Como Imprimir uma Lista de Todos os Atalhos de Teclado do Word em Uso

Você precisa de uma lista impressa dos atalhos de teclado que realmente usa no Word. Muitas listas online são genéricas e não refletem os atalhos personalizados ou os complementos instalados que alteram as atribuições das teclas. O Word armazena todas as atribuições atuais em um único arquivo, e você pode imprimir esse arquivo diretamente do aplicativo. Este artigo explica como localizar esse arquivo, imprimi-lo e resolver problemas comuns que impedem a impressão correta da lista.

Como o Word Armazena e Gerencia Atalhos de Teclado

O Word armazena as atribuições de atalhos de teclado no modelo Normal.dotm e em qualquer modelo global ou complemento carregado. Cada modelo pode conter seu próprio conjunto de personalizações de atalhos. Quando você pressiona uma combinação de teclas, o Word verifica primeiro o documento ativo, depois o modelo anexado, depois o modelo Normal e, por fim, quaisquer modelos globais ou complementos carregados. A primeira correspondência vence. Esse sistema em camadas significa que sua lista atual de atalhos é uma composição de várias fontes. Você não pode imprimir uma lista de atalhos de apenas um modelo. O botão Imprimir na caixa de diálogo Personalizar Teclado exibe as atribuições efetivas atuais de todos os modelos e complementos carregados combinados.

A lista de atalhos gerada pelo Word é texto simples. Ela inclui todos os comandos que possuem um atalho de teclado atribuído, a combinação de teclas e o modelo ou complemento que o define. A lista não mostra comandos sem atalho atribuído. Se você removeu um atalho padrão, esse comando não aparecerá na lista impressa.

Pré-requisitos para Imprimir a Lista de Atalhos

Você precisa de uma impressora funcionando ou de um driver de impressora PDF instalado no Windows. O Word usa a impressora padrão do Windows para gerar a lista de atalhos. Se você não tiver uma impressora física, instale a impressora Microsoft Print to PDF integrada. Para verificar se ela está disponível, abra o Painel de Controle, vá em Dispositivos e Impressoras e procure por Microsoft Print to PDF. Se estiver faltando, vá em Configurações > Aplicativos > Recursos opcionais > Adicionar um recurso e instale o Microsoft Print to PDF.

Passos para Imprimir a Lista de Atalhos de Teclado do Word

Siga estes passos para imprimir a lista completa de atalhos de teclado atuais do Word. Os passos são os mesmos no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.

1. Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado
   Clique em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na parte inferior do painel Personalizar Faixa de Opções, clique no botão Atalhos de teclado: Personalizar. A caixa de diálogo Personalizar Teclado é aberta.
2. Localize o botão Imprimir
   Na caixa de diálogo Personalizar Teclado, olhe no canto inferior esquerdo. Você verá um botão Imprimir. Não clique em nenhum outro botão ainda. O botão Imprimir é pequeno e fácil de perder. Ele não está dentro da lista de Categorias ou Comandos.
3. Clique no botão Imprimir
   Clique no botão Imprimir. O Word envia imediatamente a lista de atalhos para a impressora padrão. Nenhuma pré-visualização é mostrada. Se sua impressora padrão for uma impressora física, a lista será impressa em papel. Se sua impressora padrão for Microsoft Print to PDF, uma caixa de diálogo Salvar Como aparecerá perguntando onde salvar o arquivo PDF. Escolha uma pasta e clique em Salvar.
4. Revise a lista impressa
   A lista impressa contém três colunas: Categoria, Comando e Tecla. A coluna Categoria mostra a guia ou grupo onde o comando está localizado. A coluna Comando mostra o nome do comando conforme aparece no modelo de objeto do Word. A coluna Tecla mostra a combinação de teclas, por exemplo, Ctrl+Shift+S. Se um comando tiver vários atalhos, cada atalho aparece em uma linha separada.

Se o Botão Imprimir Não Funcionar

Em algumas versões do Word, o botão Imprimir na caixa de diálogo Personalizar Teclado pode estar esmaecido ou não causar nenhuma ação. Isso geralmente acontece quando a impressora padrão está definida para uma impressora de rede offline ou quando um driver de impressora está faltando. Para contornar esse problema, altere temporariamente sua impressora padrão para Microsoft Print to PDF. Abra as Configurações do Windows, vá em Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners, selecione Microsoft Print to PDF e clique em Definir como padrão. Em seguida, repita os passos acima. Após a impressão, altere a impressora padrão de volta para a original.

Se a Lista de Atalhos Estiver Ausente ou Incompleta

A Lista Impressa Contém Apenas Alguns Atalhos

Isso acontece quando o modelo Normal.dotm está corrompido ou quando um complemento substitui muitos atalhos sem atribuir substitutos. Para testar, inicie o Word no modo de segurança. Pressione a tecla Windows + R, digite winword /safe e pressione Enter. No modo de segurança, abra novamente a caixa de diálogo Personalizar Teclado e clique em Imprimir. Se a lista agora estiver completa, um complemento está interferindo. Desabilite todos os complementos indo em Arquivo > Opções > Complementos, clique no menu suspenso Gerenciar, selecione Complementos COM e desmarque todas as caixas de seleção. Reinicie o Word normalmente e imprima a lista novamente.

A Lista Impressa Não Inclui Atalhos que Adicionei

Se você atribuiu um atalho a um comando, mas esse atalho não aparece na lista impressa, o atalho pode ter sido atribuído em um modelo que não está carregado no momento. Apenas atalhos do modelo Normal e de modelos globais carregados aparecem na lista. Para incluir atalhos de um modelo específico, certifique-se de que esse modelo esteja carregado antes de imprimir. Vá em Arquivo > Opções > Complementos, clique em Gerenciar: Complementos do Word e verifique se o modelo está listado e marcado. Se o atalho foi atribuído dentro de um documento, ele não aparecerá na lista global de atalhos. Atalhos em nível de documento não podem ser impressos por este método.

O Word Trava ao Clicar no Botão Imprimir

Uma travada ao clicar no botão Imprimir geralmente indica um driver de impressora corrompido ou um conflito com uma impressora PDF de terceiros. Atualize o driver da impressora no site do fabricante. Se o problema persistir, desabilite todos os drivers de impressora que não sejam da Microsoft em Configurações do Windows > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners. Mantenha apenas o Microsoft Print to PDF habilitado. Execute o Word novamente e imprima a lista. Após a impressão, reabilite suas outras impressoras.

Item	Botão Imprimir em Personalizar Teclado	Criação manual em documento do Word
Fonte de dados	Atribuições de atalhos ativas de todos os modelos carregados	Requer digitação manual ou cópia de listas online
Precisão	Sempre reflete personalizações e complementos atuais	Pode estar desatualizada ou perder atribuições personalizadas
Esforço	Um clique	Demorado e propenso a erros
Formato de saída	Texto simples da impressora ou PDF	Documento do Word totalmente editável
Requisito de impressora	Impressora padrão funcionando ou driver de impressora PDF	Nenhum

Agora você pode imprimir uma lista completa de todos os atalhos de teclado ativos no Word. Se a lista estiver faltando atalhos, verifique se os modelos e complementos corretos estão carregados antes de imprimir. Para uma referência mais portátil, use o driver Microsoft Print to PDF para salvar a lista como um arquivo PDF. Para manter a lista atualizada, imprima-a novamente após personalizar qualquer atalho ou instalar um novo complemento.