Como Importar uma Lista do SharePoint para um Banco de Dados do Notion com Propriedades

Você tem uma lista do SharePoint com dezenas de colunas e deseja trazer esses dados estruturados para um banco de dados do Notion mantendo cada coluna mapeada para o tipo de propriedade correto. Sem um método de importação direta, muitos usuários colam texto bruto e perdem toda a formatação de colunas, datas e relações. Este artigo explica como exportar sua lista do SharePoint para CSV, transformar os dados para que o Notion reconheça cada coluna como uma propriedade distinta e importá-los em um novo banco de dados do Notion com todos os campos intactos. Você aprenderá as configurações exatas de exportação, regras de formatação CSV e etapas de mapeamento de propriedades que preservam a estrutura da sua lista.

Como uma Lista do SharePoint é Mapeada para Propriedades do Banco de Dados do Notion

Uma lista do SharePoint é uma tabela de linhas e colunas. Cada coluna tem um tipo de dados: linha de texto simples, número, data e hora, escolha, sim/não, pessoa ou grupo, entre outros. Os bancos de dados do Notion usam tipos de propriedade semelhantes: Título, Texto, Número, Data, Seleção, Seleção Múltipla, Caixa de Seleção e Relação. Quando você exporta uma lista do SharePoint para CSV, cada coluna se torna uma coluna no arquivo CSV. A primeira linha do CSV contém os cabeçalhos das colunas. A importação CSV do Notion lê esses cabeçalhos e cria uma propriedade para cada um. Em seguida, atribui um tipo de propriedade com base nos dados das primeiras linhas. Por exemplo, uma coluna com valores de data se torna uma propriedade Data. Uma coluna com apenas números se torna uma propriedade Número. Uma coluna com texto misto se torna uma propriedade Texto. Esse mapeamento automático funciona bem para tipos simples, mas pode não detectar colunas de Escolha como propriedades de Seleção. Você deve preparar o CSV para que o Notion interprete os valores de escolha como opções de Seleção.

Pré-requisitos para a Importação

Você precisa de uma lista do SharePoint Online ou SharePoint Server com pelo menos uma linha de dados. Você precisa de uma conta do Notion com permissões de proprietário ou editor do espaço de trabalho. Você também precisa de uma ferramenta para editar arquivos CSV: Microsoft Excel, Google Sheets ou um editor de texto simples funciona. Não use um editor de texto que adicione caracteres de formatação ocultos.

Etapas para Exportar uma Lista do SharePoint e Importá-la em um Banco de Dados do Notion

Siga estas etapas em ordem. Não pule a etapa de preparação do CSV, ou seu banco de dados do Notion terá tipos de propriedade incorretos.

Etapa 1: Exportar a Lista do SharePoint para CSV

1. Abra a lista do SharePoint
   Navegue até seu site do SharePoint e abra a lista que deseja exportar. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da lista.
2. Inicie a exportação
   Na página de Configurações da lista, role até a seção Permissões e Gerenciamento. Clique em Exportar para CSV. O navegador baixa um arquivo nomeado após sua lista com extensão .csv.
3. Abra o arquivo CSV
   Abra o CSV baixado no Excel ou Google Sheets. Você verá todas as colunas como cabeçalhos na primeira linha. Cada linha abaixo é um item da lista.

Etapa 2: Preparar o CSV para Importação no Notion

1. Renomeie os cabeçalhos das colunas para corresponder aos nomes das propriedades do Notion
   O Notion usa a primeira linha como nomes de propriedades. Se sua coluna do SharePoint se chama “Nome da Tarefa”, renomeie para “Nome da Tarefa” ou qualquer nome que desejar. Evite caracteres especiais como barras ou colchetes. Mantenha os cabeçalhos curtos e únicos.
2. Garanta que as colunas de data usem um formato padrão
   O SharePoint exporta datas em um formato como “15/01/2025 14:30”. O Notion consegue interpretar isso. Se suas datas aparecerem como texto, reformate a coluna no Excel para um formato de data: clique com o botão direito na coluna, escolha Formatar Células e selecione Data. Use o formato “DD/MM/AAAA” ou “AAAA-MM-DD”.
3. Converta colunas de escolha para texto simples
   Colunas de Escolha do SharePoint exportam como o texto da opção selecionada. O Notion criará uma propriedade Texto para essas. Se você quiser uma propriedade Seleção, deve alterar a coluna para um único valor de texto. Remova espaços extras ou quebras de linha nas células. Se uma célula tiver várias escolhas separadas por ponto e vírgula, o Notion tratará a string inteira como um valor. Para criar uma propriedade Seleção Múltipla, separe cada escolha com uma vírgula na célula CSV. Por exemplo: “Opção A, Opção B”.
4. Remova colunas desnecessárias
   Exclua colunas que você não deseja no Notion. Colunas comuns para remover incluem Anexos, ID, Tipo de Conteúdo e Modificado Por. Manter apenas as colunas necessárias reduz erros de importação.
5. Salve o CSV como UTF-8
   No Excel, vá em Arquivo > Salvar Como. Escolha CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas) (.csv). Isso garante que caracteres especiais como acentos sejam exibidos corretamente no Notion.

Etapa 3: Importar o CSV no Notion

1. Abra o Notion e crie uma nova página
   Em seu espaço de trabalho do Notion, clique no botão + Nova Página na barra lateral esquerda. Digite um nome para seu novo banco de dados, como “Tarefas do SharePoint”.
2. Inicie a importação
   Na página vazia, clique no menu de três pontos no canto superior direito. Selecione Importar. Na lista de fontes de importação, escolha CSV. O Notion abre um seletor de arquivos.
3. Selecione o arquivo CSV preparado
   Navegue até seu arquivo CSV UTF-8 e selecione-o. Clique em Abrir. O Notion começa a processar o arquivo. Uma barra de progresso aparece. Quando a importação terminar, o Notion cria um novo banco de dados com seus dados.
4. Verifique os tipos de propriedade
   Clique no cabeçalho da propriedade de cada coluna. O Notion atribui um tipo de propriedade automaticamente. Por exemplo, uma coluna com datas se torna uma propriedade Data. Uma coluna com números se torna uma propriedade Número. Se uma coluna aparecer como Texto, mas você quiser Seleção, clique no menu suspenso do tipo de propriedade e mude para Seleção. Em seguida, adicione as opções individuais manualmente ou use os valores já presentes na coluna. O Notion não converte valores de texto existentes em opções de Seleção automaticamente; você deve editar o tipo de propriedade e clicar no botão “Converter para Seleção” que aparece.
5. Verifique dados ausentes ou incorretos
   Percorra as linhas do banco de dados. Procure células vazias onde o SharePoint tinha dados. Se uma célula estiver vazia, o CSV pode ter tido um valor em branco. Edite a linha no Notion para preencher o valor ausente. Se uma data aparecer como texto, mude o tipo de propriedade para Data e reinsira a data manualmente para as linhas afetadas.

Problemas Comuns ao Importar uma Lista do SharePoint para o Notion

Colunas de Data Aparecem como Texto Simples Após a Importação

Isso acontece quando os valores de data no CSV não estão em um formato de data que o Notion reconhece. Abra o CSV no Excel, selecione a coluna de data e aplique um formato de data como DD/MM/AAAA. Salve o arquivo como CSV UTF-8 e reimporte. Alternativamente, após a importação, mude o tipo de propriedade no Notion de Texto para Data e corrija manualmente cada linha. Para evitar isso, sempre formate as colunas de data no Excel antes de salvar o CSV.

Colunas de Escolha se Tornam Texto em Vez de Seleção

O Notion não detecta automaticamente colunas de Escolha como propriedades de Seleção. Após a importação, clique no cabeçalho da propriedade, mude o tipo para Seleção e clique em “Converter para Seleção”. O Notion criará uma opção de Seleção para cada valor único encontrado na coluna. Se a coluna tiver vários valores em uma célula, o Notion tratará a string inteira como uma opção. Nesse caso, você deve dividir os valores em linhas separadas ou usar uma propriedade Seleção Múltipla. Para usar Seleção Múltipla, edite o CSV para que cada valor seja separado por vírgula e importe novamente. Após a importação, mude o tipo de propriedade para Seleção Múltipla e converta.

Colunas de Pessoa ou Grupo Perdem os Nomes

O SharePoint exporta colunas de pessoa ou grupo como nomes de exibição ou endereços de e-mail. O Notion importa esses como Texto simples. O Notion não tem uma propriedade Pessoas integrada que sincronize com identidades do SharePoint. Para contornar isso, crie uma propriedade Texto no Notion e cole os nomes. Se você precisar de uma relação com um banco de dados de usuários do Notion, deve criar manualmente uma propriedade Relação e vincular cada linha a uma página de usuário. Esta é uma limitação do método de importação CSV.

Importação CSV vs Ferramentas de Integração de Terceiros

Item	Importação CSV (Gratuita)	Ferramentas de Terceiros (ex.: Zapier, Make)
Custo	Gratuito	Requer assinatura paga após o nível gratuito
Tempo de configuração	10-15 minutos	30-60 minutos
Mapeamento de propriedades	Edição manual do CSV necessária para tipos Seleção	Mapeamento automático com seletor de campos
Atualização de dados	Deve reexportar e reimportar para atualizações	Pode agendar sincronização automática
Suporte a Pessoas/Grupos	Não suportado	Limitado, geralmente mapeia para texto

O método CSV funciona melhor para importações únicas ou quando você tem controle total sobre os dados. Ferramentas de terceiros são melhores para sincronização contínua, mas exigem um plano pago e mais configuração.

Agora você pode importar uma lista do SharePoint para um banco de dados do Notion com todas as propriedades mapeadas corretamente. Comece exportando a lista para CSV, edite o arquivo para corrigir formatos de data e colunas de escolha, depois importe no Notion usando a opção de importação CSV. Para importações futuras, considere usar a API do Notion ou uma integração de terceiros para automatizar o processo. Uma dica avançada: após a importação, crie um botão de modelo no Notion que pré-preenche valores de propriedade a partir dos seus dados do SharePoint, para que novas entradas correspondam à estrutura original da lista.