Ao compilar um documento jurídico no Word, uma Tabela de Autoridades lista todas as citações de casos, estatutos e outras referências com seus números de página. O Word pode gerar automaticamente essa tabela se você marcar cada citação com a categoria adequada. O desafio é que a formatação padrão muitas vezes não atende aos requisitos do tribunal ou ao guia de estilo do seu escritório. Este artigo explica como marcar citações, gerar a tabela e aplicar formatação personalizada à Tabela de Autoridades para que atenda aos padrões profissionais.
Principais conclusões: Formatar uma Tabela de Autoridades no Word
- Referências > Tabela de Autoridades > Marcar Citação (Alt+Shift+I): Abre a caixa de diálogo para etiquetar cada citação com sua categoria e forma longa.
- Caixa de diálogo Tabela de Autoridades > Modificar > botão Estilo: Permite alterar fonte, tamanho, recuo e espaçamento do texto da TOA.
- Inserir Tabela de Autoridades > lista Formatos > A partir do modelo: Aplica seus estilos personalizados em vez dos designs internos do Word.
Entendendo o recurso Tabela de Autoridades
Uma Tabela de Autoridades, ou TOA, é um índice especializado de citações jurídicas. Funciona de forma semelhante a um Sumário, mas exige que você marque manualmente cada citação no documento. O Word agrupa as citações por categoria: Casos, Estatutos, Regras, Tratados e outros. Depois que todas as citações são marcadas, você gera a tabela no início ou no final do documento.
Antes de começar, certifique-se de que seu documento esteja completo ou pelo menos em um estágio em que você não moverá grandes blocos de texto. Mover texto após marcar citações pode fazer com que as referências de página fiquem incorretas. Você também precisa decidir quais categorias usará; o Word fornece nove categorias predefinidas e você pode renomeá-las conforme necessário.
Pré-requisitos para formatar a TOA
Você precisa de um documento que contenha citações jurídicas. Se estiver começando do zero, escreva sua petição ou memorando primeiro. Em seguida, siga estas etapas para marcar as citações e formatar a tabela. Nenhum complemento especial é necessário; o recurso TOA está integrado ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e versões anteriores.
Etapas para marcar citações e formatar a Tabela de Autoridades
O processo tem duas fases. Primeiro, marque cada citação no documento. Segundo, insira e formate a tabela. As alterações de formatação aplicadas durante a segunda fase afetarão toda a TOA.
Marcando cada citação
- Selecione o texto da citação
Destaque a citação completa em seu documento, por exemplo, “Smith v. Jones, 123 F.3d 456 (9th Cir. 2000)”. - Abra a caixa de diálogo Marcar Citação
Vá para a guia Referências. No grupo Tabela de Autoridades, clique em Marcar Citação. O atalho de teclado é Alt+Shift+I. - Escolha a categoria
Na caixa de diálogo, o texto selecionado aparece na caixa Texto selecionado. Na lista Categoria, escolha a correta: Casos, Estatutos ou outra. Se nenhuma se encaixar, clique em Categoria, renomeie uma existente ou adicione uma nova categoria. - Defina a forma longa da citação
A caixa Citação longa deve conter a citação completa exatamente como deve aparecer na tabela. O Word preenche com o texto selecionado. Edite se necessário, por exemplo, para abreviar o nome do repositório. - Marque a citação
Clique em Marcar para etiquetar apenas esta instância. Clique em Marcar todas para etiquetar todas as ocorrências idênticas no documento. O Word insere um código de campo TA oculto em cada local. - Repita para todas as citações
Feche a caixa de diálogo e vá para a próxima citação. Use Marcar Citação novamente para cada referência única. Para instâncias repetidas do mesmo caso, Marcar todas economiza tempo.
Inserindo e formatando a tabela
- Posicione o cursor onde a tabela deve aparecer
Geralmente em uma página separada após o Sumário ou no início do documento. - Abra a caixa de diálogo Tabela de Autoridades
Na guia Referências, clique em Inserir Tabela de Autoridades. - Escolha uma categoria a incluir
Na caixa de diálogo, a lista Categoria padrão é Todas. Se quiser apenas algumas categorias, selecione uma na lista. Para incluir todas, mantenha Todas selecionado. - Aplique um formato
Na seção Formatos, selecione um design interno como Clássico, Formal ou Simples. Para usar sua própria formatação, escolha A partir do modelo. - Modifique o estilo da TOA
Clique em Modificar. Na caixa de diálogo Estilo, selecione Tabela de Autoridades e clique em Modificar novamente. Altere a fonte, tamanho, negrito, itálico, recuo e espaçamento. Clique em OK para salvar. - Defina opções de número de página
Marque ou desmarque Usar passim para substituir várias referências de página por “passim”. Mantenha Manter formatação original se quiser que o texto da citação mantenha a fonte original do documento. - Insira a tabela
Clique em OK. O Word gera a TOA com sua formatação. Se você adicionar mais citações depois, repita esta etapa e escolha substituir a tabela existente.
Problemas comuns de formatação e como corrigi-los
Citações não agrupadas por categoria
Se todas as citações aparecerem sob um único título em vez de seções de categoria separadas, provavelmente você as marcou com a categoria errada. Abra a caixa de diálogo Marcar Citação em qualquer citação e verifique o campo Categoria. Remarque cada citação com a categoria correta. Em seguida, regenere a tabela.
A tabela mostra números de página, mas nenhum texto de citação
Isso acontece quando o código de campo TA contém apenas uma citação curta e nenhuma forma longa. Clique duas vezes em qualquer código de campo TA no documento. Na caixa de diálogo Marcar Citação, preencha a caixa Citação longa. Clique em Marcar. Regenere a tabela.
Formatação é redefinida após regenerar a tabela
Se você aplicou formatação diretamente ao texto da tabela em vez de modificar o estilo Tabela de Autoridades, as alterações serão perdidas ao atualizar a tabela. Sempre use o botão Modificar na caixa de diálogo Inserir Tabela de Autoridades. Altere o estilo, não o texto.
Números de página incorretos após edições
Depois de adicionar ou mover texto, clique com o botão direito na TOA e selecione Atualizar campo. Escolha Atualizar apenas números de página para manter sua formatação, ou Atualizar tabela inteira para reconstruir do zero. Se escolher a última opção, qualquer formatação direta aplicada será perdida.
Categorias da Tabela de Autoridades: Internas vs. Personalizadas
| Item | Categorias Internas | Categorias Personalizadas |
|---|---|---|
| Número disponível | 9 categorias predefinidas | Ilimitadas, mas apenas 9 podem aparecer em uma tabela por vez |
| Exemplos | Casos, Estatutos, Regras, Tratados, Regulamentos, Disposições Constitucionais | Nomes de áreas de prática do seu escritório ou categorias específicas do tribunal |
| Renomear | Você pode renomear qualquer categoria interna na caixa de diálogo Marcar Citação | Crie novas clicando em Categoria na mesma caixa de diálogo |
| Inclusão na TOA | Selecione uma única categoria ou Todas | Devem ser selecionadas individualmente; não é possível incluir todas as categorias personalizadas de uma vez |
Depois de marcar todas as citações e formatar a Tabela de Autoridades de acordo com as regras do seu tribunal, você pode salvar o documento como modelo para petições futuras. Use o recurso Modificar estilo para definir a fonte, o recuo e o espaçamento exatos exigidos pelas regras locais. O atalho de teclado Alt+Shift+I abre a caixa de diálogo Marcar Citação de qualquer lugar do documento, o que acelera significativamente o processo de marcação. Se você trabalha frequentemente com documentos jurídicos, considere criar um modelo personalizado que inclua seu estilo de TOA e lista de categorias preferidos.