Como Importar uma Lista de Contatos do HubSpot para o Notion com Campos Personalizados

Você tem uma lista de contatos do HubSpot com dezenas de propriedades personalizadas, como estágio do negócio, origem do lead ou data da última abertura de e-mail. Copiar manualmente cada campo para um banco de dados do Notion é lento e sujeito a erros. O Notion não oferece um conector nativo com o HubSpot, então você precisa usar uma ferramenta intermediária para mapear e transferir seus dados. Este artigo explica como exportar sua lista de contatos do HubSpot, preparar o arquivo CSV e importá-lo para um banco de dados novo ou existente no Notion, preservando todos os campos personalizados.

Como os Dados de Contato do HubSpot São Mapeados para as Propriedades do Banco de Dados do Notion

O HubSpot armazena informações de contato em propriedades. As propriedades padrão incluem Nome, Sobrenome, E-mail, Telefone e Empresa. Propriedades personalizadas são campos que você criou no HubSpot, como Pontuação do Lead, Interesse no Produto ou Região. Ao exportar contatos, o HubSpot escreve cada propriedade como um cabeçalho de coluna no arquivo CSV. A importação do banco de dados do Notion lê a primeira linha do CSV como cabeçalhos de coluna e cria propriedades de banco de dados correspondentes. Se o seu banco de dados do Notion já tiver propriedades com nomes idênticos, a importação mescla os dados nas colunas existentes. Se os nomes forem diferentes, o Notion cria novas propriedades. Para manter seus campos personalizados organizados, você deve alinhar os cabeçalhos das colunas do CSV com os nomes das propriedades do Notion antes de importar.

O Notion suporta estes tipos de propriedade durante a importação de CSV: Texto, Número, Seleção, Multisseleção, Data, E-mail, Telefone, URL e Caixa de seleção. Campos personalizados do HubSpot que são menus suspensos ou caixas de seleção são convertidos em propriedades de Seleção ou Multisseleção no Notion. Campos de texto livre se tornam propriedades de Texto. Campos de data se tornam propriedades de Data. Você não pode importar anexos de arquivo, notas ou registros de atividade do HubSpot diretamente para o Notion por meio de um CSV. Isso requer uma ferramenta de integração de terceiros, como Zapier ou Make.

Passos para Exportar Contatos do HubSpot e Importar para o Notion

1. Exporte sua lista de contatos do HubSpot como um arquivo CSV
   Faça login na sua conta do HubSpot. Vá para Contatos > Contatos. Clique no botão Filtros para aplicar qualquer filtro de lista ou propriedade desejado. Clique no botão Exportar no canto superior direito. Selecione Exportar todos os contatos ou Exportar propriedades específicas. Se escolher propriedades específicas, marque todos os campos personalizados necessários. Clique em Exportar. O HubSpot envia um arquivo CSV para seu e-mail. Baixe o arquivo para o seu computador.
2. Abra o arquivo CSV e revise os cabeçalhos das colunas
   Abra o arquivo CSV no Excel, Google Sheets ou em um editor de texto. A primeira linha contém cabeçalhos de coluna como Nome, Sobrenome, E-mail e quaisquer nomes de propriedades personalizadas. Role horizontalmente para ver todas as colunas. Certifique-se de que todos os campos personalizados necessários estejam presentes. Se uma coluna estiver faltando, repita a exportação e selecione essa propriedade.
3. Renomeie os cabeçalhos do CSV para corresponder aos nomes das propriedades do seu banco de dados do Notion
   Decida se você importará para um novo banco de dados do Notion ou para um existente. Para um banco de dados existente, abra esse banco de dados no Notion e anote os nomes exatos das propriedades. Por exemplo, se a propriedade do Notion se chama “Origem do Lead” mas o HubSpot a chama de “Lead_Source_Original”, renomeie o cabeçalho do CSV para “Origem do Lead”. Altere todos os nomes de cabeçalho para corresponder exatamente. Use capitalização e espaçamento consistentes. Salve o arquivo CSV.
4. Prepare os dados do CSV para os tipos de propriedade do Notion
   O Notion espera formatos de valor específicos. Para propriedades de Seleção, cada célula deve conter exatamente um valor. Para propriedades de Multisseleção, separe os valores com vírgulas dentro da célula. Para propriedades de Data, use o formato AAAA-MM-DD. Para propriedades de Caixa de seleção, use VERDADEIRO ou FALSO. Para propriedades de Número, use números simples sem símbolos de moeda ou vírgulas. Ajuste quaisquer células que não atendam a esses formatos.
5. Importe o CSV para o Notion
   Abra o Notion no seu navegador. Vá para Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Clique em Importar. Em CSV, clique em Selecionar arquivo. Escolha o arquivo CSV preparado. O Notion mostra uma prévia das primeiras 10 linhas. Verifique se os cabeçalhos das colunas correspondem aos nomes de propriedade esperados. Clique em Importar. O Notion cria uma nova página de banco de dados com os dados importados.
6. Mova os dados importados para um banco de dados existente (opcional)
   Se você quiser os contatos em um banco de dados existente, abra o banco de dados recém-importado. Selecione todas as linhas clicando no cabeçalho da coluna de caixa de seleção. Pressione Ctrl+A para selecionar todas as linhas e depois Ctrl+C para copiar. Abra o banco de dados de destino. Clique na linha vazia na parte inferior. Pressione Ctrl+V para colar. O Notion duplica as propriedades e valores. Alternativamente, use a opção “Mover para” no menu do banco de dados para mover páginas entre bancos de dados.
7. Verifique os campos personalizados e corrija incompatibilidades
   Abra alguns registros de contato no Notion. Verifique se campos personalizados como Pontuação do Lead ou Interesse no Produto são exibidos corretamente. Se um campo aparecer como texto simples em vez de uma Seleção, edite o tipo de propriedade no Notion. Clique no nome da propriedade no topo da coluna, escolha Editar propriedade e altere o tipo para Seleção ou Multisseleção. Adicione as opções que correspondem aos valores do seu CSV.

Problemas Comuns ao Importar Contatos do HubSpot para o Notion

Campos personalizados aparecem como texto em vez de menus suspensos

O Notion importa todos os valores como Texto por padrão. Após a importação, você deve alterar manualmente o tipo de propriedade para Seleção ou Multisseleção. Clique no cabeçalho da propriedade, escolha Editar propriedade e selecione o tipo correto. Em seguida, adicione cada valor único como uma opção. O Notion não detecta automaticamente valores de menu suspenso a partir de dados CSV.

Contatos duplicados após mesclar em um banco de dados existente

O Notion não remove duplicatas durante a importação. Se você colar contatos em um banco de dados existente, pode acabar com linhas duplicadas. Para evitar isso, classifique o banco de dados existente por E-mail antes de colar. Exclua quaisquer linhas nos dados importados que correspondam a endereços de e-mail existentes. Use uma ferramenta de terceiros como Automações do Notion ou um script para remover duplicatas após a importação.

Campos de data mostram fuso horário errado

O HubSpot exporta datas em UTC. O Notion exibe datas com base na configuração de fuso horário do seu espaço de trabalho. Se a data da última atividade de um contato parecer errada por algumas horas, verifique o fuso horário do seu espaço de trabalho no Notion. Vá para Configurações e Membros > Configurações > Espaço de trabalho > Fuso horário. Altere para corresponder ao seu fuso horário local. As datas importadas se ajustam automaticamente.

Arquivo CSV falha ao importar devido a caracteres especiais

Arquivos CSV do HubSpot às vezes contêm caracteres especiais como travessões, aspas inteligentes ou espaços inquebráveis. Esses caracteres podem fazer com que o Notion rejeite o arquivo. Abra o CSV em um editor de texto simples como o Bloco de Notas. Use Localizar e Substituir para substituir travessões por hífens e aspas inteligentes por aspas retas. Salve o arquivo como UTF-8 sem BOM. Tente a importação novamente.

Opções de Exportação do HubSpot vs Capacidades de Importação do Notion

Item	Exportação do HubSpot	Importação do Notion
Formato de arquivo suportado	Apenas CSV	CSV, TSV ou texto simples
Suporte a campos personalizados	Todas as propriedades padrão e personalizadas	Todas as colunas do CSV se tornam propriedades
Detecção de tipo de propriedade	Exporta valores como texto simples	Importa todos os valores como Texto
Formatação de data	Exporta como AAAA-MM-DD ou string UTC	Requer formato AAAA-MM-DD
Campos com múltiplos valores	Exporta valores separados por ponto e vírgula	Espera vírgulas dentro da célula
Anexos de arquivo	Não incluídos na exportação CSV	Não suportados via importação CSV

Agora você pode exportar uma lista de contatos do HubSpot, renomear os cabeçalhos do CSV para corresponder ao seu banco de dados do Notion e importar os dados preservando todos os campos personalizados. Após a importação, converta propriedades de texto para os tipos Seleção ou Multisseleção para manter a estrutura original dos campos. Para importações recorrentes, considere usar o Zapier ou Make para sincronizar contatos do HubSpot com o Notion automaticamente, sem a necessidade de manipulação manual de CSV.