Quando você precisa integrar novos membros rapidamente, a galeria de modelos do Notion oferece estruturas prontas que eliminam o trabalho de configuração. Esses modelos incluem rastreadores de projetos, manuais da empresa e atas de reunião que você pode personalizar para seu processo de onboarding. A galeria oferece modelos para todos os departamentos, de engenharia a marketing, para que você escolha o que se adapta ao seu fluxo de trabalho. Este artigo explica como navegar, selecionar e adaptar modelos da galeria para criar uma experiência de integração consistente para sua equipe.
Principais Conclusões: Usando Modelos do Notion para Integração de Equipe
- Sidebar > Templates: Abre a galeria completa onde você pode navegar por mais de 50 modelos de workspace pré-construídos.
- Visualização do modelo > Usar este modelo: Adiciona o modelo ao seu workspace com um clique, sem afetar o conteúdo existente.
- Duplicar e editar: Faça uma cópia do modelo, renomeie e modifique para corresponder às etapas de integração da sua empresa.
O que a Galeria de Modelos do Notion Oferece para Integração
A galeria de modelos do Notion é uma coleção de páginas e bancos de dados pré-projetados criados pelo Notion e pela comunidade. Esses modelos cobrem necessidades comuns de negócios, como gerenciamento de projetos, bases de conhecimento e integração de RH. Para integração especificamente, você encontrará modelos como Wiki da Empresa, Checklist de Integração de Funcionários e Anotações de Reunião de Equipe. Cada modelo inclui dados de exemplo e estrutura para que você veja como funciona antes de usá-lo.
Não há pré-requisitos para usar a galeria. Você só precisa de uma conta no Notion e um workspace ativo. Os modelos estão disponíveis em todos os planos do Notion, incluindo Free, Plus, Business e Enterprise. A galeria é atualizada regularmente com novos modelos, e você pode filtrar por categoria como Design, Engenharia ou Operações.
Modelos que Apoiam Diretamente a Integração
Vários modelos na galeria são criados para integração. O modelo Checklist de Integração de Funcionários oferece um banco de dados com etapas como Pré-chegada, Primeira Semana e Primeiro Mês. O modelo Wiki da Empresa fornece uma página estruturada para políticas, benefícios e diretórios da equipe. O modelo Rastreador de Projetos ajuda a atribuir tarefas de integração a gerentes e mentores.
Passos para Navegar, Adicionar e Personalizar um Modelo para Integração
- Abra a Galeria de Modelos
No seu workspace do Notion, clique na barra lateral esquerda. Na parte inferior da barra lateral, clique no botão Templates. Se não aparecer, vá em Configurações e Membros > Workspace > Templates e ative a visibilidade da galeria. - Filtre por Categoria
Na janela da galeria, clique no menu suspenso Categoria e selecione Integração e RH. Isso reduz a lista a modelos como Checklist de Integração de Funcionários e Wiki da Empresa. Você também pode pesquisar digitando uma palavra-chave como “integração” na barra de pesquisa no topo. - Visualize um Modelo
Clique em qualquer cartão de modelo para abrir uma prévia. A prévia mostra a estrutura da página, conteúdo de exemplo e bancos de dados incluídos. Role a prévia para confirmar se atende às suas necessidades de integração. - Adicione o Modelo ao Seu Workspace
Na janela de prévia, clique no botão azul Usar este modelo. O Notion cria uma duplicata do modelo no seu workspace. O modelo aparece como uma nova página na sua barra lateral, geralmente em Privado ou Compartilhado, dependendo das configurações do seu workspace. - Renomeie e Mova o Modelo
Clique com o botão direito no nome da nova página na barra lateral e selecione Renomear. Digite um nome como “Integração 2025.” Em seguida, arraste a página para uma pasta compartilhada ou teamspace para que todos os novos contratados possam acessá-la. - Personalize o Conteúdo
Substitua os dados de exemplo pelas informações específicas da sua empresa. Para o Checklist de Integração de Funcionários, edite as propriedades do banco de dados como Etapa, Responsável e Data de Vencimento. Exclua linhas que não precisa e adicione novas. Para o modelo Wiki da Empresa, atualize o texto em cada seção com suas políticas e links. - Compartilhe o Modelo com Novos Contratados
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da página. Em Compartilhar com Pessoas, adicione o e-mail do novo contratado. Defina o nível de permissão como Pode Editar se ele precisar atualizar suas tarefas, ou Pode Comentar se apenas precisar ler. Clique em Convidar.
Se o Modelo Não se Adequa ao Seu Fluxo de Trabalho de Integração
Modelo Tem Muitas Seções Não Utilizadas
Alguns modelos incluem seções para departamentos que você não tem. Por exemplo, o Wiki da Empresa pode incluir uma seção de Engenharia quando você só precisa de RH e Vendas. Exclua as seções não utilizadas clicando no menu de três pontos ao lado de cada título e selecionando Excluir. Isso não afeta nenhuma outra página no seu workspace.
Modelo Usa uma Estrutura de Banco de Dados que Você Não Quer
Se o banco de dados do modelo tiver propriedades que você não precisa, abra o banco de dados, clique no menu de três pontos ao lado do nome da propriedade e selecione Excluir Propriedade. Você também pode adicionar novas propriedades clicando no ícone + na coluna mais à direita. Por exemplo, adicione uma propriedade “Mentor” para atribuir uma pessoa a cada etapa de integração.
Modelo Não Está Visível para Novos Membros da Equipe
Se um novo contratado não conseguir ver a página do modelo, verifique as configurações de Compartilhar da página. Certifique-se de que a página esteja dentro de um teamspace compartilhado, não na sua seção Privada. Mova a página arrastando-a para a pasta correta do teamspace na barra lateral. Confirme também que o novo contratado foi adicionado a esse teamspace.
Modelos do Notion vs. Criar do Zero para Integração
| Item | Usando um Modelo da Galeria | Criando uma Página de Integração do Zero |
|---|---|---|
| Tempo de configuração | 5 a 10 minutos | 1 a 3 horas dependendo da complexidade |
| Estrutura | Pré-construída com bancos de dados, visualizações e conteúdo de exemplo | Você precisa criar cada banco de dados e página manualmente |
| Personalização | Alta — você pode editar ou excluir qualquer elemento | Completa — você controla cada propriedade e layout |
| Melhor para | Equipes que querem um processo de integração rápido e consistente | Equipes com fluxos de trabalho muito específicos não cobertos por modelos |
Usar um modelo da galeria é mais rápido e reduz erros porque a estrutura já foi testada. Criar do zero oferece controle total, mas exige mais tempo e conhecimento dos bancos de dados do Notion. Para a maioria das necessidades de integração, começar com um modelo e personalizá-lo é a abordagem mais eficiente.
Conclusão
Agora você pode abrir a galeria de modelos do Notion, filtrar pela categoria Integração e RH e adicionar um modelo ao seu workspace em menos de dois minutos. Após adicionar o modelo, renomeie-o e mova-o para um teamspace compartilhado para que cada novo contratado veja a mesma estrutura de integração. Para personalização avançada, use o menu de propriedades do banco de dados para adicionar um campo “Mentor” ou “Data de Início” que rastreie automaticamente o progresso.