Você tem um quadro do Trello com cartões, listas e etiquetas que deseja mover para o Notion. O Notion oferece uma ferramenta de importação integrada que converte quadros do Trello em bancos de dados, preservando a maioria dos dados, incluindo nomes de cartões, descrições, datas de vencimento e comentários. Este artigo explica como usar o recurso de importação do Trello para o Notion, quais dados são transferidos corretamente e o que fazer se alguns elementos não aparecerem após a importação.
Principais Conclusões: Importar um Quadro do Trello para o Notion
- Configurações e Membros > Importar > Trello: Inicia o processo de importação e conecta sua conta do Trello ao Notion.
- Arquivo de exportação JSON do Trello: Método alternativo quando a integração direta do Trello não está disponível ou falha.
- Propriedades do banco de dados do Notion: Campos dos cartões do Trello, como etiquetas, datas de vencimento e membros, tornam-se propriedades do banco de dados após a importação.
Como Funciona a Importação do Trello para o Notion
O Notion importa um quadro do Trello convertendo cada lista do Trello em uma visualização de banco de dados do Notion. Cada cartão do Trello se torna uma página dentro desse banco de dados. A ferramenta de importação mapeia os campos do Trello para propriedades do Notion. Os títulos dos cartões se tornam títulos de página. As descrições se tornam texto do corpo da página. As etiquetas se tornam propriedades do tipo Seleção. As datas de vencimento se tornam propriedades do tipo Data. Os membros se tornam propriedades do tipo Pessoa. Os comentários são adicionados como comentários da página. Os anexos são vinculados como URLs de arquivos. A importação não transfere Power-Ups do Trello, campos personalizados de aplicativos de terceiros ou configurações de nível de quadro, como cor de fundo ou permissões. Você precisa ter uma conta do Notion com permissões de edição no espaço de trabalho para realizar a importação.
Passos para Importar um Quadro do Trello para o Notion
Siga estes passos para importar um quadro do Trello diretamente da sua conta do Trello. Você precisa de uma conta do Trello com acesso ao quadro que deseja importar. O quadro não pode estar arquivado.
- Abra o Menu de Importação
No Notion, vá para a barra lateral esquerda e clique em Configurações e Membros. Em seguida, clique em Importar na seção Espaço de Trabalho. Uma lista de fontes de importação disponíveis aparece. - Selecione Trello como Fonte
Clique na opção Trello. O Notion abre uma nova aba do navegador pedindo que você autorize a conexão com o Trello. Se você ainda não estiver logado no Trello, será solicitado a fazer login. - Autorize o Notion a Acessar o Trello
Clique em Permitir na tela de autorização do Trello. Isso concede ao Notion acesso somente leitura aos seus quadros do Trello. O Notion não pode modificar ou excluir nenhum dado do Trello. - Escolha o Quadro para Importar
Após a autorização, a janela de importação do Notion mostra uma lista suspensa com todos os quadros da sua conta do Trello. Selecione o quadro que deseja importar. Você pode importar apenas um quadro por vez. - Configure as Opções de Importação
O Notion mostra uma prévia da importação. Você pode escolher se deseja incluir cartões fechados. Cartões fechados são cartões do Trello que foram arquivados. Por padrão, cartões fechados são excluídos. Deixe a caixa de seleção vazia a menos que precise de cartões arquivados. Você também pode renomear a página que conterá o banco de dados importado. - Inicie a Importação
Clique em Importar. O Notion processa o quadro. O tempo depende do número de cartões, comentários e anexos. Uma barra de progresso mostra o status. Não feche a aba do navegador durante a importação. - Abra o Banco de Dados Importado
Quando a importação terminar, o Notion adiciona uma nova página à barra lateral do seu espaço de trabalho com o nome do quadro. Clique na página para ver o banco de dados. Cada lista do Trello aparece como uma opção de visualização no topo do banco de dados. Clique em uma visualização para ver os cartões daquela lista.
Método Alternativo: Importar um Quadro do Trello Usando um Arquivo de Exportação JSON
Se a integração direta do Trello não funcionar devido a restrições de conta ou problemas no navegador, você pode exportar o quadro do Trello como JSON e importar esse arquivo para o Notion.
- Exporte o Quadro do Trello como JSON
No Trello, abra o quadro que deseja exportar. Clique no botão Mostrar Menu no canto superior direito. Clique em Mais, depois em Imprimir e Exportar e, em seguida, Exportar como JSON. O Trello baixa um arquivo .json para o seu computador. - Abra a Página de Importação do Notion
No Notion, vá para Configurações e Membros > Importar. Desta vez, clique em Trello novamente. Na tela de importação, procure a opção de enviar um arquivo. Ela aparece como um link chamado Importar do arquivo abaixo da lista suspensa de quadros. - Envie o Arquivo JSON
Clique em Importar do arquivo e selecione o arquivo JSON que você baixou do Trello. O Notion analisa o arquivo e cria o banco de dados. As configurações de importação são as mesmas do método direto. Clique em Importar para finalizar.
Problemas Comuns Após Importar um Quadro do Trello
Anexos de Cartões ou Links de Arquivos Ausentes
Anexos do Trello que são enviados diretamente para um cartão (não vinculados de armazenamento em nuvem) não são transferidos como arquivos incorporados. O Notion os converte em links externos que apontam para a URL original do anexo do Trello. Para acessar esses arquivos, você precisa ter permissão para visualizar o quadro original do Trello. Se o quadro for privado e você perder o acesso, os links quebram. Para evitar isso, baixe os anexos do Trello antes de importar e anexe-os novamente no Notion manualmente.
Etiquetas Exibidas como Propriedade de Seleção em Vez de Seleção Múltipla
As etiquetas do Trello são importadas como uma única propriedade do tipo Seleção, não como Seleção Múltipla. Se um cartão tiver várias etiquetas, o Notion as combina em um único valor de Seleção separado por vírgulas. Isso dificulta a filtragem por etiquetas individuais. Após a importação, você pode converter a propriedade Seleção para Seleção Múltipla. Clique no nome da propriedade no cabeçalho do banco de dados, escolha Editar propriedade e altere o tipo para Seleção Múltipla. Em seguida, reatribua manualmente as etiquetas a cada cartão.
Ordem dos Cartões Diferente do Trello
Os cartões do Trello dentro de uma lista têm uma ordem específica baseada em sua posição. O Notion importa os cartões, mas nem sempre preserva a ordem original. Os cartões aparecem na ordem em que foram processados, que pode não corresponder ao Trello. Para restaurar a ordem, adicione uma propriedade Número ao banco de dados e insira manualmente os números de posição do Trello. Em seguida, classifique o banco de dados por essa propriedade numérica.
Comentários Aparecem no Contexto Errado
Os comentários do Trello são importados como comentários de página no Notion. No entanto, se um cartão do Trello tiver uma longa discussão, o Notion pode truncar a lista de comentários. Apenas os 50 comentários mais recentes são importados por cartão. Comentários mais antigos são perdidos. Para preservar todos os comentários, exporte o quadro do Trello como JSON e verifique o arquivo JSON para obter o histórico completo de comentários antes de importar. Se você precisar de todos os comentários, considere copiá-los manualmente.
Opções de Importação do Notion: Trello vs CSV vs Asana
| Item | Importação do Trello | Importação CSV | Importação do Asana |
|---|---|---|---|
| Estrutura de dados | Listas se tornam visualizações do banco de dados | Linhas se tornam páginas | Projetos se tornam bancos de dados |
| Etiquetas | Propriedade Seleção | Propriedade Texto | Propriedade Seleção Múltipla |
| Datas de vencimento | Propriedade Data | Propriedade Data se formatada corretamente | Propriedade Data |
| Comentários | Comentários da página (últimos 50) | Não suportado | Comentários da página |
| Anexos | Links externos | Não suportado | Propriedade Arquivo |
| Membros do quadro | Propriedade Pessoa | Não suportado | Propriedade Pessoa |
Após a importação, você pode personalizar o banco de dados adicionando novas propriedades, alterando visualizações ou vinculando a outros bancos de dados. Use os filtros e classificações do banco de dados do Notion para organizar os cartões importados. Se você importou um quadro com muitos cartões, considere agrupá-los por uma propriedade como Status ou Prioridade para criar uma visualização Kanban semelhante ao Trello. A ferramenta de importação é uma operação única. Quaisquer alterações feitas no Trello após a importação não são sincronizadas com o Notion. Você precisa reimportar o quadro para obter dados atualizados.