro.